Основы управленческого учета

     Раздел 1. Основы управленческого учета.

     1.1. Общее понятие  об управленческом  учете 

     В процессе хозяйственной деятельности организаций формируется большое  количество оперативной информации, которая представляет собой “исходный  материал” для принятия соответствующих управленческих решений. Значимость для целей управления приобретает экономическая информация, основанная на учетных данных. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении ресурсов организации и источниках его образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности.

     На  современном этапе совершенствования  управления к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, должна удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

     Бухгалтерский учет является системой, предназначенной  для регистрации и обобщения  информации в процессе производственной и коммерческой деятельности, составления  внутренней и внешней отчетности для принятия управленческих решений.

     Цель  управленческого  учета - обеспечение административно-управленческого персонала информацией для принятия оптимальных управленческих решений, которые впоследствии окажут влияние на последующие события. 

     Задача  управленческого  учета – предоставление информации в объеме, достаточном для удовлетворения требований различных пользователей, причем при минимальных затратах.

     Управленческий  учет должен основываться на системном  подходе, в комплексе учитывать  интересы всех структурных подразделений организаций при принятий решения. Система охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах организаций.

     Управленческий  учет можно определить как систему  планирования, учета, контроля, анализа  и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всей организаций, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных  и прогнозных  управленческих решений.

     Для лучшего представления сущности управленческого учета следует  остановиться на сходствах и различиях между управленческим и финансовым учетом. Между данными видами учета много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливаются данные по затратам на производство, необходимые как в финансовом, так и в управленческом учете. Например, данные производственного учета обычно используются, чтобы помочь специалистам в установлении цены на производимую продукцию, и это будет являться применением информации в управленческом учете. Те же данные производственного учета используются для оценки запасов при составлении баланса организаций, а это - уже применение их для целей финансового учета. 

     К наиболее важным различиям  между управленческим и финансовым учетом относятся:

     1. Цель учета. 

     Цель  финансового учета - предоставление данных для составления финансовой отчетности (финансовых документов) организаций, которая предназначена как для  собственной администрации, так  и для внешних пользователей, давая тем самым возможность внешним пользователям (инвесторам и кредиторам)  дать объективную оценку финансового положения организаций, его платежеспособности, кредитоспособности, оценить степень рентабельности инвестиций в данную организацию. Цель управленческого учета - обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей;

     2. Источники информации.

     Для финансового учета источниками  информации служат только данные учетной  системы организаций, которая накапливает финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения. Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в соответствующих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных договоров и др.;

     3. Предъявляемые требования  к учету. 

     Финансовый  учет - это официальный учет, его  ведение обязательно для всех без исключения организаций. Финансовая отчетность представляется в органы налоговой инспекции, является объектом аудиторской проверки, может быть опубликована, независимо от того, считает ли администрация эту информацию полезной или нет. Организация управленческого учета определяется руководством организаций самостоятельно. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. 

     4. Основные пользователи  информации.

     Результаты  финансового (внешнего) учета публикуются, отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, показывающие успехи организаций  за определенный период, их новые продукты. Пользователями финансовой информаций являются государственные органы,  акционеры компаний, держатели облигаций и других ценных бумаг, потенциальные инвесторы, поставщики, покупатели, общественность. Результаты управленческого (внутреннего) учета используются только управленческим персоналом организаций. 

     5. Правила ведения  учета 

     Ведение финансового учета четко регламентировано государственными нормативными актами и международными стандартами. Нормы  и правила ведения управленческого учета устанавливаются самой организацией. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил; 

     6. Масштабы учета 

     В финансовом учете материал о деятельности организаций представляется в целом и по сегментам, если это крупная компания с многоотраслевой деятельностью. Управленческий учет охватывает небольшие участки  (отделы, цеха, рабочие места) или сферы деятельности организаций (зона сбыта продукции).

     7. Способы отражения учетной информации

     В финансовом учете хозяйственные  операции отражают на счетах обязательно  по системе двойной записи, финансовая отчетность организаций показывает конечные остатки по всем счетам Главной  книги. Регистрация управленческой информации не обязательно должна опираться на систему двойной записи, накапливаться на счетах Главной книги. В управленческом учете может использоваться любая система, которая является полезной для сбора и анализа информации.

     8. Измерители учетной  информации 

     В финансовом учете применяются денежные измерители и являются универсальными, выражаются в тенге (национальной валюте). В управленческом учете пользуются всеми видами измерителей: натуральными, трудовыми, денежными.

     9. Принятые принципы  учета 

     Внешние пользователи информации требуют, чтобы финансовая отчетность составлялась на основе общепринятых форм отчетов, что позволяет проводить сопоставления и сравнения. Внешние пользователи информации должны принимать информацию в том виде, в котором она представляется. Пользователи управленческой информации используют те данные, которые они считают наиболее полезными для принятия решения, независимо от того, насколько они соответствуют общепринятым нормам или юридическим требованиям. 

     10. Частота подачи  информации.

     Финансовая отчетность формируется в строго определенные сроки (раз в год, раз в полгода).  В управленческом учете информация может запрашиваться администрацией немедленно.  Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

     11. Временные рамки  информации.

     Финансовый  учет отражает произошедшие факты хозяйственной  деятельности организаций. Информация управленческого учета направлена на выработку рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших и прогнозных явлений. Принимаемые решения касаются будущих событий, поэтому администрация нуждается в детальной информации о предполагаемых затратах и доходах.

     12. Степень надежности информации

     Финансовая  информация носит объективный характер и поддается аудиторской проверке, данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние  пользователи будут относиться с  недоверием к содержанию публикуемых  отчетов. Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероятностный и субъективный характер.

     Информация, формируемая в управленческом учете  является основанием для принятия управленческих решений. Процесс управления (менеджмент) включает в себя функции планирования, контроля и регулирования, организационной работы, стимулирования.