Издержки производства

     Анализ  издержек осуществляется путем сравнения плановых бюджетов затрат с фактическими затратами и путем расчета безубыточности по видам продукции. Снижение издержек производится по приоритетным направлениям, определенным в результате проведенного анализа. Дополнительное повышение эффективности деятельности предприятия обеспечивается принятием обоснованных управленческих решений в сфере формирования портфелей заказов и ценообразования.

     Эффективное управление издержками осуществляется по непрерывному циклу, схематически изображенному на рис. 4. Этот цикл управления издержками аналогичен известному циклу Деминга (или PDCA-циклу, описывающему управление качеством). Первая фаза цикла - Планирование - включает подготовку бюджетов затрат и расчет плановой сметной себестоимости товаров, продуктов или услуг (далее - продукции). Во время второй фазы исполняются запланированные бюджеты и производится продукция. В ходе производства обязательно осуществляется измерение фактических издержек, для чего у предприятия должна быть налажена система управленческого учета. В третьей фазе цикла выполняется Анализ: сравнивается исполнение бюджетов с планом, рассчитывается фактическая себестоимость производимой продукции и определяются уровни безубыточности ее реализации. По результатам анализа в четвертой фазе принимаются управленческие Решения, нацеленные на снижение издержек и обеспечение безубыточности деятельности предприятия. Затраты на мероприятия по реализации принятых решений должны быть отражены в бюджетах следующих периодов - мы снова попадаем в первую фазу цикла управления издержками, но уже в новом качестве.

Рис.4 

     Отличие цикла управления издержками от PDCA-цикла состоит в том, что процессы измерения перенесены из фазы 3 в фазу 2, поскольку измерение фактических издержек целесообразно проводить непосредственно в процессе производства. Это также соответствует и логике работы ERP-систем, которые используются для автоматизации планирования и управления предприятием.

     Сегодня никому уже не нужно доказывать преимущества автоматизированных систем управления. Однако позволить себе внедрение ERP-системы  может далеко не каждое крупное предприятие. Для средних и в особенности мелких предприятий даже использование более дешевых MRP-II систем не решает проблемы. Дело в том, что наиболее доступные по цене программные продукты, позиционирующие себя как MRP-II, удовлетворяют только некоторым из 16-ти разделов документа "MRP II Standard System" и не в состоянии без специальных доработок решать задачи управления издержками. Таким образом, небольшое предприятие, желающее эффективно управлять издержками, вынуждено идти по пути использования нескольких программных продуктов для решения всех задач ПИАР-цикла, организовать необходимое взаимодействия между этими приложениями на уровне информационных потоков и определить ответственность персонала. 

Обозначим, какие же выгоды дает компании управление издержками?

     В процессе анализа и измерения издержек – это возможность:

• Оценить общую эффективность финансово-хозяйственной деятельности компании;
• Оценить эффективность отдельных видов (направлений) деятельности;
• Оценить эффективность принятия управленческих решений руководством компании.

   В процессе контроля и снижения издержек – это возможность:

• повысить рентабельность деятельность;
• обеспечить конкурентное ценообразование для увеличения сбыта;
• улучшить распределение финансовых и иных ресурсов;
• повысить прозрачность деятельности компании и понимание эффективности предпринимаемых управленческих мер.

 

  И, наоборот, в  результате неэффективного управления  затратами:

• Неоправданно, непонятно куда и зачем расходуются денежные средства;
• Устанавливаются не обоснованные должным образом цены на продукцию и/или услуги, что сказывается на объеме продаж;
• Ресурсы направляются на виды деятельности, продукты и услуги не в оптимальном распределении;
• Руководство не понимает, как компания может снизить свои затраты;
• Издержки растут, рентабельность падает, но не видны причины такой динамики.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.  Виды затрат на ООО «Forvard». Показатели деятельности предприятия. 

