Информационные технологии в экономике

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИЖЕВСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ 
 
 
 
 
 
 

ФАКУЛЬТЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа по информационным технологиям в экономике.

Вариант 8. 
 
 
 
 
 
 

Проверил: И.Г. Абышева 
 

Выполнил: студент 2 курса У.А. Похлебаева (специальность 080502 – «Экономика и управление на предприятии АПК», гр. 34, шифр 0805118) 
 
 
 
 
 
 

Ижевск 2010

Содержание

Задание 1. Назовите стадии процесса преобразования экономической

информации и  единицы измерения объемов информации на каждой стадии         3

1. Стадии преобразования  экономической информации           3

2. Единицы измерения  объемов информации             5

Задание 2. Построить  кодовый словарь на 100 слов. Кодовые  слова 

трехзначные. Проверить  правильно ли переданы кодовые слова: 122, 911,

566, 364, 780, 438, 585; и,  если слова переданы неверно,  то указать, какие 

это могут быть слова и почему. Определить объем кодового словаря в

байтах и битах.                 6

Задание 3. Создать  сводную ведомость удержаний  с использованием

MS EXCEL и провести проводки. Ведомость удержаний сформировать

на листе 1 под  названием Удержания. Таблицу проводок создать на

листе 2 – Проводки.                8

1. Таблица 1. Ведомость  удержаний за январь 2005 года           8

2. Таблица 2. Проводки                8

Список литературы                9

 

Задание 1. Назовите стадии процесса преобразования экономической информации и единицы измерения объемов информации на каждой стадии.

      Стадии  преобразования экономической информации

1. Сбор и регистрация информации.

   На  предприятии сбор и регистрация  информации происходит при выполнении различных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов, …), в банках – при совершении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. В процессе сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации регистрируется на материальном носителе (документе, машинном носителе). Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются наиболее трудоемкими и требуют автоматизации.

   Технические средства:

1. персональные компьютеры для ввода информации документов и запись на машинный носитель;
2. сканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических символов, распознавания графических образов и преобразования в текст;
3. считыватели пластиковых карточек;

К единицам измерения  относятся:

- количество  символов в строке документа;

- количество  документо-строк в первичных документах;

- количество  реквизитов и показателей в  документо-строке;

-количество  первичных документов в пачке.

2. Передача информации.

   Передача  информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами, дистанционной передачей по каналам связи и т.д. Дистанционная передача данных сокращает время их движения, но удорожает процесс. Но этот вид постоянно развивается и совершенствуется и является наиболее перспективным.

     Комплекс средств передачи информации:

1. локальные вычислительные сети;
2. региональные вычислительные сети расширенного масштаба;
3. глобальные вычислительные сети (Интернет);

   Технические средства: модемы, факс-модемы, сетевое коммуникационное оборудование.

   Передача  информации определяется в бодах. 1 бод = 1 бит/сек.

3. Хранение и накопление информации.

   Хранение и накопление информации предназначено для многократного ее использования. Информация хранится и накапливается в информационных базах, на магнитных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются в определенном порядке.

   Технические средства:

    Базы данных хранятся на серверах  БД, локальных компьютерах.

    В качестве носителей информации  используются: магнитные диски, оптические  диски (лазерные), диски DVD (цифровые видеодиски), флэш-память.

      В этой стадии информация измеряется байтами, килобайтами, мегабайтами, гигабайтами  и т.д.

4. Обработка информации.

   Обработка информации производится на компьютере, как правило, децентрализовано, в  местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов или иной управленческой службы. Обработка может проводиться не только автономно, но и в компьютерных вычислительных сетях.

   Технические средства:

     Обработка информации в ИС выполняется с помощью компьютеров, которые делятся на классы:

1. микрокомпьютеры – используются автономно в виде ПК, либо в сети в качестве рабочих станций, оснащенные современными микропроцессорами (Intel, AMD  и др.), имеют различную архитектуру (ряд IBM PC, Macintosh и др.). В эту группу входят портативные компьютеры.
2. Мини-компьютеры – машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям.

В этой стадии единицами измерения также  являются байты, килобайты, мегабайты, гигабайты и т.д.

5. Формирование результатной информации.

   В ходе решения задач на компьютере формируются результатные документы, сводки, которые печатаются или представляются в электронном виде и предоставляются  пользователям.

   Технические средства:

   для отображения информации на экране используются видеомониторы;

   для вывода информации используются принтеры, графопостроители.

   Единицы измерения информации используются аналогично стадии 1. Сбор и регистрация  информации. 

Единицы измерения объемов информации.

     Одна  самая маленькая единица информации называется битом,  т.е. бит - это либо 0 либо 1.

     Особенно  важно это знать при проектировании каналов связи, где пропускная способность измеряется в бодах.  Бод  равен 1 биту в секунду, что означает, за 1 секунду по каналу связи может быть передан только 1 бит информации.

           При проектировании процесса сбора и регистрации в первичном документе (ПД) исходной информации в качестве единиц измерения информации целесообразно применять количество знаков (символов) в строке документа, количество документострок в ПД, количество реквизитов в докуметостроке, количество  первичных документов в пачке.

         При проектировании процесса логической и арифметической обработки информации в памяти ПК основными единицами измерения информации являются байт, Кбайт и Мбайт. Процесс обработки информации происходит после ввода информации в компьютер или после передачи по каналам связи в оперативной памяти. Современное программное обеспечение требует объемы оперативной памяти от 16 до, как минимум, 256 Мбайт, а очень мощное программное обеспечение, обрабатывающее данные в трехмерных пространствах (3D-приложения), достигают 1  или нескольких Гбайт.

         Процесс передачи информации по каналам связи возможен  и после ввода и обработки информации в памяти компьютера. Очень важно на этих этапах  проектирования ИС знать объемы вводимой, обработанной и далее передаваемой информации. Зная пропускную способность каналов передачи информации, можно определить, за какое время будет передана информация, какой объем оперативной памяти необходим для передачи и объем винчестера  для хранения данных.

          При проектировании процесса хранения данных и создания БД объемы информации могут измеряться в байтах, Кбайтах, Мбайтах и Гигабайтах.

          При проектировании размещения информации на магнитных носителях – в Байтах, Кбайтах, Мбайтах (например  800 Мбайт СD-диски). Например, на рынке компакт-дисков DVD – (цифровые video-диски) достигают объема уже до  17 Гбайт. 

Задание 2. Построить кодовый словарь на 100 слов. Кодовые слова трехзначные. Проверить правильно ли переданы кодовые слова: 122, 911, 566, 364, 780, 438, 585; и, если слова переданы неверно, то указать, какие это могут быть слова и почему. Определить объем кодового словаря в байтах и битах. 

      Данный  способ построения кодов обнаружения  ошибок заключается в использовании  слов, входящих в специальным  образом  составленные кодовые словари. Только данные слова являются разрешенными, все остальные запрещенными для  использования. Если кодовое  слово, подлежащее преобразованию, содержится в кодовом словаре, значит информация преобразуется без ошибок, если данного слова в кодовом словаре нет, значит выдается сообщение об ошибке. Кодовые словари могут быть построены на 10 и на 100 слов. 

Кодовый словарь на 100 слов: