Оценка достоверности контроля ГТД с использованием специального программного обеспечения

2.2 Работа с ГТД и проверка достоверности в программе "Контроль ГТД"

Программа «Контроль ГТД» предназначена для проверки корректности заполнения базы данных ГТД и сопутствующих документов (ДТС, КТС, Карточки ТС) в формате АРМ ТИ, в dbf либо xml файлах. База данных может находиться на защищенном от записи сетевом устройстве. В этом случае гарантируется неизменность информации - декларанты будут иметь возможность проверять ГТД и сопутствующие документы, но не будут иметь возможность вносить изменения. При такой технологии база предварительно должна быть подготовлена системным администратором, то есть она должна быть скопирована в каталог с определёнными настройками доступа.

Базы ГТД для проверки открываются  с помощью пунктов меню главного окна Достоверность→Проверка достоверности ГТД  и Достоверность→Документы в формате XML.

Работа с ГТД в xml-формате.

Открытие ГТД  в xml-формате

Пункт меню главного окна Достоверность→Документы в формате XML.

В поле «Файл, либо каталог, содержащий файлы XML»  указывается полный путь к каталогу с файлом (контейнером) эл. копии ГТД и, при необходимости, наименование отдельного файла. Если в указанном каталоге обнаружены файлы ГТД в xml-формате, кнопка <Проверить> становится активной. После нажатия кнопки <Проверить> будет выведен список найденных документов.

Работа с документами  в xml-формате

Список обнаруженных документов выводится в нижней части окна Приём данных в формате XML в разделе «Документы»:

Кнопка <Изменить> служит для корректировки пути к каталогу, из которого берётся ГТД.

Документы, отмеченные в  списке галочками, будут приняты  для дальнейшей проверки на достоверность. После нажатия кнопки <Продолжить> ГТД будет сконвертирована в dbf-формат во временную папку, и работа с ней будет осуществляться аналогично работе с ГТД в DBF-формате. ГТД имеет смысл принимать (конвертировать в DBF-формат для дальнейшей проверки), только если она соответствует установленным XSD-схемам. Есть возможность проверить xml-документ на соответствие xsd-схемам и исправить некорректный документ.

Работа с документами  в списке осуществляется с помощью  кнопок <Проверить>: и <Просмотр XML-документа>: на панели инструментов, либо с помощью команд выпадающего меню, которое появляется, если щёлкнуть по документу в списке правой кнопкой мыши:

Выпадающее меню содержит следующие команды:

• Проверить - соответствующая горячая клавиша [F2]. Команда предназначена для проверки выделенного документа на соответствие установленным xsd-схемам.
• Проверить все – соответствующие горячие клавиши [Shift+F2]. Команда предназначена для проверки всех документов на соответствие установленным xsd-схемам
• Просмотр - соответствующая горячая клавиша [F3]. Команда предназначена для просмотра xml-документа в печатной форме.
• Редактирование - соответствующая горячая клавиша [F4]. Команда предназначена для открытия редактора xml-документа.
• Изменить номер ГТД - соответствующая горячая клавиша [F6]. Команда предназначена для замены номера ГТД у самой ГТД и сопутствующих документов.
• Исключить документ из списка - соответствующая горячая клавиша [Space]. Команда предназначена для исключения документа из списка принимаемых на дальнейшую проверку. Отображается только для документов, отмеченных на приём.
• Включить документ в список - соответствующая горячая клавиша [Space]. Команда предназначена для включения документа в список принимаемых на дальнейшую проверку. Отображается только для документов, не отмеченных на приём.
• Вид - позволяет скорректировать отображение списка – таблицей или списком, с сеткой или без.

Просмотр и печать документов в xml-формате

Документы выводятся на просмотр с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов либо в выпадающем меню.

Из окна просмотра документ можно сохранить в отдельный  xml-файл с помощью кнопки <Сохранить документ> (горячие клавиши – [Ctrl+S]), а так же вывести на печать с помощью кнопки <Печать документа> (горячие клавиши [Ctrl+P]).

Для выхода из окна просмотра  XML-документа предназначена кнопка <Закрыть окно>

Редактирование  документов в xml-формате

Документы открываются на редактирование с помощью соответствующей  кнопки в выпадающем меню.

Редактор xml-документов содержит два столбца: «Описание» - наименование узлов xsd-схемы и «Значение» - значение указанного узла, которое может быть отредактировано. При наведении курсора мыши на наименовании узла появляется выпадающая строка с краткой информацией по данному узлу

Узлы, заполнение которых  не соответствует XSD-схемам, отмечаются красным щитком с восклицательным знаком.

Внизу окна отображается полное наименование выделенного узла и  сообщение об ошибке, если узел заполнен ошибочно.

После редактирования XML-документ можно проверить повторно с помощью клавиши [F2] либо кнопки <Проверить документ> на панели инструментов.

Кнопка <Закрыть> закрывает окно в случае, если в редактировании нет необходимости.

В случае если было сделано  редактирование каких-либо узлов, кнопка <Закрыть> меняется на кнопки: <Сохранить> - предназначена для сохранения изменений, и <Отмена> - предназначена для отмены изменений.

Редактирование номера ГТД  включает в себя только корректировку  номера ГТД, без вызова редактора  XML-документа. В открывшемся окне вводится новый номер ГТД, в соответствии с форматом регистрационного номера:

Регистрационный номер ГТД  корректируется только для одного документа, поэтому при редактировании необходимо сменить номер и для ГТД  и для всех сопутствующих документов (ДТС, КТС и т.д.)

Проверка XML-документа

Проверка XML-документов осуществляется с помощью соответствующих кнопок окна Приём данных в формате XML, либо из окна редактирования xml-документа.

