Инвентаризация материальных запасов и отражение ее результатов в учете

 1 Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ : принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 23 фев. 1996 г. : одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 20 мар. 1996 г. // Российск. газ. – 1996. – 28 нояб. ; Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1996. – № 48, ст. 5369. – 6с.

 2 Приказ Минфина РФ от 09 июня 2001 г. № 44н (ред. от 26.03.2007) Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 : утв. Приказом Мин. финансов Рос. Федерации 9 июн. 2001 г N 44н // Российск. газ. – 2001. – 25 июл.  № 140, ; Бюллетень нормат. актов федерал. органов исполнит. власти», – 2001. – 30 июл. N 31

3 Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» :  утв. Постановлением Госкомстата России 18 авг. 1998 г.  № 88, ; // Российск. налог. курьер , – 2000. – № 11, Финанс. газ. (Регион. выпуск), – 2005. – N 1, – 23с.

4  Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Финанс. газ. , – 1995. – № 28, ; Экономика и жизнь , – 1995. – № 29, ; Нормат. акты по финансам, налогам, страхованию и бух. учету, – 1995. – № 9, ; Бух. учет , – 1995. – № 12, – 10с.

5 Гуренков Д. С. Инвентаризация: цели, порядок проведения, документальное отражение, регулирование результатов.// Финансовые и бухгалтерские консультации. – №4 – 2004

    6 СТО МордГУ 006 – 2009. Система менеджмента качества образовательной деятельности. Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности. – Взамен СТП МордГУ 006-2004; введ. 2009-10-30. – М. : Отдел менеджмента качества образовательной деятельности. – 46с.

Приложение  А

(обязательное)

Унифицированная форма N ИНВ-3

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88 

 

                                                         ¦  Код  ¦

                                           Форма по ОКУД ¦0317004¦

     ___________________________________________ по ОКПО ¦       ¦

                    организация                          +-------+

________________________________________________________ ¦       ¦

              структурное подразделение                  +-------+

                                        Вид деятельности ¦       ¦

       ие для проведения   приказ, постановление, ¦номер ¦       ¦

инвентаризации:                   распоряжение    ¦      ¦       ¦

                          ------------------------+------+-------+

                             ненужное зачеркнуть  ¦дата ¦       ¦

                              Дата начала инвентаризации ¦       ¦

                           Дата окончания инвентаризации  ¦       ¦

                                            Вид операции ¦       ¦

                                             ¦  Номер  ¦   Дата    ¦

                                            ¦документа¦составления¦

                                          ¦         ¦           ¦

             ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ      +---------+-----------+

         ТОВАРНО  - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

_________________________________________________________________,

               вид товарно - материальных ценностей

находящиеся ______________________________________________________

           в собственности организации, полученные для переработки 

 

                            РАСПИСКА 

       К началу  проведения инвентаризации  все расходные и приходные

документы на товарно - материальные ценности с–аны  в бухгалтерию и

все товарно  - материальные  ценности,  поступившие на мою (нашу)

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны  в расход. 

 

Материально ответственное(ые) ________ _______ ___________________

лицо(а):                     должность подпись расшифровка  подписи 

                                                    ________ _______ ___________________

                             должность подпись расшифровка  подписи 

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию  на

"__" _____________ ____ г«»

                                          2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3 

 

