Государственная регистрация юридических лиц в Республике Беларусь

• 100 базовым величинам – для закрытых акционерных обществ;
• 400 базовым величинам – для открытых акционерных обществ.

Минимальные размеры уставных фондов определяются в белорусских рублях исходя из размера базовой величины, установленного на день, в который устав (изменения и (или) дополнения, связанные с изменением размера уставного фонда) представляется в регистрирующий орган.

Требования к определению  размера и срокам формирования уставного  фонда коммерческих организаций  с иностранными инвестициями устанавливаются  Инвестиционным кодексом Республики Беларусь.

На момент осуществления  государственной регистрации уставные фонды акционерных обществ, иных коммерческих организаций, для которых  соответствующим законодательством  установлены минимальные размеры  уставных фондов, должны быть сформированы в размере не ниже минимального размера, предусмотренного законодательством, других коммерческих организаций – в размерах, предусмотренных их уставами (учредительными договорами – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров).

Для государственной регистрации  коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе коммерческих организаций  с иностранными инвестициями, в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации;
• устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf);
• легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными организациями;
• копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
• оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Истребование иных документов для государственной регистрации  коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе коммерческих организаций  с иностранными инвестициями, запрещается.

Заявление о государственной  регистрации составляется по форме, установленной Министерством юстиции.

Заявление о государственной  регистрации юридического лица, создаваемого путем учреждения, подписывается  собственником имущества или  учредителями (участниками) юридического лица. Если количество учредителей  (участников) коммерческой, некоммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой, некоммерческой организации. Если собственником имущества или учредителем (участником) является юридическое лицо, заявление о государственной регистрации подписывает руководитель этого юридического лица или иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.

При подаче заявления о  государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие их полномочия, если они представляют интересы юридического или физического  лица.

В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место  его нахождения, цели деятельности, порядок управления деятельностью  юридического лица, а также содержаться  другие сведения, предусмотренные законодательством  о юридических лицах соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных  предприятий, а в предусмотренных  законодательством случаях – и иных коммерческих организаций должен быть определен предмет деятельности юридического лица. Учредительными документами иных коммерческих организаций может быть предусмотрен предмет их деятельности и в случаях, когда по законодательству это не является обязательным.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия  передачи ему своего имущества и  участия в его деятельности. Договором  определяются также условия и  порядок распределения между  участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. В учредительный  договор по согласию учредителей  могут быть включены и другие условия.

В уставе юридического лица (учредительном договоре – для  коммерческой организации, действующей  только на основании учредительного договора) по желанию собственника имущества, учредителей (участников) юридического лица могут указываться виды деятельности, осуществляемые юридическим лицом. При изменении таких видов  деятельности юридические лица вправе обратиться за государственной регистрацией изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юридического лица.

Регистрирующим и иным государственным органам (организациям) запрещается требовать указания в уставе юридического лица (учредительном  договоре – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя осуществляемых ими видов деятельности.

В уставе общества с дополнительной ответственностью должна предусматриваться  субсидиарная ответственность учредителей (участников) общества по его обязательствам в пределах, определяемых уставом, но не менее чем в сумме, эквивалентной 50 базовым величинам.

Коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные  договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании  учредительных договоров) изменения  и (или) дополнения и представить  их для государственной регистрации  в случае смены собственника имущества  или изменения состава учредителей (участников) организации, за исключением  акционерных обществ, товариществ  собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, ассоциаций (союзов), государственных объединений, торгово-промышленных палат.

В случае изменения местонахождения  коммерческой, некоммерческой организации  такая организация в течение  десяти рабочих дней со дня изменения  местонахождения обязана направить  в регистрирующий орган соответствующее  уведомление.

Следует отметить, что за государственную регистрацию коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей взимается государственная пошлина, в соответствии с Налоговым Кодексом (особенная часть) в следующих размерах для:

• коммерческих организаций (за  исключением коммерческих организаций, в которых  будет  использоваться   труд   учащихся,   коммерческих организаций, в которых число учредителей (участников) – инвалидов превышает 50 процентов, коммерческих организаций, создаваемых организациями ветеранов, обществами инвалидов, а также сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств) – 5 базовых величин;
• некоммерческих  организаций (за исключением указанных в подпунктах  1.10  и 1.11 пункта 1статьи 249 Налогового Кодекса)  –  0,5 базовой величины;
• индивидуальных предпринимателей – 0,5 базовой величины;
• коммерческих  организаций,  в которых будет использоваться   труд   учащихся,   коммерческих организаций, в которых число учредителей (участников) – инвалидов превышает 50 процентов, коммерческих организаций, создаваемых организациями ветеранов, обществами инвалидов, а также сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств – 0,8 базовой величины;
• изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих  организаций (учредительные договоры – для коммерческих   организаций, осуществляющих деятельность только на основании учредительных   договоров), за исключением коммерческих организаций, в которых используется труд  учащихся,  коммерческих   организаций,   в которых   число   учредителей (участников) – инвалидов превышает 50  процентов,  коммерческих  организаций,  созданных организациями ветеранов, обществами инвалидов, а также сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств – 1,5 базовой величины;
• изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы некоммерческих     организаций (за исключением указанных в подпунктах 1.10  и  1.11 пункта 1 статьи 249 Налогового Кодекса)  –  0,25 базовой величины;
• изменений и (или) дополнений, вносимых в свидетельства о государственной   регистрации индивидуальных предпринимателей –  0,25 базовой величины;
• изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих  организаций  (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только  на  основании  учредительных договоров),    в   которых   используется   труд учащихся,  коммерческих   организаций,   в которых   число   учредителей (участников) – инвалидов превышает 50  процентов,  коммерческих организаций, созданных организациями ветеранов, обществами инвалидов, а также сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств – 0,25 базовой величины;
• выдачи дубликата свидетельства о государственной регистрации    коммерческой, некоммерческой организации и индивидуального предпринимателя – 50 процентов ставки, установленной за государственную регистрацию соответствующих организации или индивидуального предпринимателя.

За государственную регистрацию  второй и каждой последующей коммерческой организации, создаваемой одними и  теми же учредителями, кроме коммерческих организаций, создаваемых для осуществления  производственной деятельности, применяются  ставки государственной пошлины  в размере установленной ставки, увеличенной на 20 процентов.

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года №1 регистрирующие органы принимают  документы, представленные для государственной  регистрации, рассматривают их состав и содержание заявления о государственной  регистрации, при необходимости  разъясняют лицам, представляющим такие  документы, правила их представления  и оформления, предусмотренные законодательством.

В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего  органа:

• ставит на уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава (учредительного договора) лицу, его представившему, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации субъекта хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юридического лица, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• представляет в Министерство юстиции необходимые сведения о субъектах хозяйствования для включения их в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Зарегистрированными считается  юридическое лицо – с даты проставления штампа на его уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) и внесения записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Наличие у юридического лица устава (учредительного договора –  для коммерческой организации, действующей  только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим  о проведении государственной регистрации, у индивидуального предпринимателя  – свидетельства о государственной регистрации является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие данный вид деятельности, а также за совершением иных юридически значимых действий. Получения специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется.

3 Свидетельство  о государственной регистрации  или отказ в государственной  регистрации юридического лица

В государственной регистрации  юридического лица может быть отказано по следующим основаниям:

• непредставления в регистрирующий орган всех необходимых для государственной регистрации документов;
• оформления заявления о государственной регистрации с нарушением требований законодательства;
• представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

При неосуществлении государственной  регистрации юридического лица, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа в день подачи документов ставит на заявлении о государственной  регистрации соответствующий штамп  и указывает основания, по которым  не осуществлена государственная регистрация.

Неосуществление регистрирующим органом государственной регистрации  может быть обжаловано в хозяйственном  суде.

Свидетельство о государственной  регистрации юридического лица подписываются  уполномоченным сотрудником регистрирующего  органа, заверяются оттиском печати для  заверения свидетельств и иных документов, выдаваемых субъекту хозяйствования по результатам государственной регистрации, и являются бланками строгой отчетности.

Дата государственной  регистрации указывается в свидетельстве  о государственной регистрации  юридического лица.

Свидетельство о государственной  регистрации установленного Советом Министров Республики Беларусь образца выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации.

Регистрирующий орган  в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной  регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр  юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдает документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и  социальной защиты, регистрацию в  Белорусском республиканском унитарном  страховом предприятии "Белгосстрах".

Министерство юстиции  вносит запись о включении субъекта хозяйствования в Единый государственный  регистр юридических лиц и  индивидуальных предпринимателей датой  внесения регистрирующим органом соответствующей  записи о государственной регистрации  субъекта хозяйствования в данном регистре.