Организация договорной работы на предприятии

Содержание

1.организация  договорной работы на предприятии………………………..……………………………………....

1.1 Понятие и сущность хозяйственных связей………...

1.2 Порядок заключения договоров..

1.3Показатели  эффективности организации договорной  работы на предприятии………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. организация договорной работы на предприятии

 

1. Понятие и сущность хозяйственных связей

Каждое предприятие  в процессе коммерческой деятельности вступает в экономические и юридические  отношения со своими клиентами, поставщиками и партнерами. В экономической литературе эти взаимоотношения обычно характеризуются термином «хозяйственные связи».

Хозяйственные связи по поставкам товаров представляют собой совокупность экономических  и правовых взаимоотношений по поводу закупок или продаж, возникающих между изготовителями, потребителями и организациями производственной инфраструктуры. Образование хозяйственных связей обусловлено общественным разделением труда, что позволяет в условиях обмена устанавливать систему взаимных отношений между различными отраслями.

От того, каким  образом сформированы хозяйственные  связи, от их структуры и организации  во многом зависят экономические  показатели сферы обращения. Сложность  проблемы организации хозяйственных  связей между поставщиками и потребителями  состоит в том, что в стране имеются сотни тысяч предприятий и организаций находящихся в многообразных деловых контактах друг с другом, связанных обязательствами по взаимным поставкам продукции.

Применительно к отраслевой структуре экономики, все возникающие между поставщиками и потребителями хозяйственные связи можно подразделить на два основных типа: межотраслевые и внутриотраслевые.

Важное значение имеет деление хозяйственных  связей на прямые и опосредованные оптово-торговыми организациями. К  прямым хозяйственным связям относятся такие, при которых экономические и правовые взаимоотношения по поставкам продукции производственно-технического назначения устанавливаются непосредственно между изготовителями и потребителями продукции. В этих случаях изготовители выступают одновременно в роли непосредственных поставщиков продукции, что влияет не только на характер оформления хозяйственных связей, но и на сам процесс их организации и формы воздействия сторон по взаимному выполнению обязательств.

По продолжительности действия хозяйственные связи подразделяются на длительные и краткосрочные. Длительный характер хозяйственных связей, их стабильность играют большую роль в экономике предприятий. Они позволяют поставщикам и потребителям согласовывать сроки производства, поставок и потребления продукции, ее качество и ассортимент и на этой основе повышать эффективность производства, снижать себестоимость и повышать качество производимой продукции.

 

2. Порядок заключения договоров

Структура договорных связей, может быть, простой и сложной. Простая структура договорных связей содержит две стороны договора. Например, арендатор и арендодатель. Сложная структура определяется существованием иных лиц в осуществлении договорных отношений и достижении поставленной в договоре цели. Например, в договоре строительного подряда на стороне подрядчика могут привлекаться иные лица, субподрядчики, таким образом, действует система генерального подряда и перед заказчиком за выполнение заказа будет отвечать сам генподрядчик.

Структура договорных связей избирается субъектами хозяйствования самостоятельно, исходя из факторов экономического, организационного порядка. Но в некоторых случаях государство может оказать влияние на формирование договорных связей. Примером может служить заключение договора поставки для государственных нужд.

Заключение  любого договора состоит во взаимном согласовании интересов сторон. Стороны  сами выбирают способ заключения договора. В законодательстве предусматривается  несколько способов заключения коммерческих договоров.

Договор между субъектами хозяйствования заключается в простой письменной форме, если из законодательства не следует обязательность его нотариального удостоверения или регистрации в установленном порядке.     Соглашение сторон может быть оформлено:

- путем составления единого документа, подписанного сторонами;

- путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, электронной и иной связи, но при этом необходимо достоверное выражение воли полномочных сторон;

- принятие к исполнению заказа, если заказчик создает все необходимые условия.

Содержание  договора составляет условия, по которым  достигнуто сторонами соглашение. Эти  условия носят название: существенные, обычные и случайные .

Договор будет  считаться заключенным, если между  сторонами в требуемой форме  достигнуто соглашения по всем существенным условиям договора .

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные условие для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Например, для договора аренды зданий и сооружений существенными условиями являются - предмет договора, цена договора .

Закрепление в  законе существенных условий, которые  являются обязательными, имеет целью единообразное осуществление конкретных договорных отношений и выступает гарантией в случае нарушения субъективных прав участников .

Обычными именуются условия, устанавливаемые в нормативном порядке, то есть диспозитивные нормы, которые применяются сторонами без специальной договоренности.

Случайными условиями договора являются такие, которые изменяют либо дополняют обычные условия и включаются в текс договора по усмотрению сторон и только после этого приобретают обязательную силу .

Согласно общим положениям заключения договора процесс заключения проходит в две стадии. Первая стадия содержит предложение заключить договор, данное предложение носит название - оферта. Вторая стадия заключения договора - согласие о принятии предложения - акцепт. При этом стороны называются оферент и акцептант.

