Анализ затрат на производство продукции

_{Анализ  структуры затрат на производство}

      Структура затрат на производство характеризует  долю отдельных элементов затрат в общем итоге затрат (в процентах).

      С точки зрения структуры затрат различают:

      1. материалоемкие производства;

      2. трудоемкие производства;

      3. фондоемкие производства.

      Информация  о затратах содержится в форме 5 годового бухгалтерского отчета. Там приводятся сведения о затратах на производство в разрезе экономических элементов и в целом по итогу затрат за 2 года (отчетный и аналогичный предыдущий период). 

_{Группировки производственных затрат}

Затраты, включаемые в затраты на производство продукции, группируются по двум основным признакам:

      1. что и сколько расходовано  на производство;

      2. на что произведены затраты.

      Группировки затрат по экономическим элементам  производится по первому признаку, охватывает производственное использование  всех хозяйственных ресурсов организации  и является единой для всех отраслей экономики. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена и группировка по следующим элементам:

      1. материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

      2. затраты на оплату труда;

      3. отчисления на социальные нужды;

      4. амортизация;

      5. прочие затраты.

      Организации, осуществляющие промышленную деятельность используют типовую группировку затрат, которая содержит следующие статьи:

      1) сырье и материалы;

      2) возвратные отходы (вычитаются);

      3) покупные изделия, полуфабрикаты  и услуги производственного характера  сторонних организации;

      4) топливо и энергия на технологические цели;

      5) заработная плата основных производственных  рабочих;

      6) отчисления на социальные нужды;

      7) расходы на подготовку и освоение  производства;

      8) общепроизводственные расходы;

      9) общехозяйственные расходы;

      10) потери от брака;

      11) прочие производственные расходы

      Итого производственная себестоимость продукции

      12) расходы на продажу

      Итого коммерческая себестоимость продукции.

      Следует иметь в виду, что отраслевые группировки  затрат по статьям калькуляции могут  значительно отличаться от типовой. Например, в перечне статей калькуляции в производствах электроэнергии содержится статья "Амортизация основных средств, производственного инвентаря и приспособлений" и отсутствуют статьи "Сырье и материалы", "Возвратные отходы", "Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций", "Расходы на подготовку и освоение производства", "Общепроизводственные расходы" и "Потери от брака". В машиностроении расходы на обслуживание и эксплуатацию машин входят в состав общепроизводственных, а в строительстве непосредственно связаны с возведением того или иного объекта стройки.

      При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета для обобщения затрат на производство но организации в целом  в разрезе экономических элементов затрат и калькуляционных статей расходов применяется журнал-ордер № 10.

_{Классификация производственных затрат}

По способу  включения в себестоимость продукта труда затраты на его производство подразделяются на прямые и косвенные. Такая классификация затрат используется в сложных производствах (машиностроении, легкой промышленности, сельском хозяйстве), отличающихся многономенклатурным производством.

      Прямые  затраты непосредственно относятся  к конкретному объекту калькуляции (видам изделий или группам однородных изделий, работам, услугам) - это затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением продукции, вместе с отчислениями на социальные нужды и другие затраты, которые можно отнести на себестоимость продукции на основании первичных документов.

      Косвенные затраты не имеют непосредственного  отношения к производству данного  наименования продукции, в связи  с чем не могут быть отнесены в  их себестоимость прямым счетом, а  распределяются косвенно (т.е. условно).

      Косвенные затраты, как правило, предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах: "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Расходы на продажу" (в учете поставщика), "Потери от брака". Они распределяются между различными изделиями пропорционально предусмотренной учетной политикой показателям с помощью заранее рассчитанных коэффициентов. В качестве базы распределения могут быть выбраны: сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих, количество отработанных машино-часов, объем выпущенной продукции и т.д. Коэффициент распределения косвенных расходов рассчитывается путем деления величины косвенных расходов на общую сумму прямых расходов.

      Классификация расходов на прямые и косвенные характерна для многопрофильных производств. В организациях электроэнергетики, добывающих отраслей и других производствах, выпускающих одно наименование продукции (т.е. в организациях, в которых существует только один объект калькуляции), все расходы считаются прямыми.

      По  экономическому составу затраты классифицируют на основные и накладные.

