Навыки работы в системе Microsoft Office

Министерство образования  и науки РФ

Сибирская государственная  геодезическая академия

ИГиМ

 

 

 

Практическая работа №1

по дисциплине Информационные технологии:

 

 

Тема: «Навыки работы в системе Microsoft Office».

 

 

 

 

Выполнила: Мордовикупова Ю.О. БЭ-12

 

Проверил: доцент Вдовин С.А.

 

 

 

Новосибирск 2012

Практическое  задание №1. Навыки работы с текстовым  процессором Word, набор и редактирование простого текста.

Цель  Получение практических навыков работы в MSWord, работа с меню программы, рисунками, шрифтами.

Задание: В MSWord, составить свое резюме по примеру, предложенному в учебнике, предполагается элемент творчества слушателей.

Пример составления резюме

Инженер, лейтенант, добрый

души человек, готовящий

«Чахохбилли из кур»

Иванов  Иван Иванович

Резюме

Общие сведения: Ivanov Ivan (22/175/70). Новосибирск, проспект Карла Маркса 22-33 (в 3мин. от метро), Левобережье, русский, с крепким сибирским характером. Отец–инженер(конструктор на машиностроительном заводе). Мать-учитель начальных классов.

Образование и качества личности:  Окончил Новосибирский государственный технический университет технологический факультет. Младший лейтенант запаса. На уровне пользователя владею белой техникой. Знаю немецкий язык на бытовом уровне. Имею права категории В и С. Шатен, атлетического телосложения, не глуп коэффициент интеллекта КИ (IQ)-120, внешность удовлетворяет мировым стандартам. Не курю, выпиваю редко, в хорошей компании. Чувством юмора не обделён, скромен, склонен к поэзии. Увлекаюсь чтением психологических триллеров. Здоровье железное. Имею 1 разряд по стрельбе. Занимаюсь бодибилдингом, плаванием. Люблю готовить и вкусно покушать. Коронное блюдо  «Чахохбилли из кур» (пальчики оближешь). Одеваюсь просто, но со вкусом. Религия-православие. До утверждения профессии жениться не собираюсь. В жилье в ближайшее время не нуждаюсь.

Возможная работа и перспектива: Готов на вахтовые работы, охрана небольших объектов, инженер-конструктор. Оклад в среднем $150 за месяц.

Резюме составлено с учетом требований, принятых в  современной трудовой практике. Рекомендации прилагаются по требованию.

Практическое  задание №2 Навыки работы с текстовым  процессором

Word, форматы и свойства автофигур.

Основные инструменты: автофигура, граница, заливка, группировка, положение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическое  задание №3 Навыки работы в MS Excel.

Табличное представление  данных и их анализ.

1.Построить таблицу (заполнив  все ячейки, учитывая предложенный  диапазон и единицы измерений), характеризующую сотрудников организации  ЗАО «АБВ» по следующему примеру

 

№п.п.	Фамилия	Имя	Отчество	Возраст (лет)	Стаж (лет)	Средняя з/п. (тыс. руб.)
1	Иванов	Петр	Сергеевич	46	12	8
2	Горин	Илья	Петрович	49	9	14,0
3	Петров	Павел	Алексеевич	38	4	11
4	Семенов	Тимофей	Геннадьевич	33	10	15
5	Сидоров	Евгений	Андреевич	25	3	18
6	Шишкин	Михаил	Остапович	22	1	4
7	Федоров	Степан	Ильич	50	25	24
8	Конищев	Дмитрий	Владимирович	27	3	12
9	Козлова	Александра	Никитична	54	15	13
10	Зарькин	Иван	Петрович	40	8	6,4
Среднее значение				38,4	8,95	12,54
Минимальный уровень				22	1	4
Максимальный уровень				54	25	24

 

   Таблица 1 – Характеристики  сотрудников ЗАО «АБВ»   

 

 

После заполнения всех 10 строк таблицы с помощью встроенных функций (МИН(массив), МАКС(массив), СРЗНАЧ(массив)) анализ данных.

2. Построить графики, столбцовые и круговые диаграммы, характеризующие параметры таблицы 1.

Рисунок 2 – График средней з/п. сотрудников ЗАО «АБВ».

 

 

 

Практическое задание №4

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После выполнения практических заданий 1-4 необходимо подготовить  отчет в электронном виде по указанным  требованиям  к отчету. Отчет подготавливается в одном документе с кратким  описанием инструментов, функций  и т.п., которые были использованы при выполнении заданий.

 

Практическое  задание №5

Анализ общих  экономических показателей с  помощью МS Excel

Расчет удельного  веса отрасли в структуре экономики  НСО за период

          Цель:   Расчет и анализ  общих экономических показателей, задание простых формул в MS Excel, динамические вычисления

  Общее задание:  Рассчитать удельный вес предприятий различных отраслей по показателям в процентах к итогу (всего) за период 1999-2004 г. г.

 

УВ=;

           где УВ - удельный вес.

         Для расчета удельного веса  выбрать 10 любых отраслей и  провести анализ изменения удельного  веса каждой отрасли в экономике  НСО за 1999-2004гг.

