Цель, предмет, задачи и содержание комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности

Практика аналитического отношения к своим хозяйственно-финансовым результатам и к итогам деятельности своих конкурентов-смежников у производителей и предпринимателей всего мира существует с момента зарождения общественных экономических отношений. Определение сравнительных результатов деятельности, стремление снизить свой предпринимательский риск, желание выявить причины ослабления производства, снижения дохода побуждали распорядителей и владельцев доходных дел строго следить за накоплением деловой информации, за правильностью сопоставляемых хозяйственно-финансовых отчетов, за соблюдением интересов своего хозяйства, что в целом создавало базу для периодического анализа полученных данных. Подходы к проведению анализа этих результатов, его концепции, методы проведения изменялись, совершенствовались с течением времени в соответствии с изменением многих рыночных факторов, которые определялись сформировавшимися на тот период производственными отношениями и уровнем производительных сил.

Цель, предмет, задачи и содержание комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности

Целью комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности является повышение эффективности работы предприятия на основе системного изучения всех видов деятельности и обобщения их результатов.

Объектом исследования выступают результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Предметом комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности являются хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов производственной системы. Эти процессы могут характеризоваться определенными результатами: объемом производства, его эффективностью, издержками, финансовым состоянием. Объективные внешние и внутренние факторы, воздействующие на хозяйственную деятельность предприятия, связаны с действиями экономических законов. К ним можно отнести спрос и предложение, цены, тарифы и ставки. На промышленных предприятиях изменяются показатели валовой, товарной, реализованной и чистой продукции, показатели себестоимости и доходов.

Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека и целиком и полностью зависят от него. Например, прогнозирование хозяйственных действий объективных условий, объективных факторов можно трактовать как явление субъективного порядка. К ним же можно отнести успешное хозяйствование, ритмичное и полное выполнение бизнес-планов, организацию производства, финансовые действия и др.

Задачи комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности меняются в зависимости от его вида.

Первый вид анализа – оценка хозяйственной деятельности предприятия – включает следующие основные задачи:

        повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов;

        объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов;

        определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

        выявление и измерение внутренних резервов на всех этапах производственного процесса;

        оценку управленческих решений.

Второй вид анализа – оценка финансового состояния предприятия – включает в себя следующие задачи:

        контроль осуществления требований коммерческого расчета;

        оценку оперативного и стратегического планирования финансовой деятельности;

        диагностику финансового состояния (равновесие, задолженности, автономия);

        финансовый анализ деятельности, рентабельности, риска;

        финансовую оценку предприятия.

Третий вид анализа – это анализ нововведений и их инвестирования. Задачами данного анализа являются:

        анализ финансовых потоков инвестирования;

        кратковременное финансовое прогнозирование;

        анализ финансовых проблем в области инвестирования;

        планирование и осуществление нововведений.

Содержание комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности. Комплексный экономический анализ требует применения специальных знаний, которые позволяют:

        исследовать экономические процессы и их взаимосвязи, складывающиеся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

        раскрывать тенденции и пропорции хозяйственного развития с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

        обобщать передовой опыт на основе оптимальных управленческих решений, научно обосновывать планирование с объективной оценкой выполнения планов;

        выявлять положительные и отрицательные факторы с количественным измерением действий;

        раскрывать тенденции и пропорции хозяйственного развития с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов.

Вся производственная деятельность предприятий и их финансовые результаты зависят, прежде всего, от соблюдения принципов коммерческого расчета. В этом случае принцип материальной заинтересованности, являющийся одной из отличительных черт коммерческого расчета, обеспечивает необходимое сочетание интересов предприятия и коллектива, личного и общественного. Коммерческий расчет выступает в качестве важнейшего средства распределения по труду. Он способствует осуществлению планомерной связи между предприятиями, формами собственности. Особенностью коммерческого расчета является самостоятельность предприятий в рамках закона и ответственность их перед государством по налогообложению, эффективность использования ресурсов на основе требований рыночной экономики.

Действительная полезность экономического анализа состоит и в выявлении неиспользованных резервов на всех стадиях производственного процесса, повышении темпов развития экономики, наилучшем использовании в хозяйстве резервов и соблюдении непреложного принципа экономики – достижение наибольших результатов с наименьшими затратами. В процессе экономического анализа выявляются резервы путем сравнительного изучения выполнения плана, а также изучения и наиболее полного использования отечественного и зарубежного передового опыта.

При оценке финансовых результатов деятельности предприятий используются количественные и качественные показатели. Так, размер прибыли промышленного предприятия определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью.

На промышленных предприятиях в процессе анализа тщательно исследуется выполнение производственной программы по количеству и ассортименту важнейших изделий, сортности, комплектности и качеству продукции, ритмичности производства, реализации продукции, выполнению договоров поставки; на транспорте – по грузообороту; в организациях связи – по числу оказанных услуг и т. д.

Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных, информационных и финансовых ресурсов позволяет выявить эффекты при функционировании производственных процессов.