¦    ¦     ¦            ¦ Единица ¦Цена,¦ Номер   ¦Фактическое¦По данным  ¦

¦Но  ¦     ¦            ¦

 мер ¦субс-¦материальные¦измерения¦руб. +----+----+  наличие  ¦бухгалтерс-¦

¦по  ¦чет  ¦  ценности  +----+----+коп. ¦ин- ¦пас-¦           ¦кого учета ¦

¦по- ¦     +------+-----+код ¦наи-¦     ¦вен-¦пор-+----+------+----+------+

¦ряд-¦     ¦наиме-¦код  ¦ по ¦ме- ¦     ¦тар-¦та  ¦ко- ¦сумма,¦ко- ¦сумма,¦

¦ку  ¦     ¦нова- ¦(но- ¦ОКЕИ¦но- ¦     ¦ный ¦    ¦ли- ¦руб. ¦ли- ¦руб.  ¦

¦    ¦     ¦ние,  ¦менк-¦    ¦ва- ¦     ¦    ¦    ¦чес-¦коп.  ¦чес-¦коп.  ¦

¦    ¦     ¦харак-¦ла-  ¦    ¦ние ¦     ¦    ¦    ¦тво ¦      ¦тво ¦      ¦

¦    ¦     ¦терис-¦тур- ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦    ¦     ¦тика  ¦ный  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

 

             

¦    ¦     ¦(вид, ¦но-  ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦    ¦     ¦сорт, ¦мер) ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦    ¦     ¦груп- ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦    ¦     ¦па)   ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----+-----+------+-----+----+----¦  7  ¦  8 ¦  9 ¦ 10 ¦  11  ¦ 12 ¦  13  ¦

+----+-----+------+-----+----+----+-----+----+----+----+------+----+------+

¦    ¦     ¦      ¦     ¦    ¦т.д.¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

¦    ¦     ¦      ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

+----+-----+------+-----+----+----+-----+----+----+----+------+----+------+

                                            Итого ¦    ¦      ¦    ¦      ¦

                                                  +----+------+----+------+ 

Итого по странице:

    а) количество порядковых  номеров _____________________________

                                                прописью

    б) общее количество  единиц фактически ________________________

                                                прописью

    в) на сумму фактически _______________________________________

                                                прописью

________________________________________________ руб. _______ коп.  

 

    По  данному  образцу   печатать  вкладной  лист в  формате 2А4 с

надписью "Вкладной лист к форме N ИНВ-3".  

 

                                                     4-я страница формы N ИНВ-3 

Итого по описи:

    а) количество порядковых номеров  _____________________________

                                                прописью

    б) общее количество единиц  фактически ________________________

                                                прописью

    в) на сумму фактически _______________________________________

                                                прописью

________________________________________________ руб. _______ коп. 

 

    Все цены,  подсчеты итогов по строкам,  страницам и в целом по

инвентаризационной   описи   товарно   -   материальных  ценностей

      проверены. 

 

Председатель комиссии _________ _______ __________________________

                      должность подпись     расшифровка  подписи 

 

Члены комиссии: ___________ _______ ______________________________

                 должность  подпись         расшифровка подписи

                         ___________ _______ ______________________________

                 должность  подпись         расшифровка подписи 

                         ___________ _______ ______________________________

                 должность  подпись         расшифровка подписи 

       Все товарно  - материальные ценности, поименованные в настоящей

инвентаризационной  описи  с  N  ____________  по  N  ___________,

комиссией проверены в натуре в  моем (нашем) присутствии и  внесены

в опись,  в связи с чем претензий  к инвентаризационной комиссии не

имею (не имеем).  Товарно - материальные ценности, перечисленные в

описи, находятся на моем (нашем) ответственном  хранении.

Лицо(а), ответственное(ые)  за  сохранность  товарно - материальных

ценностей:

                ___________ _______ ______________________________

                 должность подпись         расшифровка подписи 

                          ___________ _______ ______________________________

                 должность  подпись         расшифровка подписи 

                    "__" ____________ ____ г.

