Закрытие проекта

 

         МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Электростальский Политехнический институт (Филиал) Федерального государственного образовательного учреждения  высшего  профессионального образования «Национальный исследовательский  технологический университет «МИСиС»

 

Кафедра «Промышленное и  гражданское строительство»

Специальность ̶  270115.65 "Экспертиза и управление недвижимостью".

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

ТЕМА: «Закрытие проекта»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Электросталь  2012г.

                                   

Содержание:

Введение………………………………………………………………………………………………………..3

1.Процедура  закрытия проект………………………………………………………………………4

2.Варианты и важные составляющие  завершения проекта…………………………….9

3.Завершение инвестиционно-строительного  проекта…………………………………12

Заключение……………………………………………………………………………………………………..15

Список используемой литературы…………………………………………………………………16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

 

       Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с жилым строительством, может быть модернизация целого микрорайона. Промежуточными целями (подцелями) могут быть: замена ветхого жилья, переселение людей в новые дома, создание развитой инфраструктуры.

       Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

 

       Целью данной курсовой работы является наиболее полное изучение теоретических основ завершения проекта.

 

 

 

 

 

 

 

1.Процедура  закрытия проекта.

       Процесс закрытия проекта включает в себя выполнение плана управления проекта в части закрытия проекта. В многофазных проектах процесс закрытия проекта закрывает часть содержания проекта и операций, относящихся к данной фазе. Этот процесс включает в себя завершение всех выполненных операций во всех группах процессов управления проектом для формального закрытия проекта или проектной фазы и передачи завершенного или остановленного проекта. Процесс закрытия проекта также определяет процедуры координации операций, необходимых для проверки и документирования результатов поставки проекта, координации и формализации приемки этих результатов поставки заказчиком или спонсором и исследования и документирования причин предпринятых действий при закрытии проекта до его завершения. Для обеспечения необходимого взаимодействия при выполнении операций закрытия всего проекта или фазы проекта разрабатываются две процедуры:

• Процедура административного закрытия. Эта процедура детализирует все операции, взаимодействия и обязанности членов команды проекта и других участников, вовлеченных в процедуру административного закрытия проекта. Процесс административного закрытия проекта также включает в себя интегрированные операции, необходимые для сбора отчетных материалов по проекту, анализа его успеха или неудачи, сбора накопленных знаний и архивирования информации по проекту для использования организацией в будущем.

• Процедура закрытия контракта. Включает в себя все операции и взаимодействия, необходимые для урегулирования и завершения любого контрактного соглашения, касающегося данного проекта, а также для определения операций, обеспечивающих формальное административное закрытие проекта. Эта процедура включает в себя как верификацию продукта (вся работа выполнена правильно и с удовлетворительным качеством) и административное закрытие (внесение в письменное соглашение изменений, отражающих окончательные результаты, и архивирование этой информации для использования в будущем). Условия контракта могут также оговаривать спецификации для закрытия контракта, которые должны быть выполнены в рамках этой процедуры. Особым случаем закрытия контракта является его преждевременное расторжение; к числу таких случаев относятся, например, непоставка продукта, перерасход бюджета или нехватка необходимых ресурсов. Эта процедура является входом для процесса завершения контракта.

Схема 1. Закрытие проекта: входы, инструменты и методы, выходы.

1. Закрытие проекта: входы

.1 План управления проектом

.2 Контрактная документация

Контрактная документация является входом, служащим для выполнения процесса закрытия контракта и включает в себя сам контракт, изменения к нему и прочую документацию (такую как технический подход, описание продукта, критерии и процедуры приемки результатов поставки).

.3 Факторы внешней среды предприятия

.4 Активы организационного процесса

.5 Информация об исполнении работ

.6 Результаты поставки

Результат поставки – это любой уникальный и поддающийся  проверке продукт, результат или способность оказать услугу, идентифицируемые в документации к плану управления проектом и которые необходимо изготовить или создать для выполнения проекта.

 

2. Закрытие проекта: инструменты и методы

.1 Методология управления проектами

Методология управления проектами определяет процесс, помогающий команде управления проектом в выполнении процедур административного закрытия проекта и закрытия контрактов.

.2 Информационная система управления проектами

Команда управления проектом использует информационную систему управления проектами для выполнения процедур административного закрытия проекта и закрытия контрактов в рамках всего проекта.

.3 Экспертная оценка

Экспертная  оценка применяется при разработке и выполнении процедур административного закрытия проекта и закрытия контрактов.

