Информационные технологии в экономике

Содержание

Задание 1. В – 11. Гипертекстовая технология. Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов                          2

Задание 2. В – 4. Информационно – поисковые системы Интернета                 8

Задание 3. В – 16. Справочно – правовая  система Консультант Плюс           11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 1

1.Понятие гипертекста

     Гипертекст - технология на базе средств обработки больших, глубоко вложенных, структурированных, связанных семантически, понятийно текстов, информации, которые организованы в виде фрагментов (текста), относящихся к одной и той же системе объектов, расположенных в вершинах некоторой сети и выделяемых обычно цветом. Они позволяют при машинной реализации быстро, нажатием нескольких клавиш, вызывать и помещать в нужное место просматриваемого или организуемого нового текста нужные фрагменты гипертекста, "привязанные" к выделенным по цвету ключевым словам. Достигается это путем создания специального механизма связи различных страниц текста при помощи гипертекстовых ссылок.

     Итак, основная идея гипертекстовых систем заключается в концепции автоматически поддерживаемых связей между различными фрагментами информации (информационными единицами). Поддержка таких связей позволяет организовывать "нелинейные" информационные структуры.

     В качестве гиперссылок в электронном тексте могут выступать ссылки на словарь терминов и понятий (выделение ключевых слов в тексте); ссылки на персоналии (портреты и краткие биографические сведения); ссылки на статические иллюстрации (изобразительные и условно-графические); ссылки на мультимедийные элементы (анимации, аудио- и видеофрагменты); ссылки на список географических названий; ссылки на Интернет-ресурсы (образовательные сайты, электронные библиотеки, мультимедийные).

     При создании гипертекста автор должен выделить гиперссылки из общей массы текста. Для этого можно использовать следующие приемы изменение цвета ссылки относительно общего цвета текста; изменением начертания шрифта.

1. Гипертекстовая технология

     Гипертекстовая технология ориентирована на обработку информации не вместо человека, а вместе с человеком, т е. становится авторской. Удобство ее использования состоит в том, что пользователь сам определяет подход к изучению или созданию материала с учетом своих индивидуальных способностей, знаний, уровня квалификации и подготовки. Гипертекст содержит не только информацию, но и аппарат ее эффективного поиска. Структурно гипертекст состоит из информационного материала, тезауруса гипертекста, списка главных тем и алфавитного словаря.

     Тезаурус гипертекста - это автоматизированный словарь, отображающий семантические отношения между лексическими единицами дескрипторного информационно-поискового языка и предназначенный для поиска слов по их смыслу. В отличие от традиционных тезаурусов-дескрипторов тезаурус гипертекста содержит не только простые, но и составные наименования объектов.

     Использование гипертекстовых технологий дает возможность представить текст как многомерный и в зависимости от информационных потребностей его чтение в отдельных точках можно продолжать в нескольких различных направлениях. Большинство современных поисково-справочных систем в той или иной степени поддерживают технологию гипертекста. Здесь гипертекстовая технология используется для облегчения нахождения нужной информации по продукту и его возможностям. В качестве примера программной реализации технологии гипертекста можно привести справочные системы, встроенные в MS Windows. Наиболее развитые в техническом отношении справочные системы, построенные на технологии Help- файлов, позволяют даже автоматизировать некоторые действия пользователя.

     В системах документооборота и коллективной работы с документами гипертекстовая технология применяется для создания связей между однотипными документами и для организации последовательной обработки документов. Так в наиболее развитом программном пакете поддержки корпоративной деятельности пользователей Lotus Notes элементы гипертекстовой технологии используются для связывания двух и более документов.

      Гипертекстовая технология может успешно применяться для создания процессоров идей. Данный тип гипертекстовых систем используется для организации процесса создания и сопровождения больших документов, содержащих текст, графику, информацию из баз данных и электронных таблиц.

       Гипертекстовые технологии широко используются в настольных издательских системах, в системах управления документами (СУД), в системах подготовки электронных документов и др. Одним из перспективных направлений развития гипертекстовых систем является технология гипермедиа – соединение технологий гипертекста и мультимедиа (интеграция текста, графики, звука, видео). Гипертекстовые технологии способствовали созданию в информационных сетях информационных хранилищ, доступ к которым получают самые различные категории пользователей.

 2. Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов.

     Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.  К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями.

     Пишущие машинки. Этот недавно еще незаменимый вид конторского оборудования все более вытесняется персональными компьютерами, оснащенными принтерами. Однако они еще широко применяются для изготовления документов из-за существенно меньшей стоимости по сравнению с компьютерами.