 

                                                      Приложение Б

                                                      (обязательное)

Унифицированная форма N ИНВ-5

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

                                                                 +-------+

                                                         ¦  Код  ¦

                                                         +-------+

                                           Форма по ОКУД ¦0317006¦

                                                         +-------+

________________________________________________ по ОКПО  ¦       ¦

                    организация                          +-------+

________________________________________________________ ¦       ¦

              структурное подразделение                  +-------+

                                        Вид деятельности ¦       ¦

                                                  +------+-------+

Основание для проведения   приказ, постановление, ¦номер ¦       ¦

инвентаризации:                   распоряжение    ¦      ¦       ¦

                          ------------------------+------+-------+

                             ненужное зачеркнуть  ¦дата   ¦       ¦

                                                  +------+-------+

                              Дата начала инвентаризации ¦       ¦

                                                         +-------+

                           Дата окончания инвентаризации  ¦       ¦

                                                         +-------+

                                            Вид операции ¦       ¦

                                                         +-------+

                        Номер счета бухгалтерского учета  ¦       ¦

                                                         +-------+ 

 

                                           +---------+-----------+

                                           ¦ Номер ¦   Дата    ¦

                                           ¦документа¦составления¦

                                           +---------+-----------+

                                                   ¦         ¦           ¦

             ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ               +---------+-----------+

    ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ

             НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ 

 

                  РАСПИСКА 

 

    К началу проведения  инвентаризации все расходные  и  приходные

документы на товарно - материальные ценности сданы в бухгалтерию  и

все товарно - материальные ценности,  поступившие  на  мою  (нашу)

ответственность, оприходованы, а  выбывшие списаны в расход. 

 

    Материально

    ответственное(ые) лицо(а): _________ _______ ___________________

                               должность подпись расшифровка  подписи 

                                                     _________ _______ ___________________

                                     должность подпись расшифровка подписи 

 

    По состоянию на "__" ___________ ____  г.  произведено  снятие

фактических остатков     ценностей,    принятых    (сданных)    на

ответственное хранение. 

      При инвентаризации  установлено следующее: 

                                             2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-5 

+----+----------+-----------+-----+-----+------------+----------+-----------+-----------+

¦Но- ¦Поставщик ¦Товарно -  ¦Место¦Дата  ¦Документы,  ¦Единица   ¦Фактическое¦По  данным  ¦

¦мер ¦(получа-  ¦материаль- ¦хра- ¦при- ¦подтверждаю-¦измерения ¦  наличие  ¦бухгалтерс ¦

¦по  ¦тель)     ¦ные ценнос-¦нения¦нятия¦щие количес-+-----+----+----+------+кого учета ¦

¦по- +-----+----+ти, приня- ¦     ¦груза¦тво товарно ¦наи- ¦код ¦ко- ¦стои- +----+------+

¦ряд-¦наи- ¦код ¦тые на от- ¦     ¦на   ¦- материаль-¦мено-¦ по ¦ли- ¦мость ¦ко- ¦стои- ¦

¦ку  ¦мено-¦ по ¦ветственное¦     ¦от-  ¦ных ценнос- ¦вание¦ОКЕИ¦чес-¦то-   ¦ли- ¦мость ¦

¦    ¦вание¦ОКПО¦хранение   ¦     ¦ветс-¦тей, приня- ¦     ¦    ¦тво ¦варно ¦чес-¦то-   ¦

¦    ¦     ¦    +------+----+     ¦твен-¦тых на от-  ¦     ¦    ¦    ¦- ма- ¦тво ¦варно ¦

¦    ¦     ¦    ¦наи-  ¦код ¦     ¦ное  ¦ветственное ¦     ¦    ¦    ¦тери- ¦    ¦- ма- ¦

¦    ¦     ¦    ¦мено- ¦(но-¦     ¦хра- ¦хранение    ¦     ¦    ¦    ¦альных¦    ¦тери- ¦

¦    ¦     ¦    ¦вание,¦мен-¦     ¦нение+----+---+---+     ¦    ¦    ¦цен-  ¦    ¦альных¦

¦    ¦     ¦    ¦харак-¦кла-¦     ¦     ¦наи-¦но-¦да-¦     ¦    ¦    ¦нос-  ¦    ¦цен-  ¦

¦    ¦     ¦    ¦терис-¦тур-¦     ¦     ¦ме- ¦мер¦та ¦     ¦    ¦    ¦тей,  ¦    ¦нос-  ¦