Жизненный цикл процесса управления проектом

Жизненный цикл процесса управления проектом

Разделение проекта  на этапы обеспечивает высокую степень  контроля управ_

ления и снижает уровень  неорганизованности. Окончание каждого  этапа ха_

рактеризуется подготовкой  набора проектных результатов, которые  передаются

заказчику для анализа  и приемки. Переход от одного этапа  к другому представ_

ляет собой стратегическую точку в ходе выполнения проекта, в которой под_

тверждается его развитие в направлении, соответствующем  потребностям за_

казчика. Все этапы  проекта образуют его жизненный цикл.

Совмещение описанной  выше модели жизненного цикла и жизненного цикла

проекта дает возможность  продемонстрировать сроки выполнения тех или иных

задач и подпроцессов управления проектом.

Задачи планирования, контроля и завершения, входящие в каждый из про_

цессов PJM, служат для  двух различных уровней управления – для управления

проектом и для управления этапом. В результате в жизненном  цикле управле_

ния проектом (см. рис. 12.5) все задачи PJM образуют пять категорий.

Таким образом, выделяют следующие категории жизненного цикла управ_

ления проектом:

● планирование проекта – задачи, относящиеся к данной категории, опре_

деляют проект с точки зрения области применения, качества, времени

 

 

 

и стоимости. Также в  этих задачах описываются организация работы

с ресурсами и обязанности  по ведению проекта;

● планирование этапа – в эту категорию объединены задачи, которые

корректируют планы и процедуры  проекта в зависимости от этапа;

● контроль этапа – задачи из этой категории выполняются параллельно

с этапом создания продукта и предназначены  для мониторинга и состав_

ления отчетности по ходу этапа;

● завершение этапа – задачи из этой категории обеспечивают окончание

работ по этапу и приемку результатов  этапа;

● завершение проекта – результатом выполнения задач, относящихся к дан_

ной категории, является достижение удовлетворительных итогов проек_

та и урегулирование всех нерешенных проблем до окончания  проекта.

Планирование  проекта

В данном разделе описывается  категория “Планирование проекта” (рис. 12.6),

входящая в жизненный  цикл PJM. Цель планирования – выяснить цели и под_

ход проекта по отношению  к области определения, качеству, времени и сто_

имости.

Цели планирования проекта:

● определение области  применения, технических целей и бизнес_целей,

а также распределение  ресурсов и разработка графика проекта;

 

● составление базового рабочего плана обучения заказчика  и подготовки

требований к ресурсам проекта;

● подготовка финансового  плана проекта, который будет  использоваться

для контроля финансового  состояния;

● получение подтверждения  со стороны заказчика и исполнителя  на вы_

полнение проекта;

● определение показателей, на основе которых будет оцениваться  каче_

ство процессов и  результатов проекта;

Критическими факторами успеха при планировании проекта являются:

● область применения; цели и подход согласованы и однозначно тракту_

ются всеми сторонами, принимающими участие в проекте;

● климат в коллективе соответствует настрою на успешную реализацию

проекта;

● проектные риски идентифицированы, и установлены меры по их сдер_

живанию;

● заказчик считает рабочий  план проекта приемлемым с точки  зрения

области применения и  произведенных оценок рисков;

● заказчик осознает свои обязательства по обеспечению ресурсами  для

поддержки выполнения рабочего плана проекта.

 

В табл. 12.1 приводится перечень задач и результатов на этапе  планирова_

ния проекта.