Товарные запасы

 Товарные запасы

Суть деятельности торговой организации заключается в приобретении товаров и реализации их третьим  лицам с целью максимизации своей  прибыли. Однако между моментом закупки  товара и его продажей нередко  возникает промежуток времени, поэтому  у торговой организации появляется необходимость хранить имеющийся  товар в специально оборудованных  для этого помещениях. Возникающие  таким образом товарные запасы представляют собой часть оборотных средств  организации, которые временно не участвуют  в обороте капитала.

Более того, в деятельности торговых организаций товарные запасы представляют собой основной актив  компании. Большая часть денежных средств сосредоточена именно в  этом виде актива. Специфика товарных запасов заключается в том, что  из всех видов активов компании они, как это не парадоксально звучит, по сути, являются наименее ликвидной  их частью. Следовательно, если у торговой организации большая часть средств  размещена в товарных запасах, то возникает риск неплатежеспособности этой компании.

Однако товарными запасами, как и любым другим видом актива, можно управлять. Более того, эффективная  система управления товарными запасами позволяет не только поддерживать уровень  платежеспособности и ликвидности  компании на необходимом уровне. Следует  заметить, что товарные запасы необходимо рассматривать в тесной взаимосвязи  с другими экономическими показателями деятельности торговой организации, такими как рентабельность, платежеспособность, ликвидность, финансовая устойчивость и так далее. Система управления товарными запасами позволяет также  управлять снижением затрат на содержание запасов. При эффективно налаженной системе поставок данная система  позволяет, к примеру, снизить затраты  на хранение, что выражается в уменьшении площадей складских помещений, а  следовательно в снижении уровня постоянных издержек организации.

Система управления товарными  запасами торговой организации использует ряд показателей, на основе которых  рассчитываются такие ключевые параметры  системы как объем заказываемой партии и количество поставляемых партий товара, интервал времени между поставками, затраты на хранение, стоимость организации  заказа или стоимость пополнения (этот показатель включает в себя издержки продавца, связанные с приемкой, оприходованием) товаров на склад, выкладкой, выставкой товара в торговые залы, сюда могут быть также отнесены услуги менчендайзеров и прочих посредников, которые занимаются ассортиментной политикой организации) и так далее.

Основным показателем  в системе управления товарными  запасами является коэффициент оборачиваемости  товарных запасов. Этот показатель показывает, за какое количество дней или иных периодов весь имеющийся на складе товар будет реализован. Этот параметр может быть рассчитан несколькими  способами. Во-первых, коэффициент оборачиваемости  товарных запасов может быть рассчитан  на основе стоимости реализации, когда  и в числителе, и в знаменателе  ставится денежное выражение и стоимости  запасов и стоимости реализации. Во-вторых, коэффициент оборачиваемости  товарных запасов может определяться на основе объема реализации в количественном выражении. Такой способ расчета  целесообразен, если организация осуществляет торговлю одним видом товара по постоянной цене. Независимо от целей и способа  расчета коэффициент оборачиваемости  товарных запасов может быть рассчитан  как по всему объему запасов на складах, так и по отдельным видам, группам, наименованиям товаров. В целом по организации рассчитывается средний показатель коэффициента оборачиваемости товарных запасов. Он определяется с учетом удельного веса каждого вида товара в общем запасе товаров, а также с учетом удельного веса каждого вида товара в общем объеме реализации организацией за период. На основе среднего показателя коэффициента оборачиваемости товарных запасов рассчитывается размер необходимой площади для хранения запасов, количество работников, которые непосредственно будут обслуживать содержание указанных товарных запасов.

Ключевым моментом в системе  управления товарными запасами является минимизация издержек, связанных  с содержанием и хранением  товаров на складах. Этого снижения можно добиться, следуя следующему алгоритму:

1. Необходимо определить  степень интенсивности расходования  товарных запасов. То есть в  данном случае речь идет об  уровне и характере спроса  на товар. Все товары можно  разделить на две укрупненные  группы: товары с постоянным спросом  (степень интенсивности расходования  товарного запаса остается постоянной  в течение всего рассматриваемого  периода) и товары, спрос на  которые не постоянен от периода  к периоду или строго не  определен (задается вероятностным  распределением). Непостоянный спрос  во времени может быть обусловлен  рядом причин: это может быть  вызвано спецификой самого товара (например, товары с ярко выраженной  сезонной составляющей), а также  особенностью поведения потребителей (смена тенденций, предпраздничные  периоды, особенности потребления,  обусловленные менталитетом или  национальными особенностями потребителей). Таким образом, следует различать  систему управления товарными  запасами в части товарных  запасов, спрос на которые задается  постоянной величиной и в части  товарных запасов, спрос на  которые носят спорадический  (периодический) характер.

2. Если интенсивность расходования  товарных запасов объясняет длительность  использования товарного запаса, то есть тот временной интервал  времени, в течение которого  организация не нуждается в  поставках товара, то интервал  между поставками товара также  является ключевым показателем  в системе управления товарными  запасами. Регулирования интервала  между поставками можно добиться  путем заключения специальных  соглашений с поставщиками. Это  может быть, например, встречное  обязательство продавца оплачивать  задолженность перед поставщиком  точно в определенную дату.

3. Также для управления  товарными запасами необходимо  знать величину издержек, которые  несет организация при содержании  товарных запасов.

Зная эти параметры, которые  можно определить на основе данных бухгалтерского и управленческого  учета, составляется функциональная зависимость  затрат организации, которые она  несет на хранение и содержание товарных запасов. Как правило, эта зависимость  выражается в виде функции. Следовательно, чтобы определить минимум таких  затрат, необходимо найти экстремум  функции в точке минимума. Значения параметров функции, полученные в этой точке, будут отражать оптимальную  систему управления товарными запасами в торговой организации.