Автоматизированное рабочее место экономиста

– стандарты MDA (Model Driven Architecture);

– стандарты  серверного оборудования;

– стандарт хранения данных;

– стандарт электронной  почты;

– стандарт обмена документами;

– стандарт внутренней технической поддержки (Help Desk).

Система стандартов позволяет сохранить сделанные  в АРМ инвестиции и получить от них реальную отдачу. Обсуждение, развитие, совершенствование внутрикорпоративных стандартов — это второй этап, а на первом этапе необходимо как можно шире внедрить стандарт использования АРМ¹⁶.

Повышение эффективности  требует не только соблюдения важнейших  свойств АРМ при его проектировании, но и осуществления комплекса взаимосвязанных и взаимообусловленных организационных мероприятий:

– совершенствования  структуры и формы взаимодействия разработчиков и заказчиков АРМ;

– введение системы  стандартов на технические, эргономические, эксплуатационные параметры АРМ, позволяющей сохранить сделанные в информационные технологии инвестиции и получить реальную отдачу;

– улучшение  форм и методов обучения широкого круга специалистов по применению средств автоматизации.

Оценка эффективности  АРМ должна помочь распределить средства таким образом, чтобы добиться максимальной отдачи от инвестиций в информационные технологии и при этом уложиться в бюджет, выделенный на внедрение. Определение критериев оценки эффективности АРМ может существенно прояснить ряд вопросов: какие средства затрачиваются на создание АРМ и оптимальны ли они для бизнеса, как управлять инвестированием в автоматизацию, как обосновать бюджет на информационные технологии, как доказать эффективность существующей информационной системы и как оценить эффективность проекта АРМ? Однако выработка критериев оценки ожидаемого эффекта затруднена, особенно в масштабах большого предприятия¹⁷.

Если стоимость  оборудования, программ, затрат на ремонт, простои серверов, обучение можно учесть, то вычисление эффективности действий нескольких тысяч сотрудников, особенно, если функции, которые они выполняют, различаются, является сложной задачей. Чем детальнее и тщательнее будет разработана концепция создания и внедрения АРМ на конкретном предприятии, тем больше возможность повысить его эффективность в процессе эксплуатации. Хорошо налаженная эксплуатация, базирующаяся на системе стандартов, позволяет оптимизировать функционирование АРМ, а значит, и получить реальную отдачу от сделанных в информационные технологии инвестиций.

1.3. Особенности организации автоматизированного рабочего места экономиста

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и  переработке информации возлагаются  на вычислительную технику, а экономист  выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается  для обеспечения выполнения некоторой  группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя¹⁸.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Вычислительные  средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Автоматизированное  рабочее место экономиста-аналитика - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач¹⁹.

Создание АРМ  аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

Методическое  обеспечение представляет собой  систему общих и частных методик  проведения анализа.

Техническое обеспечение  сводится к системе технических  средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т.д.).

Программное обеспечение  состоит из общего и функционального. Общее программное обеспечение  включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы²⁰.

Операционная  система представляет собой систему  программ и данных, которая предназначена  для управления ресурсами персональной ЭВМ и обеспечение работы всех программ, их взаимодействие с аппаратной частью ЭВМ.

Сервисные программы  расширяют возможность операционной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними устройствами и других целей.

Системы программирования представлены в АРМ-аналитика трансляторами  с языков программирования.

Инструментальные  программные средства могут быть разных видов: текстовые и графические  редакторы для подготовки текстов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электронные таблицы для  автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме, системы управления базами данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и графический редакторы, табличный процессор, СУБД²¹.

Программно-ориентированные  прикладные программы (ППП) могут быть универсальные и специфические. Первые пригодны для обработки любой  информации, например, пакеты для статистической обработки данных, для решения  оптимизационных задач. Вторые применяются только в анализе хозяйственной деятельности.

Функциональное  программное обеспечение разрабатывается  на базе имеющихся средств общего программного обеспечения для решения  конкретных аналитических задач. Это  могут быть программы локальные  и комплексные.

На первом этапе  создания АРМ аналитика используются, как правило, локальные программы, предназначенные для многократного  решения однотипных задач.

На втором этапе  разрабатывается программа комплексного анализа, охватывающая все стороны  деятельности предприятия и включающая целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требуется²²:

1) постановка  и описание задач комплексного  экономического анализа;

2) разработка  алгоритмов и моделей решения  задач, то есть математическое  описание задач для ПЭВМ;

3) разработка  новой информационной системы,  создание банка данных для  АРМ аналитика;

4) разработка  машинных программ решения задач  АХД на алгоритмических языках  ПЭВМ;

5) внедрение  АРМ аналитика в практику управления  производством.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.

ВЫВОДЫ  ПО ГЛАВЕ 1

 

Возрастающие  темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в  управленческих процессах. Использование  возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет  увеличит производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.

В широком смысле автоматизированное рабочее место (АРМ) - это комплекс физических модулей (средств), объединенных между собой, обеспеченный программными средствами и способный реализовать законченную информационную технологию. Таким образом, речь идет о комплексе технического и программного обеспечения — инструменте любого пользователя. АРМ, создаваемое для реализации конкретных функций управления, получило название функционального. Функциональные АРМ можно подразделить по роду деятельности пользователей.

Автоматизированные  рабочие места должны создаваться  строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относят:

— системность;

— гибкость;

— устойчивость;

— эффективность.

Основными элементами АРМ являются информационное, программное и техническое обеспечение.

Разработка  и внедрение проектов АРМ связаны с инвестициями, вложениями средств, затратами рабочего времени и труда. Денежные затраты на автоматизацию представляют собой капитальные затраты на разработку и внедрение проекта и эксплуатационные текущие расходы.

Автоматизированное  рабочее место экономиста-аналитика - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА ЭКОНОМИСТА В ОАО «ФЕНИКС»

2.1. Характеристика  деятельности предприятия

Кондитерская  фабрика ОАО «Феникс» имеет 70-летнюю историю становления и развития. В 1935 г. небольшое производство было зарегистрировано как Артель «Пищевик» (г. Пушкино), а с 1940 года введен в действие завод фруктовых вод. В 1942 году в городе сформировался Загорский райпищекомбинат, который включал производство макаронных изделий, производство безалкогольных напитков и производство конфет и пряников. В 1957 году в результате структурной перестройки было принято решение объединить все три пищевых производства в Загорский горпищекомбинат, который включал в себя: макаронное производство, шоколадно-вафельный цех, цех помадных конфет, производство хлебобулочных изделий, пушкинское производство шоколадных конфет, цех безалкогольных напитков и крахмало-паточное производство. В конце 90-х годов производственные помещения, где располагался цех безалкогольных напитков, были сданы в аренду сроком на 10 лет заводу «Рось».

Только в 1975 году после реформирования производства образуется Загорская кондитерская фабрика, которая предлагала покупателям широкий ассортимент продукции. В соответствии с законом «О предприятиях и предпринимательской деятельности в РСФСР» в 1992 году по решению коллектива, фабрика была приватизирована и зарегистрирована как Открытое Акционерное Общество «Феникс».

Общество является правопреемником Загорского горпищкомбината, отвечает по всем его долгам и обязательствам. ОАО «Феникс» несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.