Анализ издержек

     Деятельность  предприятий торговли сопряжена  с текущими затратами живого и  овеществленного труда на закупку, транспортировку, хранение, подработку, подсортировку и реализацию товаров.

     Затраты - это наиболее общее понятие, которое  объединяет все израсходованные  денежные ресурсы на осуществление  каких-либо хозяйственных операций. Все затраты представлены в виде текущих и единовременных. Единовременные затраты чаще всего осуществляются в виде инвестиций. Текущие затраты представлены в форме денежных выплат поставщикам за товары и вложением средств в текущие операции.

     В соответствии с Положением по бухгалтерского учету «Расходы организации» (ПБУ 10 /99) расходами предприятий для  целей бухгалтерского учета признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов  (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала  этого  предприятия. Расходы организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (операционные,  внереализационные, чрезвычайные).

     Издержки  обращения составляют большую часть  расходов торгового предприятия.  Издержки – это вложение средств в хозяйственные операции. В торговле  издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров от производителя (поставщика) до потребителя. 

     Издержки  обращения необходимы торговым предприятиям для осуществления своих функций, т.е. непосредственно реализации товаров, а также хранения, доставки и подготовки товаров к продаже.

     Издержки  обращения по своему содержанию являются текущими затратами. Они расходуются  каждый год полностью и требуют  ежегодного авансирования. По своей  экономической сути они отражают потребленную часть эксплуатируемых  ресурсов (авансированной стоимости).

     Социально-экономическая  роль издержек обращения заключается  в том, что они призваны обеспечить нормальный процесс товарного обращения  и  повышение эффективности  кооперативной  торговли.

     Наибольший  удельный вес в валовых расходах предприятия занимают затраты на производство продукции (работ, услуг). Они складываются из денежного выражения  затрат, связанных с использованием основных фондов, сырья, материалов, топлива, энергии, труда и т. д.

     Кроме расходов на производство продукции  предприятия совершают затраты  на ее продажу, т. е. осуществляют внепроизводственные  расходы. К ним относятся: стоимость  тары и упаковки изделий на складах  готовой продукции, расходы на транспортировку, комиссионные сборы, отчисления сбытовым организациям, расходы на рекламу  и прочие расходы по сбыту. 

    Таблица 1

    Динамика  издержек обращения торговли в системе  затрат Добринского райпо в 2007-2009 гг.

     Из  таблицы 1 видно, что затраты предприятия  в 2008 году выросли на 31095 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом, а в 2009 происходит снижение затрат на 758 тыс. руб. по сравнению  с 2008 годом. Основную долю затрат предприятия  составляют коммерческие расходы в 2007 г. Они составили 64,52 %, в 2008 году происходит снижение на 6,61%, в 2009 году удельный вес издержек в затратах снизился на 0,81% и составил 57,1%.

     Издержки  обращения по торговле в 2008 году по сравнению с 2007 годом выросли  на 9950 тыс. руб. при этом уровень издержек снизился на 0,74% в 2008 году. В 2009 году также  идет снижение уровня издержек обращения  на 0,7%.

     Общий уровень издержек обращения по торговле снизился на 0,09% в 2008 году по сравнению  с 2007 годом и на 0,52% в 2009 году по сравнению  с 2008 годом.

     Из  этого можно сделать вывод  что снижение уровня затрат свидетельствует  о верном направлении работы предприятия  в сфере управления затратами.

   Таблица 2

   Структура издержек обращения по статьям  затрат по торговле

     Основную  часть издержек обращения Добринского райпо составляют расходы на оплату труда, за исследуемый период они составили более 50% в общем объеме издержек. 

Таблица 3

    Динамика  издержек обращения Добринского райпо за 2007-2009 гг.

    тыс. руб.

     В 2008 году по сравнению с 2007 годом наблюдается  рост расходов по транспортировке и  ремонту основных средств, по остальным  статьям затрат происходит снижение уровня по отношению к обороту.

     В 2009 году рост затрат происходит только по расходам на транспортировку.

     С переходом к рыночным отношениям и ухудшением финансового состояния  кооперативных организаций остро  стоит вопрос о более эффективном  и рациональном использовании ресурсов, путем совершенствования методов  хозяйствования и оптимизации затрат. Сокращение издержек обращения является главным источником получения дополнительной прибыли для пополнения собственных  средств организации.

     Оптимизация издержек обращения  включает систему  форм и методов планомерного сокращения затрат относительно полученного результата

     Мероприятия по оптимизации издержек обращения  связаны с совершенствованием:

     управления  затратами;

     торгово-технологического процесса;

     структуры оборота и процесса нормирования товарных запасов;

     использования материально-технической базы организации;

     организации и оплаты труда

     Управление  издержками обращения считается  эффективным, если оно обеспечивает:

     надлежащий  учет и отчетность;

     оперативное управление  и контроль за ними;

     обоснованное  распределение затрат по подразделениям;

     анализ, прогнозирование и планирование  затрат;

     установление  меры ответственности за их расходованием.

     Снижение  издержек обращения важная управленческая задача, не должна стать самоцелью, так как может привести  к  снижению уровня торгового обслуживания  покупателей, отказу от продажи, пользующихся спросом  издержкоемких товаров, к смене приоритета стратегического развития на кратковременные экономические выгоды в текущем периоде.

     В каждой организации должны быть разработаны  программы по осуществлению оптимизации  издержек обращения и эффективности  их внедрения.