Нотариус

- совершение самого нотариального  действия, но только после того, как все подготовительные действия  выполненные.

Таким образом, в понятие компетенции  нотариального органа входит вся  совокупность полномочий нотариуса. A в науке управления, а также в административном, государственном праве и других областях права полномочия рассматриваются как составная часть компетенции и статуса органа, должностного лица, лица, которое выполняет управленческие функции в организации, а также некоторых других лиц, которые реализуют функции, предусмотренные для них законодательством. В связи с этим полномочия являются правом и одновременно обязанностью соответствующего субъекта действовать в определенной ситуации, таким образом, как предусмотрено законом или другим правовым актом. Полномочие предусматривает его надлежащее выполнение согласно принципу законности. Поэтому для определения компетенции конкретного нотариального органа еще недостаточно знать круг вопросов, которые отнесены полномочий нотариальных органов вообще. В связи с этим мы можем поделить компетенцию на два вида: предметную и территориальную.

Предметная компетенция - это размежевание нотариальных действий между разными нотариальными органами с учетом вида и рода этих действий. Например, свидетельство о праве на наследство выдает только государственный нотариус. С понятием территориальная компетенция связана размежевание круга действий между нотариальными конторами с учетом территории ее деятельности. Но в случае необходимости совершить нотариальное действие относительно себя лицу, которое занимает должность нотариуса в небольшом городке, где нет других государственных нотариальных контор или частных нотариусов, которое усложняет его правовое положение, то в этом случае нотариальное проведение должно совершать уполномоченная на совершение нотариальных действий должностное лицо исполнительного комитета.

В государственных нотариальных конторах и вне указанных помещений  совершаются такие нотариальные действия:

1) заверяются соглашения (договоры, завещания, доверенности, брачные контракты и прочие);

2) заверяется верность  копий документов и выписок  из них;

3) заверяется верность  перевода документов с одного  языка на другую;

4) заверяется подлинность  подписи на документах;

5) заверяет факт пребывания  гражданина в определенном месте;

6) заверяет факт, что гражданин  есть живым;

7) заверяет тождественность  гражданина с лицом, изображенным  на фотокарточке;

8) заверяет время предъявления  документа;

9) передаются заявления  физических и юридических лиц  другим физическим и юридическим  лицам и выдаются свидетельства  о передаче такого заявления;

10) выдаются дубликаты  документов, которые сохраняются  в делах нотариальной конторы;

11) принимаются в депозит  денежные суммы и ценные бумаги;

12) совершаются морские  протесты и т.д.

 

Компетенция государственного нотариуса регулируется ст. 14 Закона РК о нотариате, Государственная  нотариальная контора является структурным  подразделением территориального органа юстиции, не имеет прав юридического лица и действует на основании  положения, утвержденного этим органом. Государственные нотариальные конторы дислоцируются в районах (городах) Республики Казахстан. Имущественную ответственность за нотариальные действия государственного нотариуса несет территориальный орган юстиции. Нотариусом, занимающимся частной практикой, признается гражданин, занимающийся нотариальной деятельностью без образования юридического лица на основании лицензии, застраховавший свою гражданско-правовую ответственность по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, вступивший в члены нотариальной палаты и прошедший учетную регистрацию в территориальном органе юстиции.

Нотариус, занимающийся частной  практикой, вправе открывать текущие счета в банковских учреждениях, нанимать и увольнять помощников, технических работников согласно трудовому законодательству, распоряжаться доходом, полученным от совершения нотариальных действий, выступать в судах от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Порядок прохождения аттестации утверждается Министром юстиции  Республики Казахстан.Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан иметь одно помещение, пригодное для беспрепятственного доступа физических лиц и представителей юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариальных действий и условий для обеспечения сохранности нотариального делопроизводства.

Помещение нотариуса является местом его учетной регистрации.

При изменении местонахождения  помещения нотариуса в пределах определенной ему территории повторной  учетной регистрации не требуется. Территориальный орган юстиции  в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления нотариуса  об изменении местонахождения его  помещения в пределах определенной ему территории обязан провести проверку на предмет соответствия данного  помещения требованиям законодательства Республики Казахстан.()

В одном помещении могут  работать один или несколько нотариусов.

В статью 16 внесены изменения  в соответствии с  РК от 05.05.03 г. № 408-II () Страхование деятельности частного нотариуса. Частный нотариус обязан заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, и не вправе приступить к совершению нотариальных действий в отсутствие такого договора. Порядок и условия страхования гражданско-правовой ответственности нотариуса по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, устанавливаются законодательными актами Республики Казахстан.

 

Компетенция должностных  лиц местного исполнительного органа.

