Правила разработки проектов

Прое́кт (от лат. projectus — брошенный  вперед, выступающий, выдающийся вперёд) — согласно новому стандарту ISO 21500 — уникальный набор процессов, состоящих  из скоординированных и управляемых  задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует  получения результатов, соответствующих  определённым заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как  время, деньги и ресурсы.

 

Определение ISO 21500 существенно  расширяет область применения методик  управления проектами, так как понятие  проекта трактуется более широко чем в PMBOK или ГОСТах. Следует отметить, что в силу положений Статьи 7 Гражданского Кодекса Российской Федерации  при разночтениях в определениях используется именно международный  стандарт.

 

Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства, работы, услуги). Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает:

проведение управленческих мероприятий (проектное управление). Достигается на основе использования, в том числе, принципов и методов  управления проектом, являющегося частью системы менеджмента предприятия, универсальной для решения разных производственных задач;

решение специализированной задачи:

разработка продукции  для заказчика. Продуктами проекта  могут быть:

результаты маркетинговых  исследований (маркетинг),

проектно-конструкторская  документация (управление проектированием). Комплект такой документации называется проектом. Он предназначен для создания разработанного устройства, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также  для проверки или воспроизведения  промежуточных и конечных решений, на основе которых он был разработан. (Обратим внимание на то, что значение слова «проект» в управленческой и научно-технической деятельности отличаются),

технологическая документация (управление производством),

программное обеспечение (управление проектами),

и т. д.;

решение внутренних производственных задач:

повышение качества продукции (управление качеством),

повышение эффективности  организации труда (управление персоналом),

оптимизация финансовых потоков (финансовый менеджмент),

и др.

 

Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может  состоять из программ.Содержание  [убрать]

1 Характеристики проекта

2 Окружение проекта

3 Жизненный цикл проекта 

3.1 Разработка плана проекта

4 Общие сведения

5 См. также

6 Примечания

7 Ссылки

 

[править]

Характеристики проекта

 

Проект обладает рядом  свойственных ему характеристик, определив  которые, можно точно сказать, относится  ли анализируемый вид деятельности к проектам.

Временность — любой проект имеет четкие временны́е рамки (это  не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией  и может длиться сколь угодно долго.

Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать  уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие  становится серийным производством.

Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги, но при  этом составление спецификаций проекта  строго ограничивается содержанием, установленным  на этапе начала.

 

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих  с процессным производством характеристик:

Выполняется людьми

Ограничен доступностью ресурсов

Планируется, исполняется  и управляется.

[править]

Окружение проекта

 

Каждый проект развивается  в определённой среде. Причём независимо от того, какой предметной области  он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия  делят на несколько категорий.

Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические  соображения проектной деятельности и т. д.)

Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоёмкость местности и т. д.)

Окружающая среда (экологические  параметры, наличие природных ресурсов и т. д.)

 

Окружение проекта может  изменяться в ходе его выполнения, изменяя своё влияние на него. Такие  изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением  изменениями занимается соответствующий  раздел дисциплины управление проектами (англ. project management).

[править]

Жизненный цикл проекта

 

Проект может быть разбит (декомпозирован) как на подпроекты, так и на фазы. Совокупность временных  фаз представляет собой жизненный  цикл проекта.

[править]

Разработка плана проекта

 

После того, как определена цель проекта, начинается создание диаграммы  действий. Диаграмма строится в виде дерева. Пусть по проекту надо построить  дом. Назовём верхний узел «построить дом». Он разбивается на основные части: «сделать фундамент», «построить стены» и «установить крышу». «Сделать фундамент» можно разбить на части «выкопать  яму» и «вбить сваи». Чтобы вбить  сваи надо «привезти сваи» и «обеспечить  спецтехнику», и т. д. Для конечных задач устанавливается время  на их реализацию.

 Такой процесс называется  декомпозицией целей. Декомпозиция  производится до тех пор, пока  конечный элемент дерева не  станет очевидной задачей для  своего исполнителя. То есть  если для исполнителя задача  «установить крышу» является  очевидной, то производить дальнейшую  декомпозицию целей не нужно.

 

Между зависимыми задачами устанавливаются  взаимосвязи, после чего древовидную  структуру переводят к диаграмме  Ганта. В ней получаются цепочки  задач, связанных по последовательности и исполнителю. Время, которое будет  затрачено на самую длинную цепочку  можно принять за время реализации проекта. Обычно это время умножают в 1,3-2 раза, учитывая возможность форс-мажорных обстоятельств при реализации.

 

По основным частям, на которые  был разбит проект (фундамент, стены, крыша), устанавливают контрольные  точки. В контрольных точках менеджер проекта сравнивает планируемый  результат с реальным и корректирует дальнейший план действий.

 

Проектная деятельность —  это уникальная деятельность, имеющая  начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого  результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги.

[править]

Общие сведения Этот раздел не завершён.

Вы поможете проекту, исправив и дополнив его. 

 

 

По причине своей уникальности проектная деятельность связана  со многими рисками, работа с которыми выделена в отдельное направление  — управление рисками. Существует отдельная  дисциплина в менеджменте — управление проектами (англ. project management).

 

Признаки того, что деятельность не является проектом:

цель изначально не определена, не конкретна, не достижима и т. п. Однако, изменение цели/области охвата проекта может быть регламентировано в плане управления областью охвата проекта; простейший случай — в договоре прописывается лимит затрат по проекту  в рамках которого возможны работы по доп. соглашениям к договору);

ограничения деятельности изначально не определены или не достижимы (сроки, ресурсы, время, качество, допустимый уровень  рисков), например, деятельность не является управляемой, то есть внешние зависимости  превышают возможности влияния  на деятельность (управляющие воздействия  не позволяют достигать поставленные цели с допустимым уровнем рисков);

результат не уникален, например, серийное производство.

 

Типичные проекты —  проектирование различных потребительских  продуктов (здания, машины, электронные  устройства, программное обеспечение). Также примерами проектов являются: переезд в новое здание, изменения  в организационной структуре  компании, подготовка и проведение научного эксперимента. Проектный формат в последние десятилетия широко используется государственными структурами, особенно в военной отрасли[источник не указан 288 дней].

 

В отличие от процесса, проект является конечным и имеет определённые устойчивые цели и ограничения. Различают  проектную и процессную (функциональную) организацию бизнеса.