Контрольно-кассовые машины

Кассовая  машина должна иметь паспорт установленной  формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты  фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Во  всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер  ККМ.

При вводе в эксплуатацию новой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и  после их перевода на нуль оформляются  актом по форме N26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный  передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в  данном торговом предприятии.

При ремонте машины оформляется акт  по форме N27, в котором фиксируются  показания секционных и контрольных  счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также  делается соответствующая запись.

Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком  из организации, осуществляющей гарантийное  и техническое обслуживание и  ремонт данного типа машин.

Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все  данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков  на нули передаются налоговой инспекции.

На  кассовую машину администрация заводит  Книгу кассира- операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.

Сахацкая З.А. Бухгалтерский учёт кассовых операций, бухгалтерия 20/1 стр. 55.

При установке кассовых машин на прилавках  магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме N24-а. В этом случае на продавца распространяются обязанности кассира-операциониста.

Допускается ведение общей книги на все  машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.

Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся у директора, его заместителя или бухгалтера.

Использованные  налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня  продажи по ним.

Основные  обязанности администрации при  подготовке к работе ККМ:

Вместе  с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и  сверить их с показаниями, записанными  в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.

Убедится  в совпадении показаний и занести  их в книгу.

Оформить  начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер  машины, дату и время начала работы.

Выдать  кассирам ключи от замка привода  машины.

Дать  указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.

Обязанности кассира:

Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную  ленту.

Включить  машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.

Напечатать 2-3 чека без обозначения суммы  с целью проверки четкости печатания.

Нулевые чеки приложить в конце дня  к налоговому отчету.

Разместить  необходимый для работы инвентарь.

Обязанности администрации:

В случае ошибки кассира-операциониста:

при вводе суммы и невозможности  погашения чека в течении смены  актировать неиспользованный чек в  конце смены;

по  требованию покупателя снимать кассу;

составить и оформить акт N54.

В случае неисправности ККМ администрация  вызывает технического специалиста.

Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.

Обязанности кассира:

включать  кассовую машину;

вызвать представителя администрации;

совместно определить характер неисправности.

Окончание работы на кассовой машине.

Представитель администрации в присутствии  кассира:

снимает показания секционных и контрольных  счетчиков;

получает  распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении  дня контрольную ленту;

конец контрольной ленты подписывается.

В случае недостачи денежных средств  администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц  в установленном порядке.

Обязанности кассира:

Составляет  кассовый отчет и сдает выручку  вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.

Закончив  оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.

После проведения технического обслуживания кассир:

закрывает кассовую машину чехлом;

сдает ключи от кассовой машины директору  предприятия.

7. Правила техники безопасности.

При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо выполнять  требования в отношении техники  безопасности.

Данные  правила распространяются на кассира  операциониста и технических специалистов.

рабочее место кассира должно быть оборудовано  так, чтобы исключить возможность  соприкосновения работающего с  токоведущими устройствами, линиями  заземления;

включать  машину в сеть следует через специальную  розетку, которая должна быть заземлена;

не  разрешается применять предохранители, нерасчитанные на ток и включать машину в сеть без предохранителя;

перед включением машины в электросеть  надо осмотреть вилку, шнур, розетку;

не  допускается вмешательство в  работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;

запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;

после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув  штепсельную вилку из розетки. В  целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать  кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также  предусмотреть аварийное освещение  кассовой кабины.

Заключение.

Проведя исследование, можно сказать, что  далеко не все предприниматели и  предприятия придерживаются нормам применения ККМ на предприятиях торговли. Что приводит к недополучению прибыли бюджетом. На мой взгляд, главной причиной является несовершенство законодательной базы, которая порой сама вынуждает предпринимателей идти на нарушения закона.

Организации, осуществляющие денежные расчеты с  применением ККМ, обязаны выдавать покупателям чек или вкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспечения  полного и своевременного сбора  налоговых платежей, а также обеспечения  защиты прав потребителей.

Здесь также не лишним будет упомянуть  то, что видимо, в данном случае необходимо учитывать и то обстоятельство, что  при возникновении споров между  торгующей организацией и потребителем кассовый чек является одним из основных доказательств совершения сделки купли - продажи, поэтому он должен отчетливо  читаться и строго соответствовать  требованиям законодательства. Думается, что отсутствие или недостаточно четкое отображение на кассовых чеках  сведений, указанных в Положении,

должно  являться основанием для применения ответственности, предусмотренной  упомянутой ч. 2 ст. 7 Закона Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении  денежных расчетов с населением".

Подводя итог сказанному, следует сделать  вывод о том, что существующее состояние правового регулирования  применения контрольно-кассовых машин  при осуществлении денежных расчетов находится в крайне неудовлетворительном состоянии, а действующий в настоящее  время Закон о применении контрольно-кассовых машин нуждается в скорейшем  пересмотре для установления должной регламентации всего круга вопросов, связанных с применением контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Закон РФ «Об оплате труда»  №108/95ВР от 24.03.1999г.

2. Кодекс законов о труде. Принят  Законом РФ 10.12.1998г. с дальнейшими  изменениями и дополнениями в  соответствии со ст. 96 «Формы, системы  и размеры оплаты труда работников  устанавливаются предприятиями  самостоятельно в договоре», 1999г.

3. ЗУ «О внесении изменений в  кодекс законов о труде РФ»  №1356-XIV от 24.10.1999г.

4. Инструкция о порядке исчисления  и упла-ты предприятиями, учреждениями, организаци-ями и гражданами сбора на обязательное госу-дарственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пен-сионный фонд Украины, утвержденная поста-новлением правления Пенсионного фонда Укра-ины от 03.06.99 г. № 4-6

5. Постановление праительства РФ «Об установлении максимальной величины фактических расходов субъектов хозяйствования на оплату труда работников, суммы облагаемого дохода, с которых взимаются сборы в соци-альные фонды» от 13.07.98 г. № 1064, с измене-ниями и дополнениями

6. Онищенко Т. «Сборы в социальные  фонды», налоги и бухгалтерский  учёт №6/30, стр. 31.

7. Резникова И.П. ККМ на предприятии малой торговли. Главбух №22/2001, стр. 66.

8. Савицкая Г.В. Анализ учетной  деятельности предприятия.- Москва, 2000 г. 685 стр.

9. Завгородний В.П. Налоги и налоговый контроль в РФ- К. - 2001г.-640с.

10. Сахацкая З.А. Бухгалтерский учёт кассовых операций, бухгалтерия 20/1 стр. 55.