Сутність і завдання закупівельної логістики

Інформація про майбутні торги  надається залежно від їхнього  виду. При проведенні відкритих торгів в офіційних друкованих органах (спеціальних бюлетенях) та мережі Інтернет розміщують оголошення. Вони містять  лише основні відомості про торги, зокрема найменування організації, що проводить торги, перелік і  кількість товару або обсяг робіт, на постачання і виконання яких оголошено  торги, порядок і термін подання  пропозицій та ін., де можна отримати тендерну документацію.

У день торгів тендерний комітет  організовує публічне оголошення пропозицій. У присутності всіх учасників  торгів керівник тендерного комітету розкриває пакети з пропозиціями, називає фірми, які подали пропозиції, а також оголошує запропоновані  учасниками ціни.

Завершальним етапом проведення конкурсних торгів є підписання договору з фірмою, що виграла їх.

Закупівлі на основі прямих зв'язків  за своєю економічною природою являють собою оптовий або дрібнооптовий товарообіг, здійснюваний торговими підприємствами (юридичними особами) або приватними особами з метою подальшого перепродажу закуплених товарів.

Правильно організовані оптові закупівлі  на основі прямих зв'язків дають  можливість сформувати необхідний асортимент товарів роздрібної торговельної мережі для постачання населення, здійснювати  вплив на виробників товарів відповідно до вимог купівельного попиту, а  також забезпечують ефективну роботу торгового підприємства.

Оптові закупівлі товарів на основі прямих зв'язків є основою  комерційної діяльності оптових  торгових підприємств, їхня мета полягає  в забезпеченні планомірного і безперебійного забезпечення товарами роздрібної торговельної мережі. Операції оптових закупівель товарів на основі прямих зв'язків  властиві не тільки оптовим підприємствам. Закупівельну діяльність здійснюють також  і роздрібні торговельні підприємства.

Оптові закупівлі на основі прямих зв'язків — це придбання товарів  великими партіями з метою їх дальшого перепродажу. Прийняття комерційного рішення щодо оптових закупівель товарів констатує наявність  ринкової потреби в певних товарах, передбачає відбір конкретних товарів  і їх постачальників з числа наявних  на ринку і забезпечує реальне  просування товарів зі сфери виробництва  до сфери обігу[6, с. 61].

В умовах глибокого суспільного  розподілу праці оптові закупівлі  товарів на основі прямих зв'язків  забезпечують розміщення замовлень  торгівлі виробництву на виготовлення і постачання товарів, необхідних для  задоволення попиту населення на товари народного споживання. Тому їх результатом визначається обсяг  і структура споживання товарів  та якість основних процесів суспільного  відтворення. Адже оптові закупівлі  опосередковують, з одного боку, вплив  торгівлі на виробництво щодо визначення його обсягів, удосконалення асортименту  і підвищення якості товарів, а з  другого — вплив на роздрібну  торгівлю щодо формування нею торгового  асортименту, розширення реалізації, поліпшення організації торговельного обслуговування і, нарешті, на підвищення рівня задоволення  матеріальних і культурних потреб населення[8, с. 97].

Для виробників товарів та послуг оптові закупівлі на основі прямих зв'язків є гарантією їх збуту  і, відповідно, гарантією забезпечення безперервності виробництва, забезпечення ефективного функціонування підприємств. Для підприємств торгівлі вони є  гарантією своєчасного надходження  товарів для досягнення власної  мети, а для всіх учасників товаропросування — гарантією виживання в умовах ринкової конкуренції, що являє собою перевагою у площині закупівлі товарів через посередників.

Основною перевагою закупівлі  товарів на основі прямих зв'язків  є:

- виключення посередництва між  виробником та роздрібним торговельним  підприємством;

- збільшення купівельної спроможності  товару споживачем через можливість  здійснення значних знижок у  зв'язку із виключенням посередників;

- зменшення терміну здійснення  переговорів на укладення договорів  на поставку товарів;

- швидка заміна неякісного товару  у разі виникнення гарантійних  зобов'язань;

- прискорення товарообігу;

- можливість оперативного впливу  на виробника з метою розширення  й оновлення асортименту і  підвищення якості товарів;

- зниження ступеня комерційного  ризику;

- збереження стабільного рівня  цін на реалізовану продукцію [6, с. 97].

Прямі договірні зв'язки підприємств  торгівлі з виробничими підприємствами є найбільш раціональними (а інколи і єдино можливими щодо швидкопсувних  товарів) при поставках більшості  продовольчих товарів, які не потребують відповідного підсортування на складах  оптових баз. За певних умов прямі  зв'язки ефективні і при поставках  деяких непродовольчих товарів простого асортименту.

Умовами прямих договірних зв'язків  з підприємствами промисловості, підприємства торгівлі повинні передбачати можливість формування широкого асортименту товарів  і забезпечення завезення товарів  з необхідною частотою. Формування торгового асортименту, як правило, потребує укладання договорів з  великою кількістю постачальників, які спеціалізуються на випуску  певних товарів, призводить до розпорошення поставок і зменшення частоти  завезення товарів кожного з  них.