Учет общепроизводственных затрат на ООО “КРОСС”

Таб.1. 
 

1.3 Порядок включения  затрат в себестоимость  продукции (работ,  услуг) 
 

    Себестоимостью  продукции являются выраженные в  денежной форме затраты предприятий на ее производство и сбыт. Принято различать производственную себестоимость продукции (затраты предприятия на производство) и полную себестоимость (с учетом затрат на сбыт).

    Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) согласно стандарту №16 "Расходы", группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты (без учета стоимости возвратных отходов), расходы на оплату труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизация, прочие операционные расходы.

    Состав  материальных затрат

    Согласно  статье 22 Стандарта №16 "Расходы", в состав материальных затрат включается стоимость следующих видов ценностей:

    1) сырья и материалов, которые приобретаются  у сторонних предприятий и  организаций и входят в состав  изготавливаемой продукции, создавая ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении промышленной продукции;

    2) покупных комплектующих изделий  и полуфабрикатов, подлежащих монтажу  или дополнительной обработке  на данном предприятии; 

    3) приобретенного у сторонних предприятий и организаций различного топлива, которое расходуется с технологической целью на получение всех видов энергии, отопление производственных помещений, транспортные работы, связанные с обслуживанием производства собственным транспортом;

    4) приобретенной энергии всех видов, которая расходуется на технологические, энергетические и прочие производственные нужды предприятия;

    5) покупных материалов, которые используются  в процессе производства продукции  промышленности для обеспечения  нормального технологического процесса и упаковки продукции или расходуются на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроль, содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, строений, сооружений, других основных средств), а также запасных частей для ремонта оборудования, износа инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и других средств труда, не принадлежащих к основным производственным средствам, износа спецодежды и других малоценных предметов.

    Первичный учет движения материальных ценностей

    Согласно  п. 1 ст. 9 Закона, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие  факты осуществления хозяйственных  операций.

    Отпуск  в производство сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих, других видов материальных ценностей, используемых в процессе производства готовой продукции, производится по письменным заявкам руководителей цехов, участков и других производственных подразделений предприятий.

    При передаче сырья и материалов используются учетные документы внутрипроизводственного (управленческого, оперативного) учета, типовые формы которых утверждены приказом №193, а также иные документы, как имеющие типовую форму, так и разработанные и применяемые на данном предприятии. Перечень таких документов, порядок их заполнения и использования предусматривается планом (графиком) документооборота предприятия, его учетной политикой и т. д.

    Документом, в котором отражается количество данного вида материальных ценностей, подлежащих отпуску со склада в производственные подразделения, в зависимости от разработанных норм расхода материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих как на единицу выпускаемой готовой продукции, так и на весь объем выпуска конкретного ее вида, является, как правило, лимитно-заборная карта.

    Сырье и материалы отпускаются со склада и поступают в производство на основании надлежащим образом оформленных  документов внутреннего учета по натуральным показателям - весу, объему, площади или количеству (например в штуках, комплектах, листах) в соответствии с действующими техническими нормами с указанием шифров изделий, видов или групп продукции, для производства которых они отпущены. Под расходом сырья и материалов на производство подразумевается их потребление непосредственно в производственном процессе. Отпуск в кладовые цеха рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.

    Составление и использование  в цехах первичного документа - производственного  акта

    На  основании учета количества материалов, поданных на рабочие места, количества заготовок (деталей), фактически изготовленных  из этого материала или прошедших  технологическую обработку на этих рабочих местах, в цехах, участках предприятия составляется первичный документ на списание материалов на производство - производственный акт на списание сырья и материала (далее - производственный акт).

    Учетчик цеха на основании данных оперативного учета, предоставленных начальником  цеха, открывает на каждое наименование изготавливаемого изделия производственный акт, в котором проставляет вид (виды) материалов, которые будут израсходованы на производство изделий этого наименования, а также нормы их расхода согласно установленной технологии выполнения работ (технологические карты, описание операций и т. д.). Хотя форма этого акта не регламентирована нормативными документами по учету, он используется на практике как исполнительный документ для списания стоимости использованных сырья и материалов на изготовленную продукцию.

    Этот  документ открывается на календарный  месяц.

    Форма производственного акта дает возможность  получить информацию о расходовании материалов для производства готовых  изделий. Определяются как фактическая  величина израсходованных ценностей, так и нормативная, устанавливается экономия (перерасход) материалов, а также стоимость израсходованных материалов. Документ ведет работник цеха (учетчик); с соответствующими подразделениями предприятия согласовывает применение норм, в конце месяца акт с необходимыми визами сдает начальнику цеха для утверждения уполномоченным лицом предприятия, например главным инженером.

    На  изделия, остающиеся на конец месяца в незавершенном производстве составляются отдельные производственные акты с  указанием операций, выполненных  над ними в течение месяца. Для этой цели используется та же рассмотренная выше форма производственного акта, на нем делается пометка - "Незавершенное производство".

    Формы документов оперативного учета: производственные акты, ведомости списания, акты списания и т. п. - могут использоваться как в основном, так и во вспомогательном производстве с отнесением итоговых сумм в этих документах на затраты соответственно основного и вспомогательного производства.