В верхней части протокола  ошибок указывается наименование и  номер документа, а так же версия формата xsd-схем. В окне указывается список ошибок несоответствия установленным xsd-схемам. Внизу окна указывается наименование узла выделенной ошибки. Кнопка <Редактор> вызывает окно редактора XML-документа, кнопка <Закрыть> закрывает протокол ошибок.

Работа с ГТД в DBF-формате

При проверке на достоверность, база ГТД в ПП «Контроль ГТД» всегда находится в файлах dbf-формата, вне зависимости от того, в dbf-файлах или xml-файлах ГТД была изначально, поэтому после приёма ГТД в dbf-формате или после конвертации ГТД в xml-формате работа с базой происходит аналогично.

Приём ГТД в dbf-формате

Пункт меню главного окна Достоверность→Проверка достоверности ГТД

Путь к базе ГТД можно  настроить один раз (программа их запоминает), впоследствии в диалоге  ввода путей достаточно нажать кнопку <ОК>. Необходимость в настройке пути возникает только при изменении каталога обрабатываемой базы.

Программа проверяет правильность введенных путей и открывает  окно базы ГТД, предназначенных для  проверки.

Рабочее окно проверки ГТД

Окно проверки ГТД имеет стандартные  меню и панели управления. Под панелью  управления располагается таблица  ГТД в базе.

Панель управления документов (Панель №2) соответствует пункту меню Документы и предназначена для просмотра/редактирования ГТД и прилагающихся к ней документов. Если кнопка документа горит жёлтым цветом, то такой документ существует, если кнопка серая – документ не найден.

Основная панель управления (Панель №4) соответствует пункту меню Файл и предназначена для основных операций с базой ГТД.

Панель табличного навигатора (Панель №3) предназначена для перемещения курсора по записям в открытой базе ГТД.

Внизу окна выводится краткая  информация по товару ГТД

Электронные формы  документов

Экранная форма любого документа  состоит из меню, панели управления  и рабочей области, в которую  выводится содержимое граф документа. Для размещения больших документов используется так называемый блокнот, состоящий из нескольких страниц.

В верхней части блокнота размещается набор вкладок, на каждой из которых написано название страницы, например:

Если подвести курсор мыши к вкладке и нажать левую клавишу, в рабочей области отображается соответствующая страница.

Для последовательного перехода из одной графы в другую в направлении  «вперед» необходимо пользоваться клавишами [Enter] или [Tab]. Для перехода в направлении  «назад» используется [Shift-Tab]. Кроме  того, всегда можно перейти в любую  графу, просто указав в нее мышью  и нажав левую кнопку. Если форма  открыта для просмотра (редактирование запрещено) переход между графами  не работает.

Кнопка  используется для просмотра/редактирования в табличной форме списков переменной длины (граф, хранимых в базах оборотной стороны документа):

Справа от некоторых граф экранной формы располагаются кнопки вызова НСИ: . По щелчку мыши по такой кнопке (альтернативный способ - стоя в графе нажать комбинацию клавиш [ALT+↓]) выполняется открытие окна просмотра соответствующей базы НСИ :

Если в окне просмотра  НСИ выбрать нужную запись и нажать кнопку , данные из НСИ копируются в графы документа. Окно просмотра базы НСИ аналогично окну корректировки, но запрещена какая-либо корректировка базы НСИ.

Экранная форма документа  не имеет отдельной кнопки сохранения изменений. Если информация в документе  подверглась изменениям, то для их сохранения необходимо нажать кнопку <Выход> и на вопрос программы, надо ли сохранять изменения, ответить <ДА>.

Проверка документов на достоверность

Проверка документов на достоверность  проводится в соответствии с действующими нормативными документами, с помощью  баз НСИ. Проверка соответствует  проверке в КПС «Инспектор ОТО», предназначенному для работы на таможне. 

Пункты меню Файл→Достоверность, Файл→Просмотр ошибок (в случае, если проверка на достоверность была осуществлена ранее) вызывают окно Результаты проверки достоверности:

Окно предназначено для  просмотра, исправления и печати протокола ошибок, обнаруженных при  автоматизированной проверке ГТД и  сопутствующих документов. Находясь в окне Результаты проверки достоверности, декларант имеет возможность просмотреть и внести исправления в электронные копии документов, выполнить повторную перепроверку достоверности ГТД по результатам внесенных изменений, распечатать протокол ошибок.

Окно Результаты проверки достоверности содержит меню и панели инструментов с командами для работы со списком ошибок. Ниже панели инструментов выводится номер ГТД, к которой относится выделенная курсором ошибка.

Список ошибок содержит следующие  столбцы:

• «Текст ошибки» – выводится непосредственно сообщение об ошибке
• «Графа» – выводится номер некорректно заполненой графы. В случае, если включена расцветка по уровням ошибок, строки в данном столбце раскрашиваются
• «Рекомендуемое значение/комментарий» – выводится комментарий к ошибке, ссылка на нормативный документ, на основе которого была сделана проверка, рекомендуемое рассчитанное программой значение, если такое есть
• «Уровень» – значение уровня критичности для данной ошибки, установленное в настройках
• «Номер товара» – выводится номер товара в документе, для которого выводится данная ошибка

Под списком ошибок выводится  более развёрнутый комментарий  к ошибке.

Существует возможность  просмотра и исправления ошибок непосредственно из окна редактирования ГТД. Для этого надо встать на ошибку курсором и вызвать с панели инструментов соответствующий документ. Панель управления документов соответствует панели в  окне рабочей базы. В открытом документе  ошибочно заполненые поля будут выделены цветом ошибки:

Неверно заполненные графы  подсвечиваются в зависимости от уровня ошибки: