Оборотные средства предприятия: состав и классификация

1.  Оборотные средства предприятия: состав и классификация

В процессе создания нового продукта наряду с основными  средствами участвуют предметы труда, которые в отличие от основных средств потребляются полностью  и в полном объеме отражаются в  стоимости конечного продукта, изменяя  при этом свою натурально-вещественную форму или (в зависимости от отрасли  производства) физико-химические свойства. В связи с тем, что они расходуются  в каждом постоянно возобновляемом производственном цикле, т.е. участвуют  в обороте средств приятия, их называют оборотными средствами, или оборотными активами, предприятия. В России в оборотных средствах сосредоточено до 40% всех ресурсов предприятия.

В составе имущества  предприятия выделяют оборотные  средства, активы, которые представляют собой совокупность оборотных фондов и фондов обращения в стоимостной  форме. Под составом оборотных средств  понимается совокупность элементов (статей), образующих оборотные средства.

Оборотный капитал  предприятия (оборотные средства) –  это совокупность денежных средств, авансированных в средства производства, однократно участвующие в производственном процессе и полностью переносящие  свою стоимость на готовый продукт.

Следует запомнить, что понятия оборотные средства и оборотные фонды не тождественны. К оборотным производственным фондам промышленных предприятий относится  часть средств производства (производственных фондов), вещественные элементы которых в процессе труда, в отличие от основных производственных фондов, расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических свойств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Новая потребительная стоимость возникает по мере выработанной из них продукции.

Оборотные производственные фонды предприятий состоят из трех частей:

·             производственные запасы - это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс; состоят они из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары и тарных материалов, запасных частей для текущего ремонта основных фондов.

·             незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления- это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия.

·             расходы будущих периодов - это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на перестановку оборудования и др.).

Оборотные производственные фонды в своем движении также  связаны с фондами обращения, обслуживающими сферу обращения. Фонды  обращения включают:

- готовая продукция  на складах

- товары в пути

- денежные средства

-  средства в расчетах с потребителями продукции, в частности, дебиторскую задолженность.

Совокупность денежных средств предприятия, предназначенных для образования оборотных фондов и фондов обращения, составляет оборотные средства предприятия.

В балансе предприятия  оборотные средства отражаются во втором разделе актива баланса «Оборотные активы».

По источникам формирования оборотные средства делятся на собственные и заемные.

Собственные оборотные  средства – это средства, постоянно  находящиеся в распоряжении предприятия  и формируемые за счет собственных  ресурсов (прибыль и др.). В процессе движения собственные оборотные  средства могут замещаться средствами, являющимися по сути частью собственных, авансированными на оплату труда, но временно свободными (в связи с единовременностью выплаты по заработной плате). Эти средства называются приравненными к собственным или устойчивыми пассивами.

Заемные оборотные  средства – кредиты банка, кредиторская задолженность (коммерческий кредит) и  прочие пассивы. 

Наличие собственных  и заемных средств в обороте  предприятия объясняется особенностями  финансирования производственного  процесса. Постоянная минимальная сумма  средств для финансирования потребностей производства должна обеспечиваться собственными оборотными средствами.  Финансирование части оборотных средств за счет заемных средств считается совершенно нормальной операцией. Все предприятия в той или иной мере привлекают заемные средства для финансирования кругооборота оборотных средств. Более того, каждое предприятие имеет так называемые устойчивые пассивы – не снижаемый, постоянный остаток кредиторской задолженности, состоящей из задолженности по заработной плате, перед бюджетом, по отчислениям в социальные фонды и т.п. Проблема привлечения заемных средств – это соблюдение пропорций в структуре финансирования оборотных средств.

2. Анализ состава и структуры оборотных средств предприятия

Соотношение между  отдельными элементами оборотных средств, выраженное в процентах, называется структурой оборотных средств. Различие в структурах оборотных средств  различных отраслей обусловливается  многими факторами, в частности  особенностями организации производственного  процесса, условиями снабжения и  сбыта, местонахождением поставщиков  и потребителей, структурой затрат на производство. Общим в структуре  оборотных средств различных  отраслей промышленности является преобладание средств, размещенных в сфере  производства. На их долю приходится более 70% всех оборотных средств.

