Использование основных фондов в таможенных органах

Учет

Каждый год в строй  вступают новые объекты таможенных организаций или вводится в эксплуатацию новое оборудование. Устаревшие здания и оборудование выводятся из эксплуатации. По этой причине текущая ежегодная  стоимость основных фондов выражается в ценах разных лет, то есть в смешанных  ценах. Чтобы устранить этот недостаток периодически производят переоценку стоимости  фондов. Их оценивают по восстановительной  стоимости, то есть по затратам необходимым  для воспроизводства средств  труда в данный конкретный период. Применяется также метод определения  стоимости фондов за вычетом износа. Износ основных фондов может быть двух видов: физический и моральный. Причинами физического износа являются действия полезных нагрузок, а также  физический износ возникает также  под действием сил природы. Причинами  морального износа служит удешевление  воспроизводства основных фондов, а  также создание новых более производительных основных фондов.

 Факторами, влияющими на величину износа могут быть:

– Продолжительность и интенсивность использования;

– Квалификация рабочих;

– Качество материалов, из которых изготовлены основные фонды;

– Своевременный ремонт;

– Степень защиты от воздействия внешней среды;

– НТП;

– Появление новых технологий для произвродства основных фондов;

– Появление новых видов сырья для изготовления основных фондов.

Для своевременного и качественного  решения задач производственной деятельности таможенным службам необходимо планомерно обновлять и воспроизводить основные фонды. С этой целью ФТС  РФ развивает материально – техническую и социальную базу таможенных органов, таможенных лабораторий и других подведомственных организаций. При этом согласованно решаются три главные задачи, а именно:

– Возмещение выбывающих средств, труда;

– Увеличение количества средств, труда с целью роста вооруженности труда и повышения его производительности и качества;

– Улучшение технологической структуры производственного аппарата и его техническое совершенствование с целью повышения эффективности таможенного дела. Учёт средств в натуральной форме необходим для определения технического состава основных фондов, производственной мощности предприятия, степени использования оборудования и других целей. Натуральные показатели содержатся в паспортах предприятий, включающих характеристику и количество отдельных объектов. Денежная или стоимостная оценка основных фондов необходима для определения их общего объёма, динамики, структуры, величины стоимости, переносимой на стоимость готовой продукции, а также для расчётов экономической эффективности инвестиций. Денежная форма учёта основных фондов ведётся по следующим направлениям:

1. Первоначальная стоимость основных фондов включает стоимость приобретения оборудования (постройки здания), транспортные расходы по доставке и стоимость монтажа. По первоначальной стоимости фонды принимаются на учет, определяется их амортизация и другие показатели.

2. Восстановительная стоимость-это затраты на воспроизводство основных фондов в современных условиях. Она устанавливается, как правило, во время переоценки основных фондов.

Остаточная стоимость  – представляет собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

Ликвидационная стоимость – стоимость реализации изношенных или снятых с эксплуатации отдельных объектов основных фондов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Воспроизводство  основных фондов

2.1 Анализ показателей  использования фондов

 

Анализ использования  основных производственных фондов предполагает, прежде всего, выявление задач, на решение  которых он направлен. Правильно  сформулированные цели и задачи способствуют полному и всестороннему представлению  изучаемого предмета. Они также позволят определить структуру и последовательность дальнейшего исследования.

К числу общих задач  анализа основных производственных фондов следует отнести следующие.

1)   Изучение состава и динамики основных производственных фондов, технического состояния и темпов обновления, активной их части, внедрение новой техники.

2)   Определение показателей использования производственных мощностей и основных производственных фондов, а также факторов, влияющих на них.

3)   Выявление влияния использования основных средств на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели.

4)   Выявление и использование резервов.

Следует, однако, учесть, что  анализ основных фондов может проводиться  по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет  дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования основных средств. В  рамках каждого из направлений анализа  основных средств решаются специфические  задачи.

Так, задачами анализа структурной  динамики основных средств являются: оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства; определение  характера и размера влияния  изменения стоимости основных средств  на финансовое положение предприятия  и структуру баланса. Затем, при  изучении эффективности использования  основных производственных фондов анализируется движение основных средств, показатели эффективности их использования, использование времени работы оборудования; производится оценка использования оборудования. Наконец, в задачи анализа эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования входит изучение затрат на капитальный и текущий ремонт, исследование взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования.

Выбор указанных направлений  анализа и решаемых аналитических  задач определяется потребностями  управления. Анализ структурной динамики основных средств (наряду с инвестиционным анализом) составляет содержание финансового  анализа. Оценка эффективности использования  основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому  анализу.

Таким образом, при анализе  состояния и эффективного использования  основных средств необходимо ответить на следующие вопросы:

1) какова обеспеченность  организации и ее структурных  подразделений необходимыми для  производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности  в них фактическое наличие  основных средств;

2) какова динамика роста  основных средств и отдельно  их активной части;

3) какова степень использования  основных средств;

4) какое влияние оказывает  использование основных средств  на объем выпускаемой продукции  и другие экономические показатели  работы организации;

 

 

 

 

 

 

2.2 Показатели  эффективности использования основных  фондов

Концентрация таможенных услуг и укрупнение размеров таможен  осуществляется как путём повышения  единичных мощностей оборудования и размеров сооружений, так и путём  увеличения количества одинаковых сооружений и единиц оборудования.

