Расчет эффективности создания сайта

Расчет эффективности  создания сайта

 

При оценке эффективности  создаваемого сайта следует исходить из того, что в зависимости от характера достигаемого эффекта  могут быть определены следующие  виды эффективности сайта:

- экономическая эффективность;

- функциональная эффективность;

- социальная эффективность. 

1. Экономическая  эффективность

С учетом объема капитальных  затрат может быть вычислен показатель срока окупаемости дополнительных капитальных затрат и расчетный  коэффициент эффективности, указывающий на долю окупаемости капитальных затрат за год.

Капитальные затраты (К) на создание сайта складываются из нескольких параметров:   К = Зр+ Зв+ Зэ+ Зт, где

Зр - затраты на разработку сайта;

Зв - затраты на внедрение сайта;

Зэ - затраты на эксплуатацию сайта;

Зт - затраты на создание вычислительных центров, приобретение необходимого оборудования и вычислительной техники.

Затраты на разработку сайта (Зр) складываются из стоимости следующих видов работ по созданию сайта:

1. Разработка дизайна  сайта: разработка макетов дизайна для главной и внутренней страниц сайта; разработка фирменного стиля, логотипа

2. Реализация на сайте меню: обычного многоуровневого, «выпадающего», «раздвигающегося» многоуровневого

3. Подготовка страниц-шаблонов

4. Наполнение сайта информацией: наполнение и форматирование web-страниц; обработка рисунков для публикации на web-страницах, верстка (перевод в HTML-формат) web-страниц

5. Программная разработка сайта: создание программного кода сайта, программирование динамических элементов (анимационных элементов, флеш-заставок)

6. Реализация поисковых возможностей сайта: настройка модуля поиска по сайту; создание карты сайта; настройка вывода пути по сайту

7. Настройка модулей: модуля новостей, модуля документов (создание листинга документов), модуля каталога товаров, модулей интернет-магазина (каталог, корзина, заказ), модуля листа рассылки, модуля конструктора форм, модуля e-mail форм, модуля вопросов и ответов, модуля опросов и голосований, модуля web-форума, модуля управления рекламными кампаниями, модуля статей, модуля фотогалереи, модуля многопользовательского доступа к системе и т.п.

Состав видов работ  по созданию сайта может быть уточнен  с учетом типа создаваемого сайта  и реализуемых им функциональных возможностей. При определении стоимости выполняемых работ можно ориентироваться на цены, представленные на сайтах фирм,  специализирующихся в сфере создания и модернизации web-ресурсов. Например,  сайты Web-студии BinN (http://www.binn.ru); компании «IT Сфера» (http://www.it-sfera.ru) и др.

Затраты  на внедрение сайта (Зв) складываются из двух составляющих:

- затраты на регистрацию доменного имени на 1 год (Зв1);

- затраты на регистрацию  в поисковых системах Зв2 (например, Yandex, Google, Rambler и т.п.) (Зв2). 

Таким образом,  Зв = Зв1 + Зв2

Затраты  на эксплуатацию сайта (Зэ) включают стоимость работ по поддержанию сайта в рабочем состоянии и стоимость услуг по продлению доменного имени на 1 год.

Работы по поддержанию сайта в рабочем состоянии включают:

• обновление данных
• создание новых разделов на сайте
• удаление лишней (устаревшей) информации с сайта
• добавление нужной информации на сайт
• настройка параметров сервера хостинга
• мониторинг работы сервера хостинга
• обеспечение ежемесячной защиты сайта
• создание резервных копий сайта на непредвиденный случай

Поддержание сайта в  рабочем состоянии может осуществлять сама организация либо специализированная фирма, выполняющая эти виды работ  по договору. В первом случае затраты подсчитываются исходя из заработной платы (либо доплаты) сотруднику организации, назначенному для выполнения этого вида работ. Во втором случае следует воспользоваться прайс-листами на соответствующие услуги  специализированных фирм.

Затраты на создание вычислительных центров, приобретение необходимого оборудования и вычислительной техники (Зт) включают, главным образом,  затраты на приобретение программных и технических средств. Однако в случае, если организация обладает необходимыми  ресурсами для функционирования и поддержки сайта, то затраты на их приобретение рассчитываться не будут.

Экономическая эффективность за год (Эг) определяется как совокупность средств, высвобожденных за счет внедрения сайта.

Эг = Эг1 + Эг2 + …

Высвобождение средств может быть достигнуто за счет:

1. Сокращения средств, затрачиваемых на размещение рекламы на телевидении и в периодической печати, а также на изготовление и распространение прайс-листов, визитных карточек, буклетов и т.п. Для этого следует установить, от каких затрат организация отказывается в связи с созданием сайта. 

2. Сокращение  средств за счет решения отдельных бизнес-задач посредством сайта. Например, возможность автоматизированного формирования заказов на товары и услуги посредством сайта позволит сократить количество сотрудников  либо количество рабочего времени одного сотрудника, занятых этим видом работ. Это позволит перераспределить высвобожденное рабочее время на выполнение других видов работ и, соответственно затрат на оплату труда по решению задачи.

Коэффициент экономической эффективности за первый год высчитывается следующим образом:

Ер1 = Эг / К

Коэффициент за последующие годы высчитывается следующим образом:

Ер2=Эг/К

 

2. Функциональная эффективность

Функциональная эффективность  может проявляться:

- в обеспечении   полноты, точности и доступности информации об организации, ее деятельности, товарах и услугах в любое удобное для пользователя время суток;

- в оптимизации технологических процессов (например, процесса обработки заказов на товары и услуги)

 

3. Социальная  эффективность

Социальный эффект зависит от типа объекта сайтостроения (предприятия, учреждения, организации, для которой создается сайт) и может выражаться в следующем:

1. Расширение состава средств продвижения предоставляемых товаров и услуг.
2. Информирование наибольшего числа заинтересованных лиц о деятельности организации и об условиях заключения договора на выполнение работ данной организацией.
3. Оптимизация рекламной деятельности организации.
4. Поиск новых клиентов и деловых партнеров.
5. Формирование положительного имиджа организации.