Экономическая информация и её свойства

                Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

                        «Национальный  Исследовательский

               Томский политехнический университет»                      
 
 

                                                                        

                                                                                   Институт дистанционного  образования 

                                                               Кафедра информатики и проектирования систем 

                                                                 Специальность 080505 «Управление персоналом» 
 
 
 

                      

                                                 РЕФЕРАТ  

            по дисциплине «Информационные технологии управления персоналом »

                   Тема:   «Экономическая информация и её свойства»                                                                                       

                                                  Вариант№3 
 
 
 

                                                                                                              Выполнила:

                                                                          студентка 4курса гр.з.11775 /28

                                                                                                       Моховикова Х.А 

                                                                                                                Проверил:

                                                                                                          преподаватель

                                                                                                               В. Н. Попов 
 
 
 
 
 
 

                                               Томск 2010

    Содержание 

    Введение

    1. Основы создания и функционирования  информационных систем

    2. Экономическая информационная система

    3. Основные принципы построения

    экономической информационной системы

    Вывод

    Список  литературы 

 

     Введение 

    Информация - это отражение внешнего мира с  помощью знаков или сигналов. Информационная ценность сообщения заключается  в новых сведениях, которые в  нем содержатся (в уменьшении незнания).

Свойства информации: 

1)полнота, 

2)достоверность,

3)ценность,

4)актуальность,

5)ясность.

    Информационные  системы – включают в себя функциональные компоненты, компоненты системы обработки  данных, организационные компоненты. Функциональные компоненты - представляют собой подсистемы обработки информационных ориентиров по определенному функциональному признаку. Например: бухгалтерский учет и отчетность; технико-экономическое планирование; бизнес-план и т.д. Компоненты системы обработки данных (СОД) – типовыми задачами которых являются:

1. сбор и перенос информации на машинные носители (жесткий диск, гибкий диск);
2. передача информации в места ее хранения и обработка;
3. ввод информации в ЭВМ и контроль ввода;
4. создание и ведение внутримашинной информационной базы;
5. обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка);
6. вывод информации;
7. управление вычислительными процессами в вычислительных сетях.

    Организационные компоненты информационной системы  – совокупность методов и средств  для совершенствования организации структурных объектов, штатного расписания, должностных инструкций персонала, т.е. управление штатами и кадрами.

Информационные  технологии – целенаправленный процесс  преобразования информации, использующий совокупность средств и методов  сбора, обработки, хранения и передачи информации.  Как и многие другие технологии, информационная технология должна отвечать следующим требованиям:

• обеспечивать высокую степень деления всего процесса обработки информации на составляющие компоненты (фазы, этапы, операции, действия);
• включать весь набор инструментов, необходимых для достижения поставленной цели;
• отдельные компоненты должны быть стандартизированы и унифицированы.

    Информатизация – внедрение информационных технологий во все сферы человеческой деятельности. 

 

    

    1. Основы создания  и функционирования  информационных систем 

    Информационная  система - коммуникационная система по сбору, передачи и обработки информации об объекте, снабжающая работников различного ранга информацией для реализации функций управления. В общем виде система охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах цели.

      Система включает компоненты: структура  системы - множество элементов системы и взаимосвязи между ними, - функция каждого элемента системы, - цели и ограничения системы и ее отдельных элементов (материальные и информационные потоки, поступающие в систему или вводимые ею, - вход и выход каждого элемента системы). Каждая система обладает свойствами: - делимости и целостности.

Делимость –  систему можно представить состоящих из относительно самостоятельных частей (подсистем) каждая из которых, может рассматриваться как система. Это упрощает анализ разработку внедрение и эксплуатацию. Свойство целостности – указывает на согласование целей функционирования всей системы с целями функций ее подсистем и элементов. ИС создается для конкретного объекта.

Эффективная ИС принимает во внимание различие между  уровнями управления, сферами действий, а так же внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию, которая ему необходима для эффективной реализации функций управления. Внедрение ИС производится с целью повышения эффективности производственно хозяйственной деятельности за счет не только обработки и хранения информации, но и за счет применения новых методов управления основанных на моделировании действий специалиста фирмы при принятии решения за счет методов искусственного интеллекта, экспертных систем, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и т.д.

    2. Экономическая информационная система 

    Экономическая информационная система - экономические процессы являются: - производства, распределения, обмен и потребление материальных благ. Информация об указанных процессах называется экономической информации, а управление и обработка экономической информации называется ЭИС.  Для экономической информации характерны простые алгоритмы, преобладание логических операций на арифметику, табличное представление входных и выходных данных. Важнейшим признаком классификации экономической информационной системы:

1. отношение к данной управляющей системе, это позволяет разделить сообщения на входные, внутренние, выходные.
2. признак времени, сообщения делятся на перспективные (плановая и прогнозируемая информация), ретроспективные (учетная информация).
3. по времени поступления: периодически, запросные.
4. функциональный признак, по функциональным подсистемам эк объекта: - информации о трудовых, материальных, финансовых ресурсах, о производственных процессах. – признак стабильности: постоянная (данные никогда не меняются), условно постоянная, переменная. Коэффициент стабильности = кол-во неизменившейся информации/общее кол-во единиц информации Коэффициент = 0.88 информация условна постоянна.

 

               3. Основные принципы построения экономической

                                 информационной системы 

Методологические  принципы:

1. системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система подсосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях. Этапы формирования системы: определение целей системы, определение требований к системе; определение функциональных подсистем ИС, структуры и задач в общей системе управления; выявление и анализ связи между подсистемами; Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики; синтез интегрированной системы.

2. принцип решения новых задач - не просто использовать ЭВМ для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями, которыми располагает ЭВМ. Выявить и решать задачи, которые не решаются в виду их сложности.

3. принцип первого руководителя разработка и внедрение ЭИС производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные  проблемы.

4. разработчик обязан стремиться к тому, что бы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

 5. принцип развития исходя из перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования.

 6. принцип совместимости  при создании система должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

7. принцип модульности в построения программного и информационного обеспечения ЭИС, то есть ЭИС строится из набора функционально независимых блоков.

8. принцип разработки сверху – вниз проектируемая система рассматривается как древовидная структура, составленная из отдельных модулей.

9 .принцип стандартизации  при создании ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, ППП.

10. принцип эффективности  заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации.

11. принцип единой информационной базы что – бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в ЭВМ могла быть использована многократно. 

 

     Вывод 

    Структурой  экономической информации определяется ее строение, выделение тех или  иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых  ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления.

    Признаки  выражают, как правило, качественные свойства сущности и характеризуют обстоятельства, при которых были получены реквизиты- основания.   Более крупной ИЕ, чем реквизиты есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся к нему реквизитов признаков.  Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки.

    Массив  представляет собой набор показателей  и реквизитов объединенных  по признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции  управления называется потоком.  Совокупность потоков характеризующих управленческую работу в целом называют информационной системой объекта управления. В процессе декомпозиции компонентов экономической информационной системы выделяют: функциональные и обеспечивающие части.