Виды затрат. Факторы, влияющие на затраты

Министерство  образования и науки РФ

Саратовский государственный технический университет 
 
 
 

Контрольная работа

по дисциплине: Функционально-стоимостной анализ

на тему: Виды затрат. Факторы, влияющие на затраты. 
 
 
 
 

                                                  Выполнила: Агеенко И.В.

                                     ФЭМ, ЭУТ 5 курс

                                     Заочное обучение

                                                            Номер зачетной книжки:066248

                                                     Проверила: Курбатова Е.С. 
 
 
 

Саратов 2011 

Содержание

Введение

1. Значение  и роль управленческого учета  в определении затрат

2. Характеристика  и классификация постоянных и  переменных затрат

2.1 Сущность  постоянных и переменных затрат

2.2 Переменные  затраты

2.3 Постоянные  затраты

Заключение

Список  использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Актуальность  рассмотрения данного вопроса обусловлена  тем, что формирование затрат является ключевым и одновременно наиболее сложным  элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма  предприятия охваченного системой управленческого учета.

Именно  от его тщательного изучения и  успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции  и мест их в производстве, выявление  резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения  о производстве новых видов продукции  и снятия с производства устаревших.

Учёт  издержек производства и калькулирования себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

Анализ  затрат помогает определить эффективность  расходов, уточнить, не будут ли они  чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о  затратах на ближнюю и дальнюю  перспективу, как регулировать и  контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли. 
 

1. Значение  и роль управленческого учета  в определении затрат

Обычно  под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно  заплатить за товары и услуги.

Основными называются затраты, непосредственно  связанные с технологическим  процессом производства. Основные затраты  относятся к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы  на рабочую силу, стоимость основных материалов и прямые расходы.

Накладные расходы образуются в связи с  организацией, обслуживанием производства и управлением им.

Переменные  затраты в сумме изменяются в  прямой пропорции по отношению к  изменению объема производства, но рассчитанные на единицу продукции, являются постоянными. Примеры таких  затрат - затраты сырья и основных материалов, заработная плата основных производственных рабочих.

Постоянные  затраты в сумме не изменяются при изменении уровня деловой  активности, относительно постоянны, но рассчитанные на единицу, зависят от изменения уровня производства.

Полупеременные  затраты имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Часть этих затрат изменяется при изменении  объема производства, а часть остается фиксированной в течение периода. Например, месячная плата за телефон  включает постоянную сумму абонентской  платы и переменную часть, которая  зависит от количества и длительности междугородных и международных  телефонных разговоров.

Смешанные затраты - затраты, которые возникают  в результате учета на одном счете  более чем одного вида затрат, как  переменных, так и постоянных. Примером смешанных затрат может служить  счет затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования.

Альтернативные  затраты - величина, которая теряется или приносится в жертву, когда  в условиях ограниченных ресурсов выбор  одного альтернативного варианта требует  отказа от другого. Альтернативные затраты  в бухгалтерских документах не отражаются.

Необратимые затраты - затраты, которые уже были произведены и не могут быть изменены, какое бы в настоящее время  решение ни было принято.

Вмененные затраты - затраты, которые признаются в отдельных ситуациях, а в  бухгалтерском учете обычно не признаются.

Для управления менеджерам нужны не просто затраты, а информация об издержках на что-либо (продукт или его партия, услуги, оказываемые пациенту в поликлинике  или клиенту в банке, машино-часы, социальный проект). Мы называем это  что-либо "объектами учета затрат" и определяем как некую деятельность, для которой производятся их сбор и измерение.

Любое коммерческое предприятие стремится  принимать такие решения, которые  обеспечивали бы ему получение максимально  возможной прибыли. Одним из важных составляющих от которых зависит  прибыль являются затраты на продукцию.

Затраты - выраженная в денежном измерении  величина ресурсов, использованных в  определенных целях 

Целью затрат является любая деятельность, для которой затраты измеряются отдельно.

Калькулирование может осуществляться в рамках учетной системы (упорядоченный регулярный процесс) или по требованию (например, сбор и измерение затрат, связанных с заменой оборудования). Конечно, постоянное калькулирование более дорогостоящее, чем проводимое время от времени, и решение о том, насколько детализированные данные должна представлять система на регулярной основе, принимается исходя из сопоставления затрат и доходов.

Наиболее  экономически целесообразный подход к  построению системы учета затрат - это выделение типичных групп  решений (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов) и  выбор соответствующих им объектов учета затрат (например, продукция  или подразделение).

Раньше  многие системы ориентировались  только на одну цель - калькулирование для оценки запасов и определения прибыли. Они оказались не в состоянии предоставить в подходящей форме данные для других целей.

Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных  с созданием готовой продукции, выполнение работ, оказанием услуг. В этом процессе расходуются природные  ресурсы, средства на предметы труда , затрачиваются средства на оплату труда работников и др.

