Сущность и назначение информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Сущность  и назначение информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации: о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов; о  результативности инвестиционной и  кредитной политики; о затратах и  эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной  деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать  перспективные планы развития производства. Бухгалтерский учет является составной  частью управленческой и информационной системы организации, так как  позволяет установить взаимосвязь  между хозяйственной деятельностью  организации и лицами, принимающими управленческие решения.

Информационная система  организации – это сбор, обработка  и передача финансовой и нефинансовой информации, которая должна отличаться регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

Таким образом, информация –  это своевременные качественные сведения о финансово-хозяйственной  деятельности организации, используемые для принятия взвешенных управленческих решений. Информация — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, имеющих непосредственную связь с предприятием, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

Своевременный анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета, дает возможность предотвратить отрицательные  результаты хозяйственной деятельности организации, выявить внутрихозяйственные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения её финансовой устойчивости.

В этой связи основными  пользователями бухгалтерской (финансовой) отчетности являются руководство организации и её собственники.

В широком смысле под пользователями бухгалтерской информации понимаются юридические или физические лица, заинтересованные в получении бухгалтерской  информации об организации.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, считаются  лица, имеющие какие-либо потребности  в информации об организации и  обладающие достаточными познаниями и  навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать  эту информацию.

К заинтересованным пользователям  информации, помимо руководства и  собственников организации, относятся  налоговые, финансовые и контролирующие органы, банки, страховые компании, аудиторские фирмы, покупатели и  заказчики, поставщики и подрядчики, инвесторы и другие сторонние  пользователи бухгалтерской информации.

Обеспечение бухгалтерской  информацией внутренних и внешних  пользователей является одной из основных целей бухгалтерского учета.

В отношении информации для  внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству организации  для принятия управленческих решений.

В отношении информации для  внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в  бухгалтерском учете:

- инвесторы заинтересованы  в информации о рискованности  и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды;

- работники организации  и их представители заинтересованы  в информации о стабильности  и прибыльности работодателей;  способности организации гарантировать  оплату труда и сохранение  рабочих мест;

- заимодавцы заинтересованы  в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены  предоставленные ими организации  займы и выплачены соответствующие  проценты;

- поставщики и подрядчики  заинтересованы в информации, позволяющей  определить, будут ли выплачены  в срок причитающиеся им суммы;

- покупатели и заказчики  заинтересованы в информации  о продолжении деятельности организации;

- налоговые и другие  контролирующие органы заинтересованы  в информации для осуществления  возложенных на них функций  и др.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить  все информационные потребности  этих пользователей в полном объеме.

Информация, формирующаяся  в бухгалтерском учете, должна удовлетворять  потребностям, являющимся общими для  всех пользователей.

Для удовлетворения общих  потребностей заинтересованных пользователей  в бухгалтерском учете формируется  информация о финансовом положении  организации, финансовых результатах  ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение  организации определяется существующими  в ее распоряжении ресурсами, структурой источников этих ресурсов, ликвидностью и платежеспособностью организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования.