Отчет по практике в ООО «Айти - групп»

       Тем не  менее для большинства объектов все же приходится готовить обширную проектную документацию.

Структурно-функциональная схема  системы технологического обеспечения  проектирования.

  Каждый раздел проекта, указанный,  например, на рисунках, обычно выполняется  различными отделами (группами) проектной  организации. Эти отделы должны  работать в тесном взаимодействии  друг с другом. По каждому объекту  назначается координирующее лицо, ответственное за проект в  целом, т.е. за его качество, сроки выполнения, за ведение  финансовых операций и т.д.  В зависимости от вида объекта  это лицо может именоваться  "главный инженер проекта" (ТИП), "главный архитектор проекта" (ГАП), а для особо крупных объектов "управляющий проектом".

       Работа над  крупным проектом - сложный вид  деятельности не только с инженерно-технической,  но и с организационной точки  зрения. Показанные на рисунке  стадии проектирования фактически  включают множество этапов, состоящих,  в свою очередь, из решения  многих последовательно возникающих  организационно-технических вопросов.

       Практически это  выглядит чаще всего следующим  образом. Работа начинается с  организационного этапа, на котором  главный инженер проекта (ГИП)  изучает техническое задание,  знакомится в общих чертах  с необходимыми архивными материалами,  технической литературой, выезжает  на место строительства. На  месте строительства ГИП знакомится  с природными условиями района, опытом строительства в этом  районе, возможностями местных строительных  организаций, устанавливает деловые  контакты с заказчиком. Далее  к работе подключаются руководители  основных отделов-исполнителей, которые  тоже знакомятся с задачами  предстоящей работы и условиями  ее выполнения.

       Второй этап  обычно подразумевает решение  общих принципиальных вопросов, установление объемов и планирование  организации проектных работ.  Обычно ГИП проводит совещание  с начальниками проектных отделов,  на котором уточняются функции  каждого отдела, содержание и  основные сроки (календарный план) выполнения работ. Составляются  сметы на выполнение проектно-изыскательских  работ, выдается задание на  инженерные изыскания.

       Третий, основной  этап имеет наибольшую продолжительность  и включает выполнение полного  объема изыскательских и проектных  работ. Обычно разрабатывается  сначала ведущий раздел проекта  в нескольких вариантах, и на  основании технико-экономического  анализа выбирается наилучший  вариант. В соответствии с этим  выбором уточняются задания и  исходные данные для проектирования  остальных разделов проекта. Разработка  этих разделов ведется параллельно  с детализацией ведущего раздела.  Ведущим разделом обычно считается  раздел, отражающий основное назначение  проектируемого объекта или системы  и определяющий содержание остальных  разделов. Например, для гидромелиоративной  системы - это мелиоративная часть  проекта. Прочие разделы связаны  с проектированием гидросооружений,  насосных станций, электрооборудования  и автоматики, проектированием организации  строительства, составлением смет  и т.д. Для промышленного предприятия  ведущие разделы - это технологическая  часть проекта, для общественного  здания - архитектурная часть.

       На этом же  этапе делается предварительное  определение сметной стоимости  строительства, составляется общая  пояснительная записка. Этап заканчивается  оформлением проекта и рассмотрением  его на техническом совете  проектной организации (обычно  с приглашением представителей  заказчика и других заинтересованных  сторон). Следующий (и последний  при одностадийном проектировании) этап связан с окончательной  корректировкой и утверждением  проекта. Он включает, в частности,  экспертизу проекта и доработку  по замечаниям экспертизы.

       Если проектирование  ведется в две стадии (для крупного  промышленного предприятия это,  как отмечалось, делается всегда), добавляется еще этап - выполнение  рабочей документации (РД).

       Проектные работы  должны быть экономичными, т.е.  не допускать необоснованных  затрат. Однако четкое разграничение  затрат при проектировании на "обоснованные" и "необоснованные", как и при инженерных изысканиях, может быть довольно затруднительным.  Проектные работы являются не  самоцелью, а средством обеспечения  надежности и экономичности строительно-монтажных  работ, стоимость которых во  много раз выше стоимости проектных  работ. По этой причине вполне  возможны ситуации, когда увеличение  затрат на проектирование сопровождается  удешевлением строительно-монтажных  работ, значительно превосходящим  удорожание проекта. Например, проектировщик  принимает свои решения на  основе разработки и технико-экономического  анализа различных вариантов,  по своей инициативе пользуется  услугами научных учреждений, приобретает  и применяет эффективные компьютерные  программы, в результате чего  стоимость проектных работ возрастает. Однако полученный в результате  этого более качественный проект  вполне может обеспечить такое  снижение стоимости строительно-монтажных  работ, которое в несколько  раз превысит удорожание проекта.  Это совершенно не исключает  необходимости экономного использования  всех ресурсов проектной организации,  борьбы с простоями, обеспечения рациональной загрузки персонала. Тем не менее, главным направлением нужно считать не удешевление проекта (составляющего по стоимости лишь 2...5% от общих затрат на строительство), а удешевление строительно-монтажных работ.

Проектные функции  и специальные виды проектной  деятельности

В соответствии с установленным  порядком проектного обеспечения строительных инвестиций этапы I, II, III инвестиционного процесса (см. приложение В) относятся к «предпроектным» работам, этапы IV, V составляют собственно «проектирование». В ходе выполнения указанных этапов производится проектная продукция. На остальных этапах инвестиций производятся, как правило, проектные услуги по обеспечению процессов строительства, эксплуатации и прочих этапов жизненного цикла строительного объекта.

В технологическом плане  разработка проектной продукции  на всех предпроектных и проектных этапах в целом сводится к последовательной реализации одних и тех же видов проектной деятельности - проектных функций. Процессы производства проектных услуг на последующих этапах инвестиционного цикла также базируются на реализации многих видов проектных работ, но одновременно характеризуются некоторыми особенностями и спецификой, которые требуют их отнесения к специальным видам проектной деятельности.

 

• Проектные функции (или функции проектирования объектов капитального строительства) - это совокупность характерных1 видов работ, которые обеспечивают выполнение общих целей и задач проектной деятельности в инвестиционно-строительном комплексе страны.

 

То есть, присущих только Проектировщику (юридическому лицу, представляющему, в общем случае, коллектив профессиональных специалистов в качестве одного из главных субъектов инвестиционной деятельности).

К проектным функциям следует отнести  следующие, регулярно и последовательно  выполняемые в проектной организации, виды проектной деятельности:

a) выбор подрядчика - участие в торгах (тендерах) подряда на проведение проектных работ, оценка и выбор субподрядной организации (разд. 6 настоящего Руководства);

b) разработка заданий на подготовку проектной продукции .

c) организационно-технологическая подготовка проектирования .

d) информационное обеспечение проектных работ .

e) разработка проектных решений .

f) формирование проектной документации .

g) согласование проектной документации .

Осуществляется в порядке, предусмотренном СНиП 11-01-95 (для проектной документации), СП 11-101-95 (для предпроектной документации) и соответствующими ведомственными нормативными документами.

h) экспертиза (внешняя оценка) проектной документации;

i) утверждение (рассмотрение, одобрение) проектной документации;

Осуществляется в порядке, предусмотренном РДС 11-201-95 «Инструкция о порядке проведения государственной экспертизы проектов строительства».

j) хранение проектной документации;

k) ведение проектной документации.

5.2 3. В зависимости от  этапа инвестиционного цикла  содержание проектной функции  может существенно изменяться. На  предпроектном этапе инвестиций (например, при составлении Обоснований инвестиций) увеличивается доля процедур, связанных с анализом разнообразной информации, технико-экономическим, социальным и экологическим прогнозированием, расчётами концептуального характера. На более поздних этапах проектирования растут объёмы работ, связанных с инженерно-техническими и конс труктивными расчётами, выполняется много чертёжно-графических работ, связанных с подготовкой значительного количества чертежей, а также других видов работ, требующих от исполнителей, как правило, меньших творческих усилий, чем на ранних этапах проектирования.

5.2.4 В общем случае содержание и порядок выполнения проектных функций существенно различаются для проектировщиков различных специальностей. Это обусловлено тем, что перед ними стоят специфические цели и задачи, требующие различных технологий для их реализации и решения. К примеру, технологический процесс проектирования, применяемый архитектором-планировщиком, отличается от процесса, используемого конструктором строительных изделий, не только содержанием и последовательностью процедур, но также и содержанием нормативного, методического и информационного обеспечения, формами организации работ и т.п.

5.2.5 Многие элементы системы управления качеством, рекомендуемые стандартами ИСО 9001, ИСО 9004-1 при ведении проектной деятельности, можно соотнести с проектными функциями. Это позволяет в проектной организации создать систему качества, наиболее полно отражающую специфику проектного производства и в достаточной степени адекватную требованиям стандартов качества ИСО серии 9000. В приложении Г указаны элементы системы качества по модели стандарта ИСО 9001 в сопоставлении с проектными функциями, приведёнными в настоящем Руководстве.

5.2.6 К специальным видам проектной деятельности (см. п. 5.2.1) следует относить такие виды работ, которые выполняются в ходе проектного обеспечения отдельных этапов жизненного цикла объекта строительных инвестиций и обычно не предусматривают разработку проектной документации в тех объёмах, как это предусматривается требованиями соответствующих нормативов (см. разд. 5.1). Несмотря на то, что большинство специальных видов проектной деятельности подразумевает выполнение некоторых проектных функций (например, принятие проектных решений, информационная подготовка и т.п.), общий характер специальных видов проектной деятельности позволяет отнести их в целом к категории проектных услуг.

4. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ И ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Организационная структура  управления ООО «Айти – групп» относится к линейно-функциональной бюрократической организационной структуре. Главные понятие бюрократического типа структуры управления – рациональность, ответственность и иерархичность. Структура представлена на рисунке 1. Данная организационная структура имеет развитую иерархию управления, что приводит к развитой цепи команд, к многочисленным правилам и нормам поведения, жесткому разделению трудовых функций.

Для каждого субъекта управления разработаны конкретные должностные  инструкции, в соответствии которым  сотрудники подразделений имеют  конкретные задачи и функции.

Таблица 1. Анализ использования  трудовых ресурсов ООО «Автоматика»

Наименование показателя	Порядок расчета	Значения		Изменение
		2010год	2011год
Среднегодовая численность работников, чел.	Х	115	118	3
Объем продаж услуг и продукции  в сопоставимых ценах,тыс. руб.	Х	384557	755623	371066
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб./чел.		434	850	416
Отработано часов всеми работниками            за  год		342240	351168	8928
Среднечасовая выработка одного работника, руб./ч		0,22517	0,435882	0,210712
Трудоемкость одного рубля продукции, ч/руб.		4,44109	2,2942	-2,14689

 

 

 

 

Среднегодовая численность  работников ООО «Айти -групп» увеличилась в отчетном году на 3 человека. Среднегодовая выработка одного работника в прошлом году составляла 434 тыс./чел., а в отчетном – 850 тыс. руб./чел., следовательно выработка увеличилась на 416 тыс. руб./чел. Что является положительной тенденцией для предприятия.

 

Количество отработанных часов всеми работниками за отчетный год увеличивается на 342240 часов и становится 351168 часов. Это говорит о том, что трудовые ресурсы используются намного интенсивнее, чем в прошлом.

 

Среднечасовая выработка  одного работника так же увеличивается. Увеличение в динамике этого показателя – это положительная тенденция.

Трудоемкость одного рубля  продукции уменьшается. Это говорит  о том, что затраты на трудовые ресурсы сокращаются. Что положительно характеризует предприятие.

Проанализировав бухгалтерскую отчетность ООО «Айти - групп» можно сделать вывод о том, что данные по отчетности за прошлый и отчетный год совпадают. А именно значение актива и пассива баланса на конец 2010 года совпадает с началом 2011 ода.

В I разделе бухгалтерского баланса «Внеоборотные активы» у ООО «Айти - групп» на 2010 год отсутствуют данные о нематериальных активах, доходных вложениях в материальные ценности и прочих внеоборотных активах. В 2011 году отсутствуют данные о нематериальных активах и прочих внеоборотных активах.

Во II разделе баланса «Оборотные активы» на 1 января 2011 года нет данных о прочих внеоборотных активах и долгосрочной дебиторской задолженности.

В III разделе бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» за 2010 и 2011 год имеются в полном объеме данные о собственном капитале и резервах.

В IV разделе «Долгосрочные  обязательства» за два анализируемых  периода нет только данных о прочих долгосрочных обязательствах.

В V разделе «Краткосрочные обязательства» бухгалтерского баланса  отсутствуют данные о задолженности  перед участниками(учредителями) по выплате доходов, резервах предстоящих расходов и прочих краткосрочных обязательствах.

 

Данные в Отчете о прибылях и убытках за отчетный и прошлый  годы представлены в полном объеме, отсутствуют данные только о чрезвычайных доходах и расходах.

В отчете о движении денежных средств представлена вся информация, необходимая для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

5. ХАРАКТЕРИСТИКА ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ.

ООО «Айти - групп» выполняет следующие этапы проектирования:

• сбор исходных данных и разрешительной документации для проектирования; разработка концепций застройки и развития территории, эскизных проектов зданий и сооружений, участие в конкурсном проектировании;
• выполнение рабочей документации по архитектурно-строительным разделам, генеральному плану и инженерному оборудованию зданий;
• выполнение функций генерального проектировщика, согласование проектной документации и прохождение Государственной экспертизы;
• участие в выборе подрядчиков для осуществления строительства, проведение тендеров;
• авторский надзор в процессе строительства и участие в приемке объектов в эксплуатацию.