      Основные  затраты непосредственно связаны  с циклом производства продукта труда  и его обслуживанием - это затраты, связанные с подготовкой, освоением  производства, самим производственным циклом (в том числе потери от брака, затраты на повышение качества выпускаемой продукции), а также расходы на обслуживание процесса производства. Иными словами, основные затраты включают в себя прямые расходы и расходы на эксплуатацию и обслуживание оборудования (затраты сырья, основных, вспомогательных и упаковочных материалов, заработной платы основных производственных рабочих, а также наладчиков и рабочих, занятых ремонтом оборудования, вместе с отчислениями на социальные нужды и др.).

      Накладные затраты связаны с организацией производства и управлением и включают в себя общехозяйственные затраты, а также затраты на управление производством, например заработную плату руководителей, специалистов и служащих, вместе с отчислениями на социальные нужды, расходы на перемещение, содержание вычислительного центра (ВЦ), пожарно-сторожевую охрану, отопление помещений и др.

      По  отношению к объему производства затраты делятся на переменные, условно-переменные и условно-постоянные.

      Переменными являются затраты, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению физического объема производства.

      Прямые  затраты, как материальные, так и  трудовые, всегда являются переменными, так как непосредственно зависят  от объемов производства и продаж продукции. Затраты электроэнергии, топлива, вспомогательных материалов, которые относятся к общепроизводственным расходам, также могут быть переменными. Например, от физических объемов производства и продаж продукции зависят затраты на продажи - на упаковку, складирование, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, транспортировку, охрану грузов. Таким образом, часть косвенных расходов может быть классифицирована как переменные. Переменные затраты на единицу продукции являются постоянной величиной.

      Условно-переменные затраты зависят от объема производства, но эта зависимость не является прямо пропорциональной.

      К условно-переменным относятся затраты  на содержание и эксплуатацию машин  и оборудования, а также заработная плата управленческого персонала  в составе общепроизводственных расходов.

      Условно-постоянные затраты практически не зависят от изменения объема производства продукции - это общехозяйственные расходы, часть общепроизводственных расходов (сумма начисленной амортизации по зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию и т п), часть расходов на продажу (расходы на рекламу продукции).

      Условно-постоянные расходы, рассчитанные на единицу продукции, изменяются при изменении объема производства, т.е. с увеличением объема производства их величина на единицу продукции уменьшается.

      По  участию в процессе производства затраты разделяют на производственные и связанные с процессом продаж продукции (коммерческие).

      Производственные  затраты связаны с изготовлением  продукции и образуют ее производственную себестоимость.

      Напомним, что затраты на продажу - это затраты поставщика, связанные с отгрузкой и продажей продукции.

      В зависимости от эффективности затраты  делятся на производительные и непроизводительные:

      Производительные  затраты относятся непосредственно к производству продукции установленного качества при наличии рациональной технологии и организации производства и соотносятся с доходами, полученными от производственной деятельности.

      Непроизводительные  затраты вызваны недостатками в технологии и организации производства, системе сохранности имущества, а также внешними обстоятельствами (неокупаемые затраты).

      К непроизводительным расходам можно  отнести оплату простоев производства по вине администрации цехов и  организаций, а также по внешним  причинам, виновники которых не установлены, доплата за сверхурочную работу, сверхнормативные (невозмещенные) потери от брака, убытки от стихийных бедствий, штрафы, уплаченные другим организациям, потери от списания безнадежных долгов и др.

      По  составу затраты делятся на одноэлементные и комплексные.

      Одноэлементные  затраты состоят из одного элемента (заработной платы, амортизации и т.п.), комплексные - из нескольких элементов.

      К комплексным затратам относят, например, общезаводские и общецеховые  расходы, в состав которых входят заработная плата, амортизация и  другие одноэлементные расходы.

      По  отнесению к периоду затраты  делятся на расходы будущих периодов (отложенные затраты) и зарезервированные расходы.

      Расходы будущих периодов (отложенные затраты) - это затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода, а рассматриваемые как активы, - например, суммы арендной платы или страховых платежей, уплаченные на несколько месяцев или лет вперед. Эти расходы обычно подлежат включению в затраты на производство продукции (работ, услуг) в последующие месяцы или годы равномерно.

      Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим  отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском  балансе отдельной статьей как  расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

      Зарезервированные затраты еще не наступили фактически, но уже включены и затраты на производство продукции (работ, услуг), т.е. зарезервированы на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат.