Как составить бизнес план

Доходы и расходы

После того, как вы определились со стоимостью и длительностью подготовительного периода, надо начать рассчитывать текущие финансовые показатели. 
 
Если ваш бизнес не имеет сезонных колебаний, ваши затраты и поступление денег от клиентов совпадают по времени, то достаточно рассчитать средние месячные показатели. Примерами таких видов деятельности являются работа парикмахерской, продажа продовольственных товаров, ремонт телевизоров. 
 
Первым делом необходимо оценить месячный доход. Это может быть сделано несколькими способами: 
 
— узнать выручку у конкурента, который работает в аналогичных условиях (обычно продавцы не делают секрета в дневной выручке, если вы скажете, что планируете заняться таким же бизнесом, но в другом микрорайоне); 
 
— оценить количество клиентов и, прикинув среднюю сумму покупки, вычислить месячный доход (количество клиентов и среднюю сумму можно уточнить, просто наблюдая в течение нескольких часов за работой конкурента).  
 
Оценку дохода необходимо обязательно чем-то подкреплять. Не поленитесь расспросить и понаблюдать. Самая основная причина неудач – завышенный уровень ожидаемых доходов. Вам может казаться, что 100 клиентов ежедневно – это не так уж и много. Ваше суждение может быть основано на посещении рынка в воскресенье, но по этому нельзя судить, ведь есть и рабочие дни. 
 
Если вы собираетесь оказывать несколько различных услуг или производить несколько товаров, то стоит оценить спрос на каждый из них. Это потребуется для подсчета расходов. 
 
Необходимо учитывать