Опыт работы отраслей народного  хозяйства показал, что в каждой  из них имеются свои оптимальные  размеры предприятий, которые обеспечивают наивысшие технико-экономические  показатели.

Под оптимальными размерами  таможни понимаются такие показатели (по численности работников, стоимости  основных производственных фондов, объему таможенных услуг), которые обеспечивают выполнение заданий и планов по таможенным услугам в установленные сроки, с минимумом произведенных затрат (сумма текущих и капитальных затрат, приведенных к единице времени) и максимально возможной эффективностью.

Часто требуется определить минимальный размер таможни (таможенного  поста). Он зависит от избранного технологического процесса. При этом должна быть обеспечена полная загрузка существующего оборудования и сотрудников. Тогда оптимальный размер таможни устанавливается посредством увеличения в кратное число раз минимального размера. Оптимальные размеры таможен могут стать нормативами для перспективного развития таможенного дела, разработки типовых проектов таможен, определения уровня специализации таможенного дела, расчёта экономии от создания таможен оптимального размера.

Величина организаций  не всегда отражает высокую эффективность  её деятельности. Если таможня характеризуется  только большими размерами, а структура  работ и применяемые здесь  технологии не являются, наиболее рациональными, то показатель её размера не будет  означать более высокой эффективности  её работы.

При поиске оптимальных размеров таможенных организаций учитывается  влияние внутренних и внешних  факторов на эффективность их деятельности.

Внутрипроизводственные  факторы позволяют определить оптимальные  размеры таможен с точки зрения максимального использования всех производственных ресурсов. 

К внешним факторам относятся, как правило, наличие внешнеторговых товарных потоков. Конкретные размеры  зависят также от географического  размещения участников ВЭД и ряда  других территориальных условий.

Экономические показатели деятельности таможенных органов

Типология показателей:

- Показатели входящих  ресурсов - показатели, характеризующие  завтра на осуществление деятельности  таможенных органов и набор  требований к профессиональным  и личным навыкам сотрудников.

- Показатели процессов  - показатели, характеризующие сроки  и нормативы выполнения определенного  вида деятельности

- Показатели непосредственных  результатов - показатели, характеризующие  объем проделанной работы (оказанных  услуг)

- Показатели конечных  эффектов - показатели, характеризующие  степень достижения целей и  задач органов РТУ

- Показатели влияния - показатели, характеризующие эффект  воздействия конкретного сотрудника  таможенных органов на управляемую  подсистему или определенную  целевую группу

В качестве показателей используется отношение общих доходов таможенной службы (суммы таможенных платежей, перечисляемых в федеральный  бюджет) к общим фондам, которым  располагают таможенные органы для  осуществления административно-производственной деятельности и оплаты труда, либо удельная сумма перечислений в бюджет в  расчете на одного сотрудника, либо другие аналогичные показатели.

Ключевым (интегральным) показателем  при оценке эффективности таможенного  администрирования и контроля является эффективность с точки зрения важнейших социально-экономических  потребностей народного хозяйства. Другими словами, потенциал таможни  и её деятельность должны оцениваться  исходя из того, какой вклад она  вносит в решение стратегических народнохозяйственных задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Показатели  движения основных фондов

 

Существует 4 показателя движения основных фондов:

1) Коэффициент поступления. Он определяется отношением стоимости всех вновь поступивших основных фондов (ф пост) к стоимости основныз фондов на конец отчетного периода (ф к п) К пост = Ф пост / Ф к п

2) Коэффициент обновления. Он определяется отношением стоимости введенных в эксплуатацию новых основныз фондов (ф н) к стоимости основных фондов на конец отчетного периода (фкп) К обн = Ф п / Ф кп

3) Коэффициент выбытия. Он определяется как отношение стоимости всех выбывших основных фондов (ф выб) к стоимости основных фондов на начало отчетного периода. К выб = Ф выб / Ф нп

4) Коэффициент ликвидации. Он определяется отношением стоимости ликвидированных оснрвных фондов к стоимости основных фондов на начало отчетного периода ( ф нп) К лик = Ф ликв / Ф нп.   Также для решения задач обновления применяется метод баланса основных фондов по первой начальной стоимости.

Ф кп = Ф нп + Ф пост. - Ф  ликв.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Предложения по совершенствованию основных фондов таможни

Для качественного решения  поставленных перед таможней задач  необходимо:

– Оперативное и качественное управление всеми подразделениями.

– Устойчивые каналы связи.

– Соблюдение всех санитарных норм, при размещении личного состава таможни и техники в служебных помещениях.

– Поддержание технических средств (в том числе транспорта) в исправном состоянии и постоянной готовности.

В настоящее время ни один из этих пунктов не выполняется в  полной мере.

Удаленность функциональных отделов от административного здания даже на несколько километров, при  плохих каналах связи, приводят к  увеличению времени на принятие решения. Невозможность немедленного использования  автотранспорта приводит к потере оперативности. Несоблюдение санитарных норм размещения личного состава в помещениях ведет к ухудшению работоспособности  персонала.

Таким образом, при рассмотрении вопроса об использовании основных фондов, считаю необходимым:

– управленческий аппарат размещать в одном здании;

– при рассмотрении вопроса о приобретении здания для таможни, учитывать утвержденные санитарные нормы;

– особое внимание уделять качеству и устойчивости каналов связи;