Расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине

«Информационные системы  в экономике»

 

 

 

Направление контрольной  работы № 1

 

Задача: «Расчет плановой цеховой себестоимости

производственной программы»

 

 

 

 

 

 

 

                                                                              Выполнила: ст. III курса

                                                                               Учетно-статистический факультет

                                                                               № 10убд601,  группа 2С-БУ403

 

       Проверил: к.т.н., доцент.  Дудихин В.В.

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012г.

 

Содержание

 

Введение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Главной функцией предприятий  и фирм является производство необходимых  потребителям товаров и услуг. Производственная функция выражает существующую на каждом предприятии зависимость между выпуском продукции и применяемыми экономическими ресурсами или, в конечном счете, между результатами и затратами. Любая производственная деятельность имеет в условиях рынка положительное экономическое значение лишь тогда, когда стоимость производственных благ будет больше стоимости производственных ресурсов или факторов, затраченных на их производство и сбыт. Основная цель всякого производителя и предпринимателя состоит при прочих равных данных при максимизации этой разности.

Однако плановый выбор структуры и объема производственных затрат, количества и номенклатуры выпускаемой продукции не может быть произвольным. В большинстве случаев он зависит от рыночного спроса на товары и услуги, действующих цен и тарифов на ресурсы, используемых технологических методов обработки и организационных форм производства и т.д. Поэтому проблема соотношения величины затрат и объема выпуска продукции является весьма важной как для экономической теории, так и для практики внутрифирменного планирования. Существует объективный экономический критерий, ставящей пределы расширения производства продукции и задающей оптимальные размеры выпуска товаров и услуг.

Цель данной работы –  произвести расчет плановой себестоимости  цеховой программы средствами MS Excel.

В первой части работы представлены организационно-экономическая сущность задачи, описание входной информации и методов ее контроля, описание результирующей информации, описание алгоритма решения задачи. Во второй части - решение задачи средствами MS Excel.

 

Часть 1 Постановка задачи

Задача

Необходимо рассчитать плановую цеховую себестоимость  производственной программы. Расчет выполняется  путем умножения цеховой себестоимости  изделия на план изготовления этого  изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая  информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

Организационно-экономическая  сущность задачи

1. Наименование задачи: учет себестоимости

2. Цель решения задачи: составление норм и нормативов затрат на предприятии для последующего планирования себестоимости

3. Периодичность решения задачи: ежемесячно

4. Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел

5. Источники и способы получения информации: склад материалов каждого из цехов завода.

Движение документов в процессе обработки представим в виде схемы:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Информационная модель задачи:

 

Экономическая сущность задачи.

Учет себестоимости  продукции в различных разрезах необходим для планирования затрат предприятия и выявления и  прогнозирования отклонений. На основании  решения задачи принимаются управленческие решения, касающиеся формирования бюджета  предприятий на следующий плановый период.

 

2. Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Сводная ведомость».

На основании этого  документа создается следующий  машинный документ:

Таблица 1.

Сводная ведомость (шаблон входной информации)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			целые	Дробные
Код цеха	KC	С	5	0
Код изделия	KI	С	5	0
Плановая себестоимость  изделия в цехе	PS	Ч	5	0
План изготовления изделия  в  цехе	PI	Ч	5	0

 

Таблица 2.

Значения параметров сводной ведомости

Код цеха KC	Код изделия KI	Плановая себестоимость  изделия в цехе PS	План изготовления изделия  в цехе PI
12	111111	10	80
13	111112	12	100
14	111113	14	120
15	111114	16	140
16	111115	18	160

 

 

 

 

3. Описание  условно-постоянной информации

 Для решения задачи  используются два справочника:

- справочник цехов,  который служит для расшифровки  кодов цехов;

- справочник изделий,  который служит для расшифровки  кодов изделий.

Таблица 3

Описание структуры  документа «Справочник цехов»

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				Целые	Дробные
Код цеха	KC	Позиционная	С	5
Наименование цеха	NC		С	10

 

Таблица 4

Описание структуры  документа «Справочник изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				Целые	Дробные
Код изделия	KI	Позиционная	С	5
Наименование изделия	NI		С	20

 

4. Описание  результирующей информации

Таблица 5.