 

Таблица 2 - Число крупных, средних и малых промышленных предприятий Новосибирской области

 

Ход работы: 1. Сформировать в MS Excel таблицу. Рассчитать итоговое значение за каждый год, 3. Рассчитав (сформировав таблицу) УВ каждой их выбранных отраслей, 4.Провести анализ УВ выбранных отраслей (построить графики). В ходе анализа необходимо указать наименее/наиболее значащую отрасль. Наиболее значимая отрасль имеет максимальный уровень УВ, наименее значимая - минимальный уровень УВ за период.

 

 

 

 

График 2 – Изменение УВ металлургии

График 3 – Изменение УВ электроэнергетики

 

 

 

 

 

Практическое  задание №6 Навыки работы с MS Excel

Табличное представление  данных и их анализ

Построить таблицу, характеризующую сотрудников организации ЗАО «АБВ» по следующему примеру.

Таблица 3 – Характеристика сотрудников ООО «АБВ»

Примечание оплата одного часа работы стажера- 80 руб., одного часа работы штатного сотрудника – 120 руб. Подоходный налог 13% (вычет из з.п.). Начислить  единый социальный налог (ЕСН=26%) на фонд оплаты труда отдельно по стажерам и штатным сотрудникам организации (вычет из общих доходов в пользу государства). Расписать ЕСН по основным фондам.

Таблица 4 – Учет ЕСН и фондов по ООО «АБВ»

Построить графики, характеризующие  загруженность сотрудников, величину оплаты труда сотрудников. Определите наиболее (наименее) загруженного сотрудника.

Определите итог деятельности организации в рублях, если производительность труда сотрудников.

 

 

 

Таблица 5 –Выработка сотрудников за неделю.

График 5 – Загруженность  сотрудников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

График 6 – Величина оплаты труда сотрудников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическое  задание №3 Навыки работы в MS Excel.

Табличное представление  данных и их анализ.

1.Построить таблицу(заполнив  все ячейки, учитывая предложенный  диапазон и единицы измерений), характеризующую сотрудников организации ЗАО «АБВ» по следующему примеру

 

Таблица 1 – Характеристики сотрудников ЗАО «АБВ»

№п.п.	Фамилия	Имя	Отчество	Возраст (лет)	Стаж (лет)	Средняя з/п (тыс.руб.)
1	Иванов	Петр	Сергеевич	46	12	8
2	Горин	Илья	Петрович	49	9	14,0
3	Петров	Павел	Алексеевич	38	4	11
4	Семенов	Тимофей	Геннадьевич	33	10	15
5	Сидоров	Евгений	Андреевич	25	3	18
6	Шишкин	Михаил	Остапович	22	1	4
7	Федоров	Степан	Ильич	50	25	24
8	Конищев	Дмитрий	Владимирович	27	3	12
9	Козлова	Александра	Никитична	54	15	13
10	Зарькин	Иван	Петрович	40	8	6,4
Среднее значение				38,4	8,95	12,54
Минимальный уровень				22	1	4
Максимальный уровень				54	25	24

 

После заполнения всех 10 строк таблицы 1 с  помощью встроенных функций(МИН(массив), МАКС(массив), СРЗНАЧ(массив)) анализ данных.

2. Построить графики, столбцовые круговые диаграммы, характеризующие параметры таблицы 1.

 

Рисунок 2 –  Изменение средней зарплаты сотрудников

 

 

 

 

Рисунок 4– Возраст сотрудников. 

Практическое задание №4

 

 

 

 

материалы

 

 

Готовая

продукция

      План 

          производства

             гот. продукция

 

 

счета   

  счета

 

Платежи

Служба сбыта                                    Службы  Производственные

                                                       материально    подразделения

                                                      технологичного 

                                                           снабжения

                                                                 

После выполнения практических заданий 1-4 необходимо подготовить  отчет в электронном виде по указанным  требованиям  к отчету. Отчет подготавливается в одном документе с кратким  описанием инструментов, функций и т.п.., которые были использованы при выполнении заданий.

 

Практическое  задание №5

Анализ общих экономических  показателей с помощью МS Excel

Расчет удельного веса отрасли в структуре экономики  НСО за период

Цель:   Расчет и анализ  общих экономических показателей, задание простых формул в MS Excel, динамические вычисления

  Общее задание:  Рассчитать удельный вес предприятий различных отраслей по показателям в процентах к итогу (всего) за период 1999-2004 гг

 

УВ=;

где УВ - удельный вес.

Для расчета удельного веса  выбрать 10 любых отраслей и провести анализ изменения удельного веса каждой отрасли в экономике НСО за 1999-2004гг.

Таблица 2-Число крупных, средних и малых промышленных предприятий Новосибирской области

 

Ход работы: 1. Сформировать в MS Excel таблицу. 2. Рассчитать итоговое значение за каждый год, 3. Рассчитав (сформировав таблицу) УВ каждой их выбранных отраслей, 4.Провести анализ УВ выбранных отраслей (построить графики). В ходе анализа необходимо указать наименее/наиболее значащую отрасль. Наиболее значимая отрасль имеет максимальный уровень УВ, наименее значимая - минимальный уровень УВ за период.