Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Мая 2012 в 18:46, практическая работа
Одной из самых важных задач, стоящих перед учебными отделами ВУЗов является расчет учебной нагрузки преподавателей. На его основе формируются учебные поручения, составляется расписание учебных занятий, определяются штаты ВУЗа, распределяются денежные средства, идущие на оплату труда преподавателей. Эффективное распределение учебной нагрузки в соответствии с учебным планом и расписанием позволяет в максимальной степени использовать научный потенциал структурных подразделений ВУЗов.
ПРОЕКТ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ ЦЕНТРАЛІЗОВАНОГО УПРАВЛІННЯ НАВЧАЛЬНИМ НАВАНТАЖЕННЯМ ВИКЛАДАЧІВ СНУ ІМ. В. ДАЛЯ
Одной из самых важных задач, стоящих перед учебными отделами ВУЗов является расчет учебной нагрузки преподавателей. На его основе формируются учебные поручения, составляется расписание учебных занятий, определяются штаты ВУЗа, распределяются денежные средства, идущие на оплату труда преподавателей. Эффективное распределение учебной нагрузки в соответствии с учебным планом и расписанием позволяет в максимальной степени использовать научный потенциал структурных подразделений ВУЗов.
При традиционных способах расчета этот процесс, в силу своей трудоемкости, не может быть повторен многократно в течение учебного года и поэтому, через некоторое время перестает соответствовать реальной учебной нагрузке. Поэтому необходимо разработать систему централизованного управления и расчета учебной нагрузки преподавателя в разрезе кафедр и специальностей.
Specific (конкретность): Спроектировать автоматизированную систему расчета учебной нагрузки преподавателя, при вычислении которой будут учитываться учебные планы специальности и перечень дисциплин закрепленных за кафедрой.
Measurable (измеряемость)
Agreed Upon (достижимость) Для расчета учебной нагрузки на кафедре имеются все необходимые входные данные, соответствующее программное обеспечение и технический персонал.
Realistic (реалистичность) Автоматизированный процесс расчета нагрузки кафедры позволит качественно улучшить контроль деятельности персонала ВУЗа и принимаемых управленческих решений;
Time-Framed (временная определенность) Длительность проекта не должна превышать 4х месяцев. Система расчета учебной нагрузки должна начать функционировать 30 апреля 2011 г.
Продуктом проекта является автоматизированная система, позволяющая эффективно планировать учебную нагрузку кафедры.
Разработанная система управления учебной нагрузкой позволит хранить информацию о нагрузке преподавателей, производить расчетно-контрольные операции по распределению нагрузки, контролировать корректности действий сотрудников по закреплению учебной нагрузки за преподавателями, автоматизирует создание отчетов. Что в свою очередь позволит в максимальной степени использовать научный потенциал структурных подразделений ВУЗов и эффективно распределить денежные средства.
5. Трехуровневая WBS-структура проекта внедрения системы централизованного управления учебной нагрузкой преподавателей ВНУ им.В.Даля
ПЕРЕЧЕНЬ
ПАКЕТОВ РАБОТ ПРОЕКТА
| Пакеты(блоки) работ WBS-структури | Код роботи | Название работы | Тривалість роботи | Попередя робота |
| Р.1.1. Сбор информации о дисциплинах читаемых на кафедре | 01 | Разработка шаблона | ||
| 02 | Издание распоряжения о неоходимости предоставления информации о дисциплинах обесречиваемых кафедрами | |||
| 03 | Распространение распоряжения по кафедрам с указанием даты и времени выдачи шаблона | |||
| 04 | Выдача шаблона, назначение даты и времени сдачи заполненого шаблона | |||
| 05 | Сбор первичной информации. Назначение даты и времени для передачи предварительного перечня закрепленных дисциплин ответственным на кафедре | |||
| Р.1.2. Упорядочивание и оптимизация перечня дисциплин | 06 | Импорт полученых файлов в базу данных | ||
| 07 | Формирование аналитических отчетов | |||
| 08 | Частичное перераспределение дисциплин между кафедрами | |||
| Р.1.3. Согласование | 09 | Выдача предварительного перечня щакрепленных дисциплин ответственным на кафедре. | ||
| 10 | Возврат перечня закрепленных дисциплин заведующими кафедр. Назначение даты и времени передачи ответственным вытяга из приказа о закрепленных дисциплинах за кафедрой. | |||
| Р.1.4. Издание приказа о дисциплинах, закрепленных за кафедрой | 11 | Внесение поправок. | ||
| 12 | Издание приказа о дисциплинах закрепленных за кафедрой | |||
| 13 | Выдача ответственным на кафедре вытяга из приказа о закрепленных дисциплинах | |||
| Р.2.1. Сбор учебных планов | 14 | Разработка шаблона | ||
| 15 | Издание распоряжения о неоходимости предоставления кафедрами учебных планов специальностей | |||
| 16 | Распространение распоряжения по кафедрам с указанием даты и времени выдачи шаблона | |||
| 17 | Выдача шаблона, проведение инструктажа по заполнению. | |||
| 18 | Сбор первичной информации. | |||
| Р.2.2. Проверка правильности оформления учебных планов | 19 | Проверка файлов программой Сheck Plans на корректность заполнения данными | ||
| 20 | Возврат учебных планов в случае ошибок заполнения | |||
| 21 | Повторный прием учебных планов | |||
| Р.2.3. Проверка содержания учебных планов. | 22 | Проверка учебных планов на соответствие стандартам, указанным в нормативной документации. | ||
| 23 | Проверка файлов программой Сheck Plans на соответствие правильности расчетов часов. | |||
| 24 | Возврат учебных планов в случае ошибок заполнения | |||
| 25 | Повторный прием учебных планов | |||
| Р.3.1. Сбор данных о контингенте | 26 | Разработка шаблона | ||
| 27 | Издание распоряжения о необходимости предоставления факультетами информации о контингенте | |||
| 28 | Распространение распоряжения по кафедрам с указанием времени выдачи шаблона | |||
| 29 | Выдача шаблона. | |||
| 30 | Сбор первичной информации. | |||
| Р.3.2. Формирование групп в потоки | 31 | Группировка групп в потоки соответственно направлению подготовки | ||
| 32 | Группировка групп в потоки соответственно курсу обучения | |||
| Р.3.3.Выделение потоковых дисциплин | 33 | Определение общих дисциплин читаемых для групп, обучающих по одному направлению подготовки | ||
| 34 | Определение количества часов для изучения потоковой дисциплины | |||
| Р.4.1. Предварительный расчет нагрузки для кафедры | 35 | Импорт данных
необходимых для расчета |
||
| 36 | Расчет нагрузки с помощью программы Сheck Plans | |||
| 37 | Формирование документа «Объем учебной нагрузки кафедры» | |||
| Р.4.2. Согласование | 38 | Издание распоряжения о необходимости | ||
| 39 | Распространение информации по кафедрам с указанием даты и времени выдачи предварительной версии докумета «Объем учебной нагрузки кафедры» | |||
| 40 | Выдача докумета «Объем учебной нагрузки кафедры». Назначение даты и времени приема докумета с комментариями заведующего кафедрой. | |||
| 41 | Прием документа «Объем учебной нагрузки кафедры», доработанного заведующим кафедрой. Назначение даты и времени выдачи окончательной версии документа «Объем учебной нагрузки кафедры» | |||
| Р.4.3. Утверждение учебной нагрузки кафедры | 42 | Внесение поправок | ||
| 43 | Закрепление объема учебной нагрузки за кафедрой. | |||
| 44 | Выдача ответственным на кафедре окончательной версии документа «Объем учебной нагрузки кафедры» |