     В приложение 1 приведены затраты на примере фирмы ООО «Forvard» за май 2009 года. Затраты представлены поквартально. Из приведенной таблице видно, что затраты предприятия за май 2009года составили 625,648 тысячи рублей. Основная часть затрат представляет собой явные издержки. К невозвратным издержкам относится реклама. К вмененным (альтернативным) издержкам фирмы относится заработная плата директора ООО «Forvard», но в бухгалтерском отчете она не отражается. К постоянным издержкам можно отнести такие текущие затраты, как расходы на заработную плату, аренду, охрану и банковские расходы. А к переменным – расходы на тепло- и электроэнергию, воду, эксплуатационные расходы, на обслуживание контрольно кассовых машин, связь,  хозяйственные нужды, горюче- смазочные материалы.

     Затраты фирмы в денежной форме (издержки производства, себестоимость) – важнейший  показатель оценки ее деятельности.

      Для анализа деятельности предприятий в России при расчете издержек широко используется категория себестоимости, представляющая собой суммарные затраты на производство и реализацию продукции.

      Себестоимость - один из обобщающих показателей деятельности предприятия. Экономическая сущность его в том, что он показывает, во что обходится предприятию выпуск данного товара, т.е. в какую сумму расходов это выливается.

      В состав себестоимости включаются следующие  виды затрат:

1) затраты,  непосредственно связанные с  производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на обеспечение качества;

2) затраты, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества и надежности продукции, изобретательством и рационализаторством;

3) затраты по обеспечению нормальных условий труда и технике безопасности;

4) отчисления от расходов на заработную плату;

5) платежи по обязательным (установленным законом) видам страхования и по кредитам банка;

6) затраты на воспроизводство основных производственных фондов (амортизационные отчисления);

7) предусмотренные законом налоги, сборы, платежи и др. обязательные отчисления;

8) другие виды затрат в соответствии с установленным законодательством порядком.

       Теоретически  в себестоимость должны входить нормативные производственные затраты, но на практике к ней относят сверхнормативный расход сырья, материалов и т.д. Себестоимость определяют на основе сложения экономических элементов (однородных по экономическому назначению затрат) или путем суммирования статей калькуляции, характеризующих непосредственные направления тех или иных расходов.

      Чем меньше предприятия расходует на предоставление услуг, тем выше у  него прибыль. Это обусловлено тем, что предприятие функционирует  за счёт своих доходов. Поэтому задача снижения себестоимости является первоочередной для каждого предприятия.⁷

        По мере развития в экономике  страны конкуренции, свободной  системы ценообразования возрастает  роль издержек производства, как  важнейшего фактора влияющего  на рост массы прибыли одного из основных инструментов управленческого учета.  Успех предприятия зависит от формирования издержек производства по нескольким причинам:

1) затраты  на производство продукции выступают  важнейшим элементом при определении  справедливой и конкурентоспособной продажной цены;

2) информация  об издержках производства часто  лежит в основе прогнозирования  и управления производством и  затратами на него.

      Издержки  производства являются исходным показателем  для определения выгодности того или иного производства, и лежит в основе определения цен на продукцию.

      В современных условиях рыночной экономики  издержки производства рассчитываются самим предприятием, при этом используются единые методы и подходы к формированию издержек производства,  с учетом специфики отрасли.

      В конце года предприятие подводит итоги своей работы: бухгалтерская  отчетность, рентабельность деятельности компании (улучшение финансового  положения, упрочнение статуса на рынке). ⁸

      Чтобы проанализировать финансово – хозяйственную деятельность предприятия, необходимо правильно выбрать показатели ее рентабельности. Вообще существует более 30 различных показателей (коэффициентов)⁹: компании в целом, производства, продаж, оборотных активов, необоротных активов и другие.

      Для полного анализа деятельности компании необходимо использовать комплексный подход с еще несколькими показателями такими, как показатели финансовой устойчивости предприятия, ликвидация его активов и другие.

      Делая вывод можно сказать, что основными  показателями деятельности предприятия  являются издержки и себестоимости.