    Кроме производственного потребления, расход материальных ценностей может включать и передачу их из одного подразделения в другое, а иногда и отпуск на сторону. Отпуск ценностей сопровождается заполнением накладных по форме №М-11 или товаротранспортных накладных.

    Составление и использование  материального отчета материально ответственного лица

    На  основании первичных документов, фиксирующих движение материальных ценностей на предприятиях, имеющих  производственные подразделения, материально  ответственные лица этих подразделений  составляют ежемесячные отчеты о  движении материальных ценностей в своих подразделениях. По форме такими отчетами могут быть, например, материальный отчет подотчетного лица (форма №М-19 по приказу №193), оборотная ведомость по определенному виду ценностей и другие документы, принятые на предприятии для учета ценностей.

    Несмотря  на то что форма №М-19 предназначена  для использования на строительном участке, отсутствует запрет на ее применение в других отраслях. Поэтому ее могут  использовать производственные предприятия  других отраслей, в нашем случае - промышленности. В форму внесены некоторые необходимые дополнения. Для ее заполнения используем данные заполненного ранее производственного акта, а также условные данные о производстве продукции и передаче материалов на сторону.

    Материальный  отчет составляется ежемесячно в двух экземплярах: один вместе с подтверждающими документами и отметками о приемке/сдаче документов передается в бухгалтерию, второй с отметками о приемке/сдаче документов, но без документов остается у материально ответственного лица и используется им как основа для составления материального отчета за следующий месяц.

    Материальные  отчеты составляются в количественном и стоимостном выражении. Для  этой цели работник осуществляет таксировку (умножение количества каждого вида и наименования материалов на его цену).

    Обработка документов в бухгалтерии  и определение  исходных данных для  аналитического бухгалтерского учета 

    Приняв  материальные отчеты с приложенными первичными документами, бухгалтерия  проводит их арифметическую проверку: правильность подсчета итогов количеств, правильность таксировки. Проверяется наличие представленных документов-приложений, правильность переноса данных из приложений в форму №М-19.

    Далее проверяется "переход остатков": соответствие количественных и суммарных остатков по каждому виду и наименованию материалов на начало отчетного месяца аналогичным остаткам материалов на конец месяца, предшествующего отчетному, по данным имеющегося в бухгалтерии материального отчета за предыдущий месяц.

    Затем следует бухгалтерская проверка записей в материальных отчетах по формуле товарного баланса в порядке, изложенном выше.

    Количественные  и суммарные остатки по каждому  наименованию материалов на последнее  число отчетного месяца устанавливаются  по использованной ранее формуле товарного баланса: остаток на первое число месяца плюс итог прихода за месяц минус итог расхода за месяц равен остатку на последнее число отчетного месяца.

    После проверки бухгалтерией месячных отчетов  о движении материалов в соответствии с требованиями пункта 3 статьи 9 Закона следует систематизация данных этих отчетов на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета.

    Бухгалтерский учет списания на производство топлива, запчастей, других запасов 

    В состав элемента "Материальные затраты" включаются затраты на приобретенные энергию и топливо всех видов, которые расходуются на производственные нужды предприятия, непосредственно связанные с производством продукции, затраты, связанные с использованием природного сырья, стоимость запасных частей и т. д. Величина этих затрат определяется на основании показаний контрольно-измерительных приборов, установленных тарифов, технических норм списания материальных затрат и т. д.

    Порядок отнесения стоимости этих материальных ценностей на затраты производства - разный в зависимости от характера и условий использования данных ценностей и состояния нормативной базы предприятия.

    Во-первых, если технология производства продукции предусматривает однозначное использование запасов, например топлива, электроэнергии, сжатого воздуха, кислорода и т. д., на технологические цели по определенным нормам, то стоимость такого топлива и энергии относится непосредственно на себестоимость отдельных видов продукции на основании показаний контрольно-измерительных приборов, норм, цен и т. д. Списание таких видов ценностей на себестоимость отражается в производственном акте.

    Во-вторых, затраты на топливо и энергию, отнесение которых на себестоимость отдельных видов продукции усложнено и не однозначно, включаются в себестоимость продукции, например, пропорционально процентным ставкам. Процентная ставка как разработанная самим предприятием усредненная величина расхода материалов может предусматривать величину стоимости материалов на партию продукции, группу изделий, единицу времени на обработку продукции и т. д. Она может носить временный характер и пересматриваться на предприятии по мере необходимости.

    В-третьих, применяются иные методические приемы отнесения стоимости ценностей на затраты, например пропорционально площади производственных помещений, величине произведенной продукции и иных показателей. В этом случае на предприятии компетентная комиссия составляет акт об израсходовании определенных материальных ценностей за месяц, в котором приводятся причины списания ценностей, и принимается решение об отнесении стоимости ценностей на определенные статьи затрат с указанием субсчетов бухучета.

    Стоимость покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, запасных частей и других подобных материалов включается непосредственно  в себестоимость отдельных изделий  на основании составленного производственного  акта. Не включается в себестоимость  продукции стоимость комплектующего оборудования, которое оплачивается за счет заказчика сверх цены на изделие, не подлежит обработке и монтажу на предприятии и не включается в его валовую продукцию.