Особое внимание следует обращать на анализ хозяйственной деятельности за период, предшествующий разработке плана. Ретроспективный анализ совмещается с текущими наблюдениями и в обобщенном виде используется в плановых расчетах.

В большинстве случаев ретроспективный и текущий анализ завершаются перспективным (прогнозным) анализом, который дает возможность составить прогноз на будущее. Сравнительный анализ конечных производственно-финансовых результатов, показателей социально-экономической эффективности предприятий и организаций помогает выявить перспективы бизнес-плана.

Основные принципы, приемы и методика экономического анализа деятельности предприятия

К принципам (основным чертам) анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия относятся:

        достоверное отражение реального состояния;

        научная обоснованность;

        отражение определенной цели;

        взаимосвязь с другими видами анализа;

        системность;

        комплексность;

        вариантность;

        согласованность отдельных элементов;

        отражение отраслевой и территориальной специфики.

Главными приемами (способами) анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия, наиболее часто применяемыми на практике, являются:

        анализ производственной структуры экономической системы; производственных процессов, включая анализ системы разделения и кооперации труда работников по выполнению производственных процессов и всей хозяйственной деятельности;

        анализ структуры управляющей системы, процессов управления (положений об отделах и службах, функционально-должностных инструкций, схем документооборота, рабочих инструкций, схем распределения ответственности, организационных операций и процедур, технологии процессов управления данным звеном производства в целом и отдельных технологических циклов управления, рабочих мест в аппарате управления, трудовых процессов);

        комплексный анализ управления производством с применением различных технических средств для сбора, переработки, хранения и передачи информации, необходимой для оперативного принятия решений, учета и контроля за ходом производства.

Важными элементами анализа деятельности предприятия являются структурирование, группировка и классификация отдельных элементов, изучение количественных и качественных характеристик, установление критериев и оценка эффективности функционирования предприятия.

Под методикой анализа понимается совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения аналитической работы. При выполнении анализа выделяются следующие этапы.

На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу вся информация.

На четвёртом этапе проводится сравнение фактических результатов деятельности с плановыми либо с данными прошлых периодов.

На пятом этапе изучаются факторы и определяется их влияние на результаты деятельности предприятия.

На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйственной деятельности с учётом действия различных факторов и выявление неиспользованных резервов.

В качестве важнейшего элемента методики выступают различные технические приёмы и способы экономического анализа, т. е. инструментарий анализа, схема которого представлена на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Способы анализа хозяйственной деятельности предприятия

Среди них можно выделить традиционные логические способы, широко применяемые в других дисциплинах (сравнение, графический, балансовый, аналитических группировок и др.).

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчёта резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод и др. Все эти методы изложены автором данного пособия в учебном пособии «Теория экономического анализа», после которого идёт в логической последовательности изучение данной дисциплины «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности».

Основные показатели, используемые в анализе и диагностике деятельности предприятия

В анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности предприятий используется большое число разнообразных показателей.

Для конкретных целей отбираются конкретные показатели с учетом вида, методики, отраслевой специфики объектов анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности. В рамках анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятий используют процедуры комплексной оценки, которые завершаются построением мультипликатора – агрегированного показателя, выведенного на базе показателей более низкого уровня, который исполняет роль своеобразного индикатора. Отметим, что существуют два типа мультипликаторов: стандартные, применяемые повсеместно, и субъективные, которые определяются для конкретного предприятия.

К стандартным мультипликаторам относится широко известная модель Дюпона, которая используется для оценки экономического роста компании. Основная сложность применения этой модели связана с необходимостью ведения бухгалтерской отчетности по международным стандартам, переход на которые в России еще не осуществлен. Другой известный стандартный мультипликатор – оценка вероятности наступления банкротства предприятия по методу Альтмана. Этот показатель основан на расчете суммы пяти финансовых коэффициентов (рентабельности и оборачиваемости активов, коэффициентов задолженности и реинвестирования прибыли в активы, доли собственных оборотных средств в активах), каждый из которых имеет определенный вес. Но поскольку и набор, и веса коэффициентов были рассчитаны в США в 1960-е гг., то они не соответствуют современным российским реалиям. Поэтому метод Альтмана можно применять только для общей оценки тенденций развития предприятия.

Субъективные мультипликаторы позволяют учесть специфические характеристики, которые не учитываются стандартными методами анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для различных целей анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяют различные группы показателей:

1. Показатели использования материальных ресурсов. К ним относятся показатель оборачиваемости материальных запасов в днях и коэффициент маневренности.

Оборачиваемость материальных запасов в днях – отношение суммы материальных запасов к однодневному обороту по реализации:

С помощью данного соотношения устанавливается число дней, приходящихся на один оборот материальных запасов. Низкое значение данного показателя свидетельствует об устойчивом спросе на продукцию предприятия. Высокое значение показателя может означать, что предприятие имеет больше материальных запасов, чем ему необходимо, либо испытывает трудности со сбытом продукции. Для получения более точного результата в числителе формулы часто используют среднюю величину материальных запасов за период.