Анализ структуры и оценка износа основных фондов предприятия

Существует  несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием  в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная  стоимость ОПФ – это сумма  затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она  применяется для определения  нормы амортизации и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов предприятия, показателей их использования.

Научно-технический  прогресс обуславливает изменение  условий и факторов производства основных фондов, а следовательно  текущих рыночных цен и тарифов. В настоящее время первостепенное влияние на текущие цены и тарифы, по которым приобретаются основные фонды, оказывает инфляция.

С течение времени  на балансе предприятия основные фонды отражаются по смешанной оценке, т.е. по текущим рыночным ценам их создания или приобретения. Получается, что оценка основных фондов по первоначальной стоимости в современных условиях хозяйствования не отражает их действительную стоимость, и поэтому возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым стоимостным измерителям. Для этой цели используется оценка основных фондов по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость  – это затраты на воспроизводство  основных фондов в современных условиях; как правило, она устанавливается  во время переоценки фондов.

В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Для оценки их реальной величины необходимо исключить стоимость  изношенной части фондов. Это и  будет остаточная стоимость основных фондов, представляющая собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением  основных фондов, в условиях перехода к рыночным отношениям, самофинансирования предприятий являются собственные средства предприятий. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений

Амортизация – это денежное возмещение износа основных фондов путем  включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Амортизация есть денежное выражение физического и морального износа основных фондов. Амортизация осуществляется в целях полной замены основных фондов при их выбытии. Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимости основных фондов, времени их эксплуатации, затрат на модернизацию.

Отношение годовой суммы  амортизации к стоимости основных фондов, выраженное в процентах, называется нормой амортизации. Исчисленная в  процентах норма амортизации  показывает, какую долю своей балансовой стоимости ежегодно переносят средства труда на создаваемую ими продукцию. По установленным нормам амортизационные отчисления включаются в себестоимость готовой продукции.

Уровень норм амортизации  определяет объем ресурсов, необходимых  для восстановления изношенной части основных фондов. С помощью норм амортизации регулируется скорость оборота основных фондов, интенсифицируется процесс их воспроизводства. Через нормы амортизации и их дифференциацию по группам основных фондов осуществляется техническая и производственная политика на предприятии.

 

2. Информационное обеспечение анализа использования основных производственных фондов.

 

При проведении экономического анализа используется разнообразная информация, среди которой ведущее место занимают данные бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета. В них содержатся наиболее важные и достоверные сведения о деятельности экономических субъектов. Эти сведения заносятся в отчетные формы и учетные регистры на основе научно разработанных принципов группировки информации. Отчетность представляет собой сводную информацию о коммерческой деятельности, поскольку в ней результаты подытожены и выражены в обобщенных показателях.

Бухгалтерская отчетность —  это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Общими требованиями, предъявляемыми к бухгалтерской  отчетности, являются полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость.

В ходе экономического анализа используется широкий круг информации, в частности:

1. данные управленческого учета;
2. хозяйственно-правовые документы: учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей, свидетельство о регистрации), контракты и другие хозяйственные договоры, переписка с поставщиками и покупателями, претензии и рекламации, переписка и договоры с банками, акты аудиторских проверок и проверок налоговой инспекции);
3. нормы и нормативы;
4. плановые документы: перспективный план развития организации, бизнес-план и расчеты к нему, план технического развития организации, проектно-сметная документация на капитальные вложения, ремонтные работы;
5. техническая документация: разработки технологических процессов, графики производства работ, технологические карты, технические паспорта оборудования и др.;
6. прочая информация: материалы специальных наблюдений и исследований (например, материалы фотографий и самофотографий рабочего дня), материалы хронометражных наблюдений, результаты специальных анализов качества продукции и сырья, результаты собеседований с сотрудниками организации.

При имеющимся  техническом уровне и структуре  основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости  и рост накоплений предприятий зависят  от степени их использования.

Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три  группы:

- показатели  экстенсивного использования основных  производственных фондов, отражающие  уровень использования их по  времени;

- показатели  интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень использования по мощности (производительности);

- показатели  интегрального использования основных  фондов, учитывающие совокупное  влияние всех факторов – как  экстенсивных, так и интенсивных.