 

Нотариальные действия совершаются  должностными лицами органов исполнительной власти, их компетенция уже, чем у  нотариусов. Согласно статьи 35 Закона РК о нотариате Должностное лицо аппарата акима города районного  значения, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа, уполномоченное совершать  нотариальные действия в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, совершает  следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет завещания; 

2) удостоверяет доверенности;

3) свидетельствует верность  копий документов и верность  выписок из них; 

4) свидетельствует подлинность  подписи на заявлениях;

Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного исполнительного органа.

Должностное лицо, осуществляющее консульские функции от имени  Республики Казахстан, совершает следующие  нотариальные действия:

1) удостоверяет сделки, кроме  договоров об отчуждении недвижимого  имущества, находящегося на территории  Республики Казахстан; 

2) выдает свидетельства  о праве на наследство;

3) выдает свидетельство  о праве собственности на долю  в общем имуществе супругов  и иных лиц, имеющих имущество  на праве общей совместной  собственности; 

4) свидетельствует верность  копий документов и выписок  из них; 

5) свидетельствует подлинность  подписи на документах;

6) свидетельствует верность  перевода документов с одного  языка на другой;

7) удостоверяет факт нахождения  гражданина в живых; 

8) удостоверяет факт нахождения  гражданина в определенном месте; 

9) удостоверяет время  предъявления документов;

10) передает заявление  физических и юридических лиц  другим физическим и юридическим  лицам; 

11) принимает в депозит  деньги;

12) принимает на хранение  документы и ценные бумаги;

13) совершает морские протесты;

14) обеспечивает доказательства.

Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые должностным лицом, осуществляющим консульские функции.

Перечень не носит исчерпывающий  характер, законодательными актами РК на указанных лиц могут быть возложены  иные полномочия в области нотариата. Совершение нотариальных действий возлагается  решением органа исполнительной власти (или распоряжением его руководителя) на одно из должностных лиц аппарата органа исполнительной власти (далее  должностные лица) только в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса. Методическое руководство по совершению должностными лицами нотариальных действий - органы юстиции субъектов РК. В  работе должностных лиц сохраняется  принцип сохранения тайны нотариальных действий, в том числе и после  увольнения, за исключением случаев, предусмотренных законом. Суд может  освободить должностное лицо от обязанности  сохранения тайны, если против него возбуждено уголовное дело в связи с совершенным  нотариальным действием. Должностные  лица не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих  супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков). Разрешается  отложить либо отказать в совершении нотариальных действий, если: - совершение такого действия противоречит закону; - действие подлежит совершению должностным  лицом другого органа государственной  власти или нотариусом; - сделка не соответствует  требованиям закона; -документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; - с просьбой о совершении нотариального  действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий  необходимых полномочий. Возникший  между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном  нотариальном действии, рассматривается  судом в порядке искового производства. Все нотариальные действия, совершаемые  должностными лицами, регистрируются в реестре для регистрации  нотариальных действий, который ведется  в соответствии с инструкцией  по делопроизводству в нотариальных конторах. На документы должна проставляться  печать с наименованием государственного органа власти и изображением Государственного герба РК.

Компетенция иных должностных  лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия в соответствии со ст. 37 Закона “О нотариате”.

 

Нотариально удостоверенным документам приравниваются:

а. доверенности и завещания военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военнолечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами этих госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений;

б. доверенности и завещания военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариусов и должностных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий, также доверенности и завещания рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений.

Доверенности и завещания  удостоверяются по устному обращению  заинтересованных лиц, находящихся  на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, а также лиц, находящихся в  пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных  заведений. Должностные лица должны соблюдать тайну удостоверяемых доверенностей и завещаний. Содержание завещания не может быть сообщено никому другому, в том числе и  лицам, указанным в завещании.  
Справки о наличии доверенности или о ее содержании выдаются только лицам, по поручению которых удостоверялись доверенности, либо их уполномоченным лицам.  Справки о наличии завещания и о его содержании выдаются заинтересованным лицам только после смерти завещателя по представлении свидетельства о его смерти.  Сведения об удостоверенных доверенностях и завещаниях могут быть выданы по письменному требованию суда, органов прокуратуры, а также следствия и дознания, по находящимся в их производстве уголовным и гражданским делам. Правила соблюдения тайны удостоверенных доверенностей и завещаний распространяются также на лиц, которым об удостоверенных доверенностях и завещаниях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей. Должностные лица, а также лица, которым об удостоверенных доверенностях и завещаниях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, виновные в умышленном разглашении тайны удостоверяемых документов, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Должностное лицо при удостоверении доверенностей и завещаний устанавливает личность и проверяет дееспособность лица, обратившегося за удостоверением доверенности или завещания. Личность обратившегося лица устанавливается по паспорту, военному билету или удостоверению личности. Удостоверению подлежат доверенности и завещания лишь лиц, достигших 18-летнего возраста. Должностное лицо при удостоверении завещания должно убедиться, что завещатель понимает значение своих действий, руководит ими, не заблуждается относительно подготовленного завещания, ему никто не угрожает и не обманывает.