Не всякое предложение  вступить в договорные отношения  может быть признано офертой. Оферта должна содержать:

- определенное и явное намерение заключить договор;

- содержать существенные условия договора;

- быть адресована одному (нескольким) конкретным лицам .

Юридическое действие оферты зависит от условий: получена ли она адресатом или нет; был  ли назначен в оферте срок ее действия.

Оферта может быть сделана письменно или устно. Например, в виде проекта договора.Оферта связывает оферента с момента ее получения акцептантом. Оферта не может быть отозвана в срок, установленный для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано. Оферент является не связанным своим предложением, если извещение об изменении или отмене оферты получено акцептантом до получения самого предложения или одновременно с ним.

Время принятия оферты зависит от того, сделана она с указанием или без указания срока для ответа, устно или письменно. В случае, если в оферте существует срок для ответа, то ответ должен уложиться в срок, предусмотренный в ней. Если срок отсутствует, то в случае устного предложения ответ должен быть получен немедленно, а если предложение поступило в письменном виде - с учетом сроков, установленных законодательством. В случае отсутствия срока в письменной оферте ответ должен быть получен в течение нормально необходимого времени. По истечении срока для ответа оферент считается не связанным своим предложением. Но если ответ, высланный своевременно, получен с опозданием, то акцепт не будет считаться опоздавшим, если оферент немедленно уведомит другую сторону о получении акцепта. Если же по вине акцептанта акцепт получен с опозданием, другая сторона вправе его принять, о чем должно быть сообщено акцептанту .

Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Не всякое заявление, письмо или иное поведение  акцептанта, является акцептом. Не является акцептом ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте. Такой ответ признается новой офертой. По общему правилу, молчание не является акцептом, если иное не вытекает из существа закона или соглашения сторон. Акцепт может быть выражен не только в письменной форме, но и сообщен по факсу, телеграммой или должны быть совершены определенные действия контрагента, направленные на заключение договора. Например, часто встречается оферта в виде отправления счет-фактуры по факсу.

Гражданским кодексом Республики Беларусь предусматривается  возможность заключения хозяйственного договора в обязательном порядке. Данный порядок применяется, если заключение договора является обязательным для  одной из сторон в силу закона. Сторона, для которой заключение договора обязательно, должна направить другой стороне, направившей оферту, извещение об акцепте, либо об отказе от акцепта, либо об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий) в течение тридцати дней со дня получения оферты .

При заключении хозяйственно-правового договора между  контрагентами могут возникать  разногласия. Они могут быть урегулированы  с помощью протокола разногласий. В судебном порядке могут быть урегулированы разногласия в  случае обязательного заключения договора сторонами, либо по соглашению сторон, у которых имелись разногласия по условиям заключаемого ими договора.

В заключение данного  вопроса следует повторить, что  структура договорных связей - это  состав субъектов, заключающих договор. Структура договорных связей между субъектами хозяйствования определяется самостоятельно контрагентами. Структура договорных связей бывает двух видов: простая и сложная.

Заключение  хозяйственного договора осуществляется в соответствии с принципами, установленными для осуществления предпринимательской деятельности:

- принцип равенства субъектов хозяйственных правоотношений;

- принцип свободы договора;

-принцип добросовестности и разумности субъектов хозяйственных правоотношений;

- принцип диспозитивности.

Содержание  договора составляют условия. Условия договора бывают: существенные, обычные и случайные. Без существенных условий невозможно существование договора. Отдельное законодательство Республики Беларусь содержит детальные перечни существенных условий некоторых видов договоров.

 

1.3Показатели  эффективности организации договорной  работы на предприятии

На развитие хозяйственных связей влияют масштабы общественного производства, сложность  его отраслевой структуры, процесс  углубления специализации и кооперирования предприятий, количество и качество производимой и потребляемой продукции и другие факторы, учет которых позволяет выработать ряд обязательных требований к их формированию. В соответствии с этими требованиями рациональной и эффективной системой хозяйственных связей между производителями и потребителями считается такая система, которая обеспечивает:

- соответствие  ассортимента и качества получаемой  продукции действительным потребностям  потребителя

- наименьшие  издержки обращения, и, в частности,  транспортные издержки;

- наименьшие  совокупные (как в сфере производства, так и в сфере обращения)  запасы материальных ресурсов;

- своевременность и непрерывность  поступления товарно-материальных  ценностей от поставщиков к  покупателям;

- минимальный документооборот  и возможно более быструю систему договорных отношений;

- наибольшую выгодность  поставок, как для производителя  (поставщика), так и для потребителя,  то есть наиболее экономичное  обеспечение потребностей, с одной  стороны, и наиболее полную  и рентабельную реализации - с  другой.