Издержки  производства - затраты живого овеществленного  труда на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг. Характеристика всех издержек организации за определённый период выражается в понятии «затраты на производство». Затраты на производство, относящиеся к выпущенной продукции, выполненным работам, оказанным  услугам, выражаются в себестоимости  продукции, работ, услуг. Затраты, формирующие  себестоимость проданной продукции (работ, услуг), являются расходами организации  на её производство и продажу.

Группировка затрат по элементам необходима для  составления бухгалтерской финансовой отчетности, для обоснованного планирования себестоимости, выявления материальных и трудовых факторов ее снижения, определения  потребности организации в оборотных  средствах. Одинаковое на всех организациях построение группировок затрат по элементам  позволяет обобщать данные, рассчитывать структуру затрат на производство, видеть происходящие в ней изменения, определять величину национального  дохода, создаваемого в отраслях. В  организациях составляется годовая  смета затрат на производство, и  для контроля за ее выполнением бухгалтерия  ведет учет затрат по элементам и  составляет отчет о затратах на производство.

2. Характеристика  и классификация постоянных и  переменных затрат.

2.1. Сущность постоянных и переменных затрат.

Критерием выделения постоянных и переменных затрат является их зависимость от изменения объема производства и  продаж зависит от степени использования  производственно-бытовых возможностей предприятия. Каждая хозяйственная  организация располагается ограниченным потенциалом выпуска готовой  продукции или оказания услуг, который обозначается понятием производственная мощность. Обычно она выражается в физических единицах измерения количества продукции или в уровне загрузки оборудования во времени. Фактическое использование производственных мощностей всегда меньше 100%, поскольку часть времени предусматривается на профилактический ремонт, резервируется на время замены станков и машин. Часть оборудования не загружается полностью из-за нестыковки мощностей, снижения продаж, отсутствия квалифицированного персонала и т.п.

Часть валовых издержек предприятия для  определенного производственного  периода остается неизменной независимо от величины уровня загрузки оборудования и других элементов производственной мощности. Для оптимизации соотношения  «затраты - выпуск» необходимо знать, для какого периода времени производится подобное составление. В краткосрочном  периоде (в пределах года, т.е. до изменения  производственной мощности) возможно выделение постоянных затрат. Для  периода в несколько лет все  затраты предприятия являются переменными  и степень их зависимости от объема выпуска и продаж и уровня использования  оборудования нельзя выразить строго функционально.

Влияет  на поведение затрат и изменение  спроса на продукцию, товары и услуги. Устойчивое снижение продаж, как правило, вызывает необходимость сокращения всех видов расходов, но в первую очередь стремятся к снижению издержек на содержание аппарата управления, аренду, избавляются от ставшего ненужным оборудования, продают даже часть  производственных зданий и сооружений, т.е. обеспечивают снижение постоянных затрат. С другой стороны, существенное увеличение спроса ведет к расширению масштабов деятельности и, в конечном итоге, приводит к росту всех категорий  затрат. Но в этом случае увеличиваются  главным образом переменные расходы. Растут и постоянные затраты за счет амортизации вновь приобретенных  станков и машин, увеличения части  затрат на управление и сбыт, но этот рост отстает от темпов роста переменных издержек. В итоге себестоимость  единицы продукции снижается, а  прибыли растут.

Понятие постоянных затрат означает, что они  не изменяются автоматически с изменением объемов производства или, что в  данном случае означает одно и то же, - с изменением уровня загрузки производственных мощностей. Поэтому понятие постоянных затрат в большей степени применимо  для периодов внутри года, когда  состав и уровень использования  производственных возможностей предприятия и его подразделений существенно не изменяются. Вместе с тем решение об увеличении этих мощностей всегда связано с необходимостью дополнительных капитальных вложений, а, следовательно - постоянных затрат. Менеджер должен знать экономически оправданные пределы их роста для того, чтобы инвестиции были эффективными. Кроме того, решения о капитальных вложениях имеют долгосрочные последствия, выходящие за пределы года и влияющие на расходы и результаты деятельности будущих периодов.

Постоянные  затраты на единицу продукции, работ, услуг - это средняя величина, получаемая в результате деления общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде.

Постоянные  затраты на единицу продукции  представляют собой переменную величину, существенно влияющую на себестоимость  единицы изделий, товаров, услуг.

Номенклатура  постоянных затрат не может быть единой для всех отраслей промышленности и  должна уточняться с учетом специфики  предприятия, состава затрат на производство и порядка их отнесения на себестоимость  продукции.

Одна  из причин условности существующей практики деления затрат на постоянную и переменную части при выборочных обследованиях  и расчетах состоит в ориентации планирования и учета на годовую  отчетность, при которой влияние  степени переменности издержек на экономические  результаты производства не ощущается  так остро, как за более короткие промежутки времени. При сравнении  постоянных расходов за ряд отчетных периодов их продолжительность должна устанавливаться в пределах одного месяца. Если рассматривать постоянные затраты за более длительные промежутки времени, то большинство издержек становятся переменными.