     Пишущие машинки должны обеспечивать: высокую производительность труда при минимальных затратах; высокое качество печати; простоту управления; максимальное количество одновременно получаемых копий; надежность работы.

     Электрические пишущие машинки требуют от машинистки минимальных усилий при нажатии клавиш, обеспечивают в то же время большое количество копий (до 12). Утомляемость машинистки на электрической пишущей машинке снижается, а производительность труда значительно увеличивается.

     Организационные автоматы. Это агрегированный комплекс электромеханических и электронных устройств, предназначенных для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления текстовых и табличных документов. Оргавтоматы включают в себя быстродействующие печатающие устройства, различные запоминающие устройства, микропроцессоры или иные устройства управления, дисплеи и др.

     Средства обработки документов. Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов.

     Адресовальная машина копирует на документы или на этикетки для последующей наклейки фрагмент текста, оперативно выбираемый из большого числа текстов, хранящихся либо в памяти машины, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелейшаблонов, часто вставленных для удобства ручного выбора в разноцветные стандартные рамки. В адресовальных машинах используются специальные формы для плоской, а иногда и высокой печати. Тексты для распечатки могут быть также получены из компьютера.

     Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

     Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п. Ламинаторы - машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка, или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню и многие другие документы.

     Фальцевальные машины устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их. Фальцевальные машины выполняют все стандартные виды фальцевания: одинарного, типа письма, зигзаг, двойного параллельного и др. Размеры полей устанавливаются оператором по заданной схеме. Производительность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20000 листов в час.

     Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок. Выпускаются и более простые ручные и электрифицированные сшиватели бумаг.

     Листоподборочные машины (коллаторы) автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например для последующего изготовления книг, брошюр и тп. Комплекс аппаратуры позволяет подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

     Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и др.) весьма распространены в деловом бизнесе и других областях трудовой и общественной деятельности. Для целей копирования и размножения документов используются специальные технические средства. Дня получения небольшого количества копий (до 25 экз.) целесообразно пользоваться средствами копирования документации (репрографии), при большом тиражировании (более 25 экз.) - средствами размножения документов (оперативной или малой полиграфии).

     Электрографическое (электрофотографическое, ксерографическое) копирование является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

    Термографическое копирование. Это самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу.

    Фотографическое копирование. Этот способ копирования - самый давний. Он обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии.

Задание 2

1.С помощью любой доступной программы браузера откройте основную страницу одной из информационно – поисковой систем ( ИПС ) Интернета (например, Rambler, Yandex, Googl, List).

2. Поместить копию  экрана в документ MS Word.

3. Найти с помощью поискового каталога раздел или сайт, в котором может находиться информация о компании ПРОМТ.

 

 

 

 

 

 

4. Скопировать в MS Word первую страницу найденных ссылок.

5. Открыть страницу со справочной информацией о компании ПРОМТ. Скопировать ее в MS Word.

6. Сформулировать дополнительно  условия поиска и найти с  помощью поисковой системы, рассматриваемый вопрос: Информационные системы прогнозирования предприятия.

7. Скопировать название и два – три абзаца текста документа, содержание которого наиболее соответствует выполняемому заданию, в MS Word.

Задание 3

1. В информационной базе КонсультантПлюс:ВерсияПроф найти : Законы, в которых ведётся речь об иностранных инвестициях.

 

 

 

 

 

 

 

2. Сформировать список  найденных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Средствами СПС КонсультантПлюс,  создать пользовательскую папку с именем, соответствующим фамилии, и сохранить в ней найденные документы.

 

 

 

 

 

 

 

4. Открыть текст первого  документа и установить закладку в начале второго абзаца.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

1.Автоматизированные  информационные технологии в  экономике \ Под ред. Г.А. Титаренко.- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2003. – 400с. (ОНБ)

2.Глухих И.Н., Моор П.  К. Информационные системы в  экономике. – Тюмень: Изд-во ТГУ, 2003. – 100с. (ОНБ)

3.Экономическая информатика  и вычислительная техника \ Под  ред. В. П. Косарев, А. Ю.  Королёва. – М.: Финансы и статистика, 2000. - 336с. (Даль ГАУ)

4.Введение в правовую  информатику. Справочные правовые  системы Консультант Плюс \ Под ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина. – М.: Вычислительная математика и информатика, 1999. – 313с.

5.Михайлов А.А. Правовые  информационные системы (на примере справочной правовой системы Консультант Плюс). Учебное пособие. – 2006. – 90с.  (ДальГАУ)