3. Закрытие проекта: выходы

.1 Процедура административного закрытия

Эта процедура  включает в себя все операции, взаимодействия, роли и обязанности членов команды проекта в рамках выполнения процедуры административного закрытия проекта. Разрабатываются и утверждаются процедуры передачи продуктов или услуг проекта в производство и/или операционную деятельность. Эта процедура обеспечивает пошаговую методологию административного закрытия, предусматривающую:

• Действия и операции для определения требований участников проекта к одобрению изменений и результатов поставки всех уровней

• Действия и операции, необходимые для подтверждения  того, что в проекте выполнены все требования спонсоров, заказчиков и других участников проекта, проверки выдачи и приемки всех результатов поставки и выполнения критериев завершения и выхода

• Действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения и выхода для данного проекта.

.2 Процедура закрытия контрактов

Эта процедура  разрабатывается для обеспечения  пошаговой методологии,

затрагивающей условия контрактов и любые требуемые для их закрытия критерии завершения и выхода. Она включает в себя все операции и обязанности членов команды проекта, заказчиков и других участников проекта, вовлеченных в процесс закрытия контрактов. Выполненные действия формально закрывают все контракты, связанные с завершенным проектом.

.3 Конечный продукт, услуга или результат

Формальная  приемка-передача конечного продукта, услуги или результата, которые проект был авторизован произвести. Приемка включает в себя получение формального подтверждения, что условия контракта выполнены.

.4 Активы организационного процесса (обновления)

Закрытие  будет включать в себя разработку каталога и определение места  для документации по проекту с использованием системы управления конфигурацией.

• Документация формальной приемки. От заказчика или спонсора получено формальное подтверждение выполнения требований заказчика и спецификаций на продукт, услугу или результат. Этот документ формально указывает на официальную приемку заказчиком или спонсором результатов поставки проекта.

• Проектная документация. Документация, являющаяся результатом проектных операций; например, план управления проектом, содержание, стоимость, базовые планы по расписанию и качеству, календари проекта, реестры рисков, запланированные меры по реагированию на риски и

влияние рисков.

• Документация по закрытию проекта. Документация по закрытию проекта состоит из формальной документации, фиксирующей завершение проекта и передачу завершенных результатов поставки проекта, например, операционной группе. Если проект был остановлен до его завершения, формальная документация показывает, почему был остановлен проект и прописывает порядок передачи завершенных и незавершенных результатов поставки остановленного проекта другим операторам.

• Историческая информация. Историческая информация и накопленные знания перемещаются в базу накопленных знаний для использования в будущих проектах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Варианты и важные составляющие завершения проекта.

       Завершение проекта (project close-out) – это оценка и приемка-передача результатов проекта заказчику, анализ выполнения работ проекта и разрешение всех спорных вопросов между участниками проекта.

Завершение  проекта может быть:

1. Нормальным, когда проект завершается в соответствии с контрактами, его результаты передаются заказчику и проводятся итоговые финансовые взаиморасчеты.

2. Долгосрочным, когда завершение проекта постоянно задерживается из-за незапланированных изменений или откладывается под воздействием факторов внешней и внутренней среды, например из-за проблем с финансированием.

3. Досрочным, если по тем или иным причинам управляющий проектом пропускает некоторые этапы реализации проекта, например, тестирование готового продукта или планирование, и завершает проект раньше срока. В большинстве случаев досрочное завершение негативно влияет на результат и достижение целей проекта.

4. Форсмажорным, если проект не может быть выполнен в результате обстоятельств, не зависящих от предприятия, например, цели проекта могут быть заранее недостижимы, результат проекта не может пройти испытания или же заказчик больше не заинтересован в реализации проекта.

       Ликвидация проекта до достижения конечного результата может быть следствием:

_ неверного  расчета плановой себестоимости  проекта и показателей его

эффективности;

_ нехватки  средств для продолжения финансирования проекта;

_ невыполнения  контракторами своих обязательств;

_ нарушения  взаимодействия между участниками  проекта и пр.

Процесс завершения проекта можно интерпретировать с помощью групп операций :

1. Договорные отношения:

- закрытие контрактов между участниками  проекта

-закрытие  ресурсов и финансовых операций

-перераспределение  ресурсов на реализацию других  проектов

    2. Техническое соответствие:

-подготовка  объекта к приему заказчиком  и государственной комиссией

-пусконаладочные  работы и эксплуатационные испытания

-устранение  выявленных недостатков

   3. Эффективность  проекта:

          - сбор и анализ информации  о результатах проекта 

          -оценка работы предприятия, команды,  участников проекта

          -дополнение банка данных выполненных  проектов

После выполнения всех 3 этапов выполняется оформление акта рабочей комиссией о приемке  объекта в эксплуатацию и государственная  регистрация объекта.