 Шаблон результирующей  информации

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			целые	Дробные
Код цеха	KC	С	5	0
Код изделия	KI	С	5	0
Плановая себестоимость производственной программы цеха	PSPP	Ч	5	0

 

 

 

 

 

 

Таблица 6.

Значения параметров результирующей информации

 

Код цеха	Код изделия	Плановая себестоимость производственной программы цеха
KC	KI	PS
12	111111	800
13	111112	1200
14	111113	1680
15	111114	2240
16	111115	2880

 

5. Описание  алгоритма решения задачи

Для получения ведомости плановой себестоимости производственной программы необходимо рассчитать следующий показатель:

- плановая себестоимость  производственной программы на  данный период.

Расчеты выполняются  по следующей формуле:

PSP = PS *PI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2. Решение  задачи средствами MS Excel

Открываем программу Excel.

Переименовываем лист 1 в  Справочкик цехов,  заполняем  данные в колонках Код цеха и Наименование цеха.

Лист 2 переименовываем  в Справочник изделий, вносим данные в колонки Код изделия, Наименование изделия и Единица измерения.

Лист 3 переименовываем  в Сводную ведомость. Вносим данные в колонки: Код цеха, Код изделия, Плановая себестоимость изделия  в цехе и План изготовления изделия в цехе.

 

Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код цеха»  для этого выбираем Данные – Проверка данных, ограничив значения интервалом 12-16. В графу минимум вводим значение 12, в графу максимум 16. В графе тип данных выбираем Целое число.

Вводим текст в графу  сообщения об ошибке. В окне вид  выбираем Останов. В графу заголовок  вносим: Ошибка ввода. В сообщение  пишем: Код вне диапазона 12-16.

То же самое проделываем  с кодом изделия: Данные – Проверка данных. В графе тип данных выбираем Целое число.

Расчитываем колонку  наименование цеха. Для этого в  колонку B2 вводим данные =ВПР(A2;'Справочник цехов'!$A$2:$B$7;2). Полученные данные протягиваем до ячейки B14. Заполняется колонка Наименование цеха.

Расчитываем колонку  наименование изделия. Для этого в ячейку D2 вводим =ВПР(C2;'Справочник изделий'!$A$2:$B$7;2). Полученные данные протягиваем до ячейки D14. Расчитывается колонка Наименование изделия.

Расчитываем колонку  Плановая цеховая себестоимость  производственной программы. Для этого в ячейку G2 вводим =E2*F2. Полученные данные протягиваем до ячейки G14. Расчитывается колонка Плановая цеховая себестоимость производственной программы.

Полученую таблицу переносим  в сводную таблицу. Для этог выбираем Данные – Сводная таблица. В графу таблица или диапазон выбираем таблицу Сводная ведомость. Отчет таблицы поместить на новый лист.

 

Выбираем какие данные необходимы для сводной ведомости: Наименование цеха, Наименование изделия, Плановая цеховая себестоимость  производственной программы. Автоматически таблица выводит Общий итог.

 

Переименовываем новый  лист с полученными данными в  Плановую цеховую себестоимость  производственной программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Полученные  данные

Сводная ведомость

Код цеха	Наименование  цеха	Код изделия	Наименование  изделия	Плановая себестоимость  изделия в цехе	План изготовления изделия в цехе
12	Первый цех	111111	доска	10,5	45
12	Первый цех	111113	плитка	14,2	100
12	Первый цех	111114	металлопрофиль	16,1	140
13	Второй цех	111112	гвозди	12,2	30
14	Третий цех	111113	плитка	13,8	120
14	Третий цех	111114	металлопрофиль	16,3	150
14	Третий цех	111111	доска	10,7	40
15	Четвертый цех	111114	металлопрофиль	16,2	200
15	Четвертый цех	111113	плитка	14,4	80
15	Четвертый цех	111115	гипсокартон	18,7	110
15	Четвертый цех	111112	гвозди	12,4	40
16	Пятый цех	111115	гипсокартон	18,5	120
16	Пятый цех	111111	доска	9,9	50