Большое влияние  на финансовое состояние предприятия  и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального  хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Анализ состояния производственных запасов предусматривает изучение их динамики. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать о:

·             расширении масштабов деятельности предприятия;

·             стремлении защитить денежные средства о обесценивания под воздействием инфляции;

·             неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Все это свидетельствует о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также  отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие  должно стремиться к тому, чтобы  производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время к  тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах.

Следует выяснять, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток  большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких  материалов свидетельствует о том, что оборотный капитал заморожен  на длительное время в производственных запасах.

Большое влияние  на финансовое состояние предприятия  оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Искусство  управления дебиторской задолженностью заключается в оптимизации общего ее размера и обеспечении своевременной  ее инкассации.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и  ее доли в оборотных активах может  свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия  по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо о  неплатежеспособности и банкротстве  части покупателей. Сокращение дебиторской  задолженности оценивается положительно, если оно происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская  задолженность уменьшается в  связи с сокращением отгрузки продукции, то это свидетельствует  о снижении деловой активности предприятия.

Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение – положительно. Необходимо различать  нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие  будет ощущать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы  и др. Кроме того, замораживание  средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли. Потому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.

3. Оценка эффективности использования оборотных средств

Оборотные средства предприятия постоянно находятся  в движении, совершая кругооборот. Из сферы обращения они переходят  в сферу производства, а затем  из сферы производства – вновь  в сферу обращения и т.д. Кругооборот  денежных средств начинается с момента  оплаты предприятием материальных ресурсов и других элементов, необходимых  производству, и заканчивается возвратом  этих затрат в виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства вновь используются предприятием для  приобретения материальных ресурсов и  запуска их в производство. Оборотные  средства в каждый момент всегда одновременно находятся во всех трех стадиях кругооборота и выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства, готовых изделий. Таким образом, в процессе кругооборота оборотные  средства последовательно проходят следующие стадии:

1)                денежная – на этой стадии денежные средства финансируются в необходимые предметы труда.

2)                производительная – на этой стадии происходит качественное изменение предметов труда в готовую продукцию, т.е. осуществляется непосредственно процесс производства;

3)                 товарная – стадия нахождения оборотных средств в предметы труда и готовой продукции.

Эффективное использование  оборотных средств предприятий характеризуют три основных показателя.

1. Коэффициент оборачиваемости  определяется делением объема  реализации продукции в оптовых  ценах на средний остаток оборотных  средств на предприятии:

Ко = Рп/СО                                   

где  Ко - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты;

Рп  - объем реализованной продукции, руб.;

СО – средний  остаток оборотных средств, руб.

Коэффициент оборачиваемости  характеризует число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия за определенный период (год, квартал), или показывает объем  реализованной продукции, приходящейся на 1 рубль оборотных средств.

Увеличение числа  оборотов ведет либо к росту выпуска  продукции на 1 рубль оборотных  средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется  затратить меньшую сумму оборотных  средств.

2. Коэффициент загрузки  оборотных средств характеризует  сумму оборотных средств, затраченных  на 1 рубль реализованной продукции:

Кз = СО/ Рп                                                               

где  Кз - коэффициент загрузки оборотных средств.

3. Период оборота  оборотных средств - время, в  течение которого оборотные средства  совершают полный кругооборот,  т.е. проходят период производства  и период обращения, называется. Длительность одного оборота  в днях находится делением  количества дней в периоде  на коэффициент оборачиваемости Ко:

Т = Д/ Ко                                                                      

где Д – число дней в периоде (360, 90).

Чем меньше продолжительность  оборота оборотных средств или  больше число совершаемых ими  кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, и, наоборот, чем быстрее оборотные  средства совершают кругооборот, тем  эффективнее они используются.

4. Управление оборотными средствами

Управление оборотными средствами состоит в обеспечении  непрерывности процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств.

Управление оборотными средствами включает решение следующих  главных задач:

1)         Расчет минимально достаточных средств для авансирования оборотных активов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия.  Эта задача решается нормированием оборотных средств.

2)         Выработка учетной политики предприятия для оптимизации налогообложения путем выбора методов списания товарно-материальных ценностей, определения выручки от реализации и т.д.;

3)         Ускорение оборачиваемости оборотных средств на каждой стадии оборота капитала.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств уменьшает  потребность в них, снижает себестоимость  промышленной продукции, в структуре  которой только материальные и приравненные к ним затраты составляют в  среднем только 70%. Скорость оборота  средств – комплексный показатель организационно-технического уровня производственно  –хозяйственной деятельности предприятия.