К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного  использования оборудования ( К_экст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану :

 

К_экст = t_обор.ф / t_{обор.п.,} (1.1)

 

где t_обор.ф – фактическое время работы оборудования, ч ;

t_обор.п – время работы оборудования по норме ( устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учетом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), ч.

Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что ведет к росту выпуска продукции при тех же наличных фондах.

Основные направления  повышения сменности работы оборудования:

- повышения  уровня специализации рабочих  мест, что обеспечивает рост серийности  производства и загрузку оборудования;

- повышение ритмичности  работы;

- снижение простоев, связанных  с недостатками в организации  обслуживания рабочих мест, обеспечении  станочников заготовками, инструментом;

- лучшая организация ремонтного  дела, применение передовых методов  организации ремонтных работ;

- механизация и автоматизация  труда основных, и особенно вспомогательных  рабочих. Это позволит высвободить  рабочую силу и перевести ее  с тяжелых вспомогательных работ  на основные работы во вторую  и третью смены.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза (при трехсменном режиме).

На основании показателя сменности работы оборудования рассчитывается, и коэффициент использования  сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициент сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.

Однако процесс использования  оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных  простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено неполностью, работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции или, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты. Однако, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов.

Полученные результаты должны быть дополнены расчетами второй группы показателей – интенсивного использования основных фондов, отражающих уровень их использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

Коэффициент интенсивного использования  оборудования определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности, т.е. прогрессивной технически обоснованной производительности. Для расчета этого показателя используют формулу:

К_инт = В_ф/В_н , ( 1.2)

где В_ф – фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;

В_н – технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).

К третьей группе показателей использования основных фондов относятся коэффициент интегрального использования оборудования, коэффициент использования производственной мощности, показатели фондоотдачи и фондоёмкости продукции.

Коэффициент интегрального  использования оборудования определяется как произведение коэффициента интенсивного и экстенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его во времени и производительности.

Под производственной мощностью  предприятия подразумевается максимально  возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства.

Степень использования производственной мощности (К_и.мощ) определяется следующим образом:

К_и.мощ =Фактический (плановый) объем производства продукции , ( 1.3)

Среднегодовая производственная мощность предприятия

Формы и темпы  обновления основных фондов основных фондов обусловлены целесообразностью реконструкции, замены, модернизации групп и видов оборудования.

 

 

 

 

3. Методика анализа структуры основных фондов, оценка износа.

 

 

Начинать анализ основных фондов следует с ознакомления с составом основных фондов в целом по предприятию и по отдельным группам. При этом выявляется движение и направление изменения основных фондов, удельный вес промышленных основных фондов, производственных основных фондов в других отраслях и непроизводственных основных фондов.

Изучая состояние  основных фондов, определяют также  обеспеченность ими предприятия. Для  этого сначала анализируют мощность оборудования и соответствие этой мощности производственной программе предприятия.

Основными задачами анализа использования основных фондов являются:

анализ обеспеченности предприятия основными фондами, их технического уровня и состояния;

установление  степени использования основных фондов и факторов на нее влияющих;

оценка резервов увеличения объема продукции за счет улучшения использования оборудования;

определение влияния  использования оборудования на объем  продукции.

Источниками информации при анализе использования основных средств являются: финансовая отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, примечания к финансовой отчетности); статистическая отчетность (форма 1- предпринимательство «Отчет об основных показателях деятельности предприятия за год», форма № 11 –ОФ «Отчет о наличии и движении основных фондов, амортизации (износа)».

Привлекают  также данные других форм отчетности, информацию внутреннего аналитического учета (инвентарные карточки учета основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приема-передачи отремонтированных объектов и т. д.).

Данные об общей  стоимости основных фондов и по отдельным  группам должны рассматриваться  в динамике. Видовой состав основных средств и их структура отражают специфику отрасли. Общая стоимость основных фондов (первоначальная и остаточная) приводится в бухгалтерском балансе (форма №1) и в примечании к годовой финансовой отчетности (форма №5). В аналитическом бухгалтерском учете можно дополнительно получить информацию о видовом составе основных средств. При анализе структуры основных средств предприятия можно определять удельный вес в общей стоимости важнейших классификационных групп- зданий, сооружений, передаточных устройств, оборудования и т. д. Кроме этого, выявляется также соотношение активной и пассивной частей.