Система управления финансами на предприятии

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ  НА ПРЕДПРИЯТИИ 

1. СТРУКТУРА И ПРОЦЕСС ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫМИ РЕСУРСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

  Любой бизнес начинается с постановки и ответа на следующие три ключевые вопроса:

  каковы  должны быть величина и оптимальный состав активов предприятия, позволяющие достичь поставленные перед предприятием цели и задачи?

  где найти  источники финансирования и каков  должен быть их оптимальный состав?

  как организовать текущее и перспективное управление финансовой деятельностью, обеспечивающее платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия?

  Решаются  эти вопросы в рамках финансового  менеджмента, являющегося одной  из ключевых подсистем общей системы  управления предприятием. Логика ее функционирования представлена на рис. 1.

  

Рис. 1. Структура и процесс функционирования системы финансового управления на предприятии 

  Организационная структура системы управления финансами  хозяйствующего субъекта, а также  ее кадровый состав могут быть построены  различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности.. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по финансам (финансовым директором) и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел (рис. 2).

  

Рис.2 Организационная структура управления предприятием

  На небольших  предприятиях роль финансового директора  обычно выполняет главный бухгалтер. Главное, что следует отметить в работе финансового менеджера, это то, что она либо составляет часть работы высшего звена управления фирмы, либо связана с предоставлением ему аналитической информации, необходимой и полезной для принятия управленческих решений финансового характера. Вне зависимости  организационной структуры фирмы финансовый менеджер отвечает за анализ финансовых проблем, принятие в некоторых случаях решений или выработку рекомендаций высшему руководству.

  Приведенная на рис. 2 схема нетиповая, а состав ее элементов может варьировать в зависимости от национальных особенностей организации бизнеса в той или иной стране, вида компании, ее размера и прочих факторов. Так, в ФРГ высшим органом управления крупной компанией является наблюдательный совет, включающий владельцев компании, а также представителей ее работников и независимых экспертов. Наблюдательный совет назначает совет директоров, осуществляющих коллективное руководство оперативной деятельностью компании; один из директоров при этом выполняет функции спикера.

  Существуют  различные подходы к трактовке  понятия “финансовый инструмент”. В наиболее общем виде под финансовым инструментом понимается любой контракт, по которому происходит одновременное увеличение финансовых активов одного предприятия и финансовых обязательств другого предприятия.

  Финансовые  активы включают:

  денежные  средства;

  контрактное право получить от другого предприятия  денежные средства или любой другой вид финансовых активов;

  контрактное право обмена финансовыми инструментами  с другим предприятием на потенциально выгодных условиях;

  акции другого предприятия.

  К финансовым обязательствам относятся контрактные  обязательства:

  выплатить денежные средства или предоставить какой-то иной вид финансовых активов  другому предприятию;

  обменяться  финансовыми инструментами с  другим предприятием на потенциально невыгодных условиях (в частности, такая ситуация может возникнуть при вынужденной продаже дебиторской задолженности).

  Финансовые  инструменты подразделяются на первичные (денежные средства, ценные бумаги, кредиторская и дебиторская задолженность по текущим операциям) и вторичные, или произ--водные (финансовые опционы, фьючерсы, форвардные контракты, процентные свопы, валютные свопы).

  Существует  и более упрощенное понимание  сущности понятия “финансовый инструмент”. В соответствии с ним выделяют три основные категории финансовых инструментов: денежные средства (средства в кассе и на расчетном счете, валюта), кредитные инструменты (облигации, форвардные контракты, фьючерсы, опционы, свопы и др.) и способы участия в уставном капитале (акции и паи).

  Методы  финансового управления многообразны. Основными из них являются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, самофинансирование, кредитование, система расчетов, система финансовой помощи, система финансовых санкций, система амортизационных отчислений, система стимулирования, принципы ценообразования, трастовые операции, залоговые операции, трансфертные операции, факторинг, аренда, лизинг. Составным элементом приведенных методов являются специальные приемы финансового управления: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировка валютных курсов, акциз, дисконт и др. Основу информационного обеспечения системы финансового управления составляет любая информация финансового характера:

бухгалтерская отчетность;

сообщения финансовых органов;

информация учреждений банковской системы;

информация товарных, фондовых и валютных бирж;

прочая информация.

  Техническое обеспечение системы финансового  управления является самостоятельным  и весьма важным ее элементом. Многие современные системы, основанные на безбумажной технологии (межбанковские расчеты, взаимозачеты, расчеты с помощью кредитных карточек и др.), невозможны без применения сетей ЭВМ, персональных компьютеров, функциональных пакетов прикладных программ.

  Функционирование  любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся: законы, указы Президента, постановления правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств, лицензии, уставные документы, нормы, инструкции, методические указания и др.

2. ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖЕР, ЗАДАЧИ И ЦЕЛИ  УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ

  В условиях рыночной экономики финансовый менеджер становится одной из ключевых фигур  на предприятии. Он ответствен за постановку проблем финансового характера, анализ целесообразности использования того или иного способа их решения и иногда за принятие окончательного решения по выбору наиболее приемлемого варианта действий. Однако если поставленная проблема имеет существенное значение для предприятия, он может быть лишь советником высшего управленческого персонала. Наконец финансовый менеджер, как правило, — ответственньш исполнитель принятого решения, он также осуществляет оперативную финансовую деятельность. Главное ее содержание состоит в контроле за денежными потоками. Финансовый менеджер часто входит в состав высшего управленческого персонала фирмы, поскольку принимает участие в решении всех важнейших вопросов.

  В наиболее общем виде деятельность финансового  менеджера может быть структурирована  следующим образом: общий финансовый анализ и планирование; обеспечение предприятия финансовыми ресурсами (управление источниками средств); распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политика и управление активами).

  Логика  выделения таких областей деятельности финансового менеджера тесно связана со структурой баланса, как основной отчетной формой, отражающей имущественное и финансовое состояние предприятия (рис. 3).

  

Рис. 3. Ключевые области деятельности финансового менеджера

  Выделенные  направления деятельности одновременно определяют и основные задачи, стоящие перед менеджером. Состав этих задач может быть детализирован следующим образом.

  В рамках первого направления осуществляется общая оценка:

  активов предприятия и источников их финансирования;

  величины  и состава ресурсов, необходимых  для поддержания достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;

  источников  дополнительного финансирования;

  системы контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов.

  Второе  направление предполагает детальную  оценку:

  объема  требуемых финансовых ресурсов;

  формы их представления (долгосрочный или краткосрочный  кредит, денежная наличность);

степени доступности  и времени представления (доступность  финансовых ресурсов может определяться условиями договора;

финансы должны быть доступны в нужном объеме и  в нужное время);

  стоимости обладания данным видом ресурсов (процентные ставки, прочие формальные и неформальные условия предоставления данного источника средств);

  риска, ассоциируемого с данным источником средств (так, капитал  собственников как источник средств  гораздо менее рискован, чем срочная ссуда банка).

Третье направление  предусматривает анализ и оценку долгосрочных и краткосрочных решений инвестиционного характера:

  оптимальность трансформации финансовых ресурсов в другие виды ресурсов (материальные, трудовые, денежные);

  целесообразность  и эффективность вложений в основные фонды, их состав и структура;

  оптимальность оборотных средств;

  эффективность финансовых вложений. 

  Принятие  решений с использованием приведенных  оценок выполняется в результате анализа альтернативных решений, учитывающих компромисс между требованиями ликвидности, финансовой устойчивости и рентабельности.

  Логика  выделения основных задач финансового менеджмента также в значительной степени определяется содержанием бухгалтерской отчетности и представлена на рис. 4.

  

  Рис. 4. Структуризация содержания финансового менеджмента

  3. ЦЕЛИ ФИНАНСОВОГО  МЕНЕДЖМЕНТА

  Нетрудно  сформулировать целую систему целей финансового управления:

  выживание фирмы в условиях конкурентной борьбы;

  избежание банкротства и крупных финансовых неудач;

  лидерство в борьбе с конкурентами;

  максимизация  “цены” фирмы;

  приемлемые  темпы роста экономического потенциала фирмы;

  рост объемов производства и реализации;

  максимизация  прибыли;

  минимизация расходов;

  обеспечение рентабельной деятельности и т. д. 

  Приоритетность  той или иной цели по-разному объясняется  в рамках существующих теорий организации  бизнеса (theories of the firm).

  Наиболее распространенным является утверждение, что фирма должна работать таким образом, чтобы обеспечить максимальный доход ее владельцам (Profit Maximization Theory). Обычно это ассоциируется с рентабельной работой, ростом прибыли и снижением расходов. Однозначен ли такой вывод?

  В рамках традиционной неоклассической экономической  модели предполагается, что любая фирма существует для того, чтобы максимизировать прибыль (обычно подразумевается, что речь идет о прибыли с позиции не разового, но долгосрочного ее получения). В идеале, когда предполагаются равнодоступность информации, наличие опытного руководства и других аспектов, достичь такого максимума невозможно; при этом суммарный маржинальный доход равен нулю. Именно поэтому применяется понятие “нормальной” прибыли, т. е. прибыли, устраивающей владельцев данного бизнеса. Действительно, прибыльность различных видов производств может существенно различаться, что не вызывает тем не менее стремления всех бизнесменов одновременно сменить свой бизнес на более прибыльный. В основе такого подхода лежит и весьма распространенная система ценообразования на производимую продукцию — “себестоимость плюс некая устраивающая производителя надбавка”.

  Другие  исследователи выдвигают предположение, что в основе деятельности фирм и их руководства лежит стремление к наращиванию объемов производства и сбыта. Обосновывается это тем, что многие менеджеры олицетворяют свое положение (заработная плата, статус, положение в обществе) с размерами своей фирмы в большей степени, нежели с ее прибыльностью.