Коммерческая тайна

2

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – право предприятия на сохранение в тайне производственных, торговых и финансовых операций, а также соответствующий документации.

В мире современной коммерции информация является одним из наиболее значимых элементов любого бизнеса. Она является не только источником сведения о фирме или проекте, но и товаром, который продают и покупают. Потеря части информации ведет к большим неприятностям, вплоть до потери бизнеса или банкротства фирмы.
Угрозы, существующие для информации:
1)разного вида формы и электронной начинки технические устройства для прослушивания
2)сотрудники компании
3)программы, разработанные для выкачивания информации из компьютерных сетей и серверов компаний

Понятие “коммерческая тайна” определено в ФЗ от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ “О коммерческой тайне” : конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
 

Информация, составляющая коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными гражданским законодательством и другими законами.
Возможны также другие способы защиты коммерческой тайны: расторжение трудовых и гражданско-правовых отношений, взыскание, неустойки и др.
В УГ РФ установлена ответственность за посягательство на коммерческую тайну.
 

Формализация уголовных процедур
В уголовно-процессуальном законодательстве существует очень важное положение. Согласно п 3 ст. 183 УПК выемка документов, имеющих значение для уголовного дела, содержащих государственную или иную охраняемую ФЗ тайну, производится следователем с санкции прокурора.
Если на предприятие пришел следователь для производства выемки и не имеет при себе санкции прокурора, он вправе забрать только документы без грифа “Коммерческая тайна”.
 

Если сотрудника ознакомить с возможной ответственностью при разглашении коммерческой тайны, сотрудник будет аккуратен при работе с информацией под страхом финансовых потерь, уголовного преследования и увольнения.
Законодательством предусмотрены следующие гарантии неразглашения сотрудниками конфиденциальной информации:
1)обязанность работника возместить причинный работодателю ущерб и обязанность бывшего работника возместить причиненные убытки
2)установленная уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны
3)возможность увольнения работника
 

Если  работник разгласил коммерческую тайну в период трудовых отношений, то он обязан возместить реальный ущерб. Если разглашение тайны имело место после прекращения трудовых отношений, то работник обязан возместить как реальный ущерб, так и имущественную выгоду.
В целях сохранения конфиденциальной информации работникам дано множество рекомендаций:
-ограничение круга лиц, обладающих важной информацией
-устранение текучести кадров
-установление систем защиты на электронные носители информации, компьютеры
-разработка четких правил документооборота.
 

О процедуре установления режима коммерческой тайны.
Чтобы режим коммерческой тайны реально работал, необходимо выполнить 2 условия:
1)такой режим должен защищать информацию от всех потенциальных источников ее разглашения: сотрудников, контрагентов, госорганов.
2)режим коммерческой тайны предприятием введен корректно, т.е. все формальности в отношении сотрудников, контрагентов и прочих лиц соблюдены. В противном случае информация, в отношении которой не будет установлен должным образом режим охраны, не будет относиться к коммерческой тайне, и, как следствие, нормы ФЗ “О коммерческой тайне” работать не будут.
 

Для установления такого режима требуется обратиться к профессионалам этой области, которые смогут грамотно оформить документы и предусмотреть некоторые тонкости в договорах и других документах, а также организовать систему обмена информацией на самом предприятии.
 

Что делать, если принято решение о внедрении системы мер по сохранению
                                           коммерческой тайны.
1)определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну фирмы. Это означает, что юридическое лицо должно принять соответствующий документ, приводящий полный перечень информации, которую ее обладатель желает защитить от несанкционированного разглашения. Данный перечень может приниматься как отдельный документ, а может быть составной частью другого документа (положения, стандарта), его утверждение осуществляется приказом уполномоченного лица.
2)ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Установить порядок обращения с этой информацией и контроль за его соблюдением.
Эти вопросы также могут найти отражение в соответствующем внутреннем документе организации, где должны быть подробно описаны следующие моменты:
-основания для допуска к коммерческой              тайне, порядок разрешения на допуск
-порядок ведения учета лиц, получивших доступ к информации, которым она была предоставлена или передана
-места хранения ее носителей, в том числе ограничение доступа к помещениям-хранилищам в целом
-порядок нанесения на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа “коммерческая тайна”
-копирование носителей информации
-порядок уничтожения копий и набросков
-недопустимость оставления без присмотра документов, составляющих коммерческую тайну, на рабочих столах, которым имеется доступ иных сотрудников, которые не осведомлены об этой информации, выноса носителей за пределы фирмы.
Помимо того, что все эти вопросы должны быть прописаны во внутренних документах фирмы, в целях ограничения доступа к информации целесообразно предпринять и некоторые инженерно-технические меры.
Функции контроля за сохранением коммерческой тайны обычно возлагаются на службу безопасности, а также на руководителей подразделений, где работают допущенные к ней лица.
3)вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну и лиц, которым такая информация было предоставлена или передана. Этот учет осуществляется путем составления внутреннего документа, в котором фиксируются все лица, относящиеся к категории лиц, которым информация, составляющая коммерческую тайну, была предоставлена или передана.
Важнейшее значение для сохранности коммерческой тайны имеет надежность сотрудников, которым разрешены доступ и работа с этой информацией. Если же произошла “утечка” этой информации (она стала доступна 3 лицам), необходимо будет доказать, что работник был допущен к этим сведениям, чем и обусловлена необходимость ведения этого учета.
4)урегулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с работниками на основании трудовых договоров и с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Закон разграничивает регулирование режима коммерческой тайны в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений.