Факсимильный аппарат как средство автоматизации офиса

     При всех вышеописанных способах записывающий элемент перемещается по носителю вдоль строки (применяется также электронное переключение элементов, например, светодиодов при термопечати), а затем переходит на следующую строку, как и развёртывающий элемент на передающей стороне. Если передатчик и приёмник не соблюдают синхронность и синфазностьперемещения, появляются геометрические искажения принятого изображения. Синхронизация и фазирование в факсимильной связи ранее осуществлялось вручную (особыми органами управления аппаратурой), в современных протоколах факсовой связи — автоматически.

     Способы записи делят на закрытые и открытые по возможности контролировать визуально качество копии непосредственно в процессе создания изображения (а значит, и в процессе передачи информации по каналу связи).

Фотографический способ — закрытый: фотоматериал помещается в светонепроницаемую кассету и не позволяет убедиться в качестве принятой информации до завершении последующей фотохимической обработки. Все прочие способы записи — открытые.

     Запись  информации

     Всё большее распространение получает информационный способ приёма факсов — при нём происходит запись декодированной информации в виде графического файла на компьютер, файловый сервер или в память специализированного оборудования, где она хранится до запроса пользователя на визуализацию или печать.

   Перечисленные программы позволяют принимать  и отправлять факсы с ПК, оборудованного факс-модемом.

• PamFax for Skype;
• Fax4Word;
• Fax4Outlook;
• Joy Fax Server;
• Joyfax Server;
• ActFax;
• VentaFax & Voice.

     Части современного офисного факс-аппарата

• Сканер, в большинстве случаев — протяжного типа;
• принтер с устройством подачи рулонной (реже — листовой) бумаги;
• модем — модулятор-демодулятор электрического сигнала;
• узлы телефонного аппарата — номеронабиратель, телефонная трубка.

     Современный факсовый аппарат в конкретном сеансе передачи факсимильного сообщения может выступать как приёмник или как передатчик.

     По  мере удешевления компьютерного  оборудования и доступа к сети Интернет всё чаще для передачи изображений  используется подключённый к сети компьютер  общего назначения, имеющий принтер, сканер. Такой тип компьютеров  по цели использования иногда носит  отдельное название «Офисный компьютер». В ряде случаев использование  такого компьютера именно в процессе передачи изображений также называют «факсимильной связью». Главным  преимуществом перед традиционным факсом является отсутствие необходимости в синхронной и синфазной работе всех элементов тракта связи. Благодаря же создаваемым факс-гейтам точная граница между традиционной факсимильной связью и такой компьютерной отсутствует совершенно. 

     Глава 2. Возможности факсимильной связи

     2.1. Применение факса

     Факсимильная связь также применяется для передачи иллюстраций к печатным периодическим изданиям, оптической и пространственной информации с космических аппаратов. На крупных предприятиях по внутрипроизводственной сети происходит также обмен инженерной и технологической информацией, метеорологические станции обмениваются гидрометеокартами.

     Виды изображений

     Изображения, передаваемые в рамках факсимильной связи, так же как и факсимильные аппараты, подразделяются на три основные группы:

• чёрно-белые — содержат две градации оптической плотности (обычно чёрный и белый цвета оригинала). к ним относят рукописи, чертежи, карты, изображения газетных полос и машинописный текст. Для представления яркости конкретного элемента изображения достаточно одного бита. Записываются с достаточной точностью и качеством любым из использовавшихся в факсимильной связи методов записи;
• полутоновые — имеют несколько градаций плотности. Таковы, например, художественные фотографии, для воспроизведения которых необходимо иметь возможность передавать не менее 8—12 градаций оптической плотности. Приемлемое качество достигается только фотографическим способом передачи;
• цветные — отличаются от полутонового изображения тем, что для передачи вместо одного канала оптической плотности используются три — R,G и B, причем полоса пропускания каждого равна полосе частот «черно-белого» факсимильного сигнала. Отсюда следует вывод, что для передачи цветного изображения требуется канал связи в 3 раза более широкий, чем для передачи полутонового изображения, либо время передачи увеличится втрое. В связи с этим в настоящее время цветные факсимильные аппараты, использующие «чистые» факсимильные технологии не применяются. На смену им пришли комбинированные устройства, использующие более совершенные способы сжатия изображения.

     Развитие  вычислительной техники и математического  аппарата позволило «экономить» пропускную способность линий. Например, Canon Fax B215C осуществляет передачу ч/б изображений по стандартным факсовым протоколам MH, MR, MMR, JBIG, а цветных изображений со сжатием по стандарту JPEG. При этом время передачи цветной страницы составляет около 4 мин. для цветного изображения и 3 мин. для полутоновой изображения среднего качества.

     Количественные  показатели

     Для сравнения традиционных систем факсимильной связи используются следующие параметры:

• Размер передаваемого изображения. Существует два основных стандарта:

• 220×290 мм — размер, близкий формату A4 и используемый в делопроизводстве;
• 422×600 мм — размер для передачи газетных полос.

• Скорость, измеряемая числом строк, передаваемых в минуту. Для телефонных и радиотелефонных линий связи установлены стандартные скорости 60, 120 и 250 строк в мин. Передача газетных полос ведётся со скоростями 178, 1500 или 2250 строк в мин.

• Время передачи изображения зависит от скорости передачи и составляет: для формата 220×290 мм — от 6 до 25 мин; для газетной полосы — от 2,8 до 50 мин.
• Чёткость, или разрешающая способность (в инструкциях к оборудованию иногда употребляется термин линеатура, однако это употребление неточно) — определяет качество воспроизведения мелких деталей изображения. Измеряется как максимальное количество линий, приходящихся на 1 мм (в Европе — на дюйм) длины строки, которые раздельно, не сливаясь, воспроизводятся приёмником. Значение чёткости в обычных факсимильных аппаратах — 5 линий на мм, а в аппаратуре для передачи газетных полос — от 13 до 16 линий на мм. В англоязычной литературе единица измерения — lpi (англ. lines per inch).
• Число градаций — для полутоновых аппаратов: сколько градаций оптической плотности раздельно воспроизводятся на принятой копии.

     2.2. Факс в современном офисе

     Считается, что факсимильная связь вытесняется электронной почтой и иными средствами передачи файлов, однако ее роль в современном бизнесе уменьшается достаточно медленными темпами. Помимо удобства и простоты этого вида связи, значительную роль играет распространенность факсимильных аппаратов, возможность передачи цветных изображений, а также нежелание некоторых организаций переходить на иные методы связи, поскольку это потребует капитальных затрат и усилий на переподготовку персонала. Кроме того, современные факсы имеют возможность использовать обычную писчую бумагу взамен использовавшейся ранее специальной термобумаги.

     Факс – это необходимый девайс современного офиса и представляет собой несколько разных устройств, совмещенных в одном: телефон, сканер, принтер, и модем (для приема/передачи оцифрованного изображения по обычной аналоговой телефонной линии). Самым важным параметром при выборе факса является – принтер. Наиболее распространенные типы печати: струйная, лазерная и метод термопереноса. Термоперенос по способу печати близок к матричным принтерам, только при этом используется специальная термочувствительная пленка. Струйная печать обеспечивает хорошее качество при относительно небольших ценах на сам факс и высоких ценах на расходные материалы. Лазерные аппараты стоят дороже, но сама печать обходится дешевле струйной.

     Некоторые компании отказываются от работы с факсами, и даже запрещают их использование работниками. Как например, руководство корпорации MIRAX GROUP еще в 2008 году издало приказ «О запрете использования факсимильных аппаратов», ссылаясь на то, что этот предмет препятствует научно-техническому прогрессу и развитию корпорации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Несмотря  на появление электронной почты, факс по-прежнему используется в работе большинства современных офисов.

     Факс – это необходимый девайс современного офиса и представляет собой несколько разных устройств, совмещенных в одном: телефон, сканер, принтер, и модем (для приема/передачи оцифрованного изображения по обычной аналоговой телефонной линии).

     На данный момент факс и электронная почта работают параллельно друг с другом, но с развитием современных технологий его значимость уменьшается.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список использованной литературы

1. «Большая Российская энциклопедия», М., 2001;
2. Л.Я.Крауш Фототелеграмма // Фотокинотехника: Энциклопедия / Главный редактор Е. А. Иофис — М.: Советская энциклопедия, 1981;
3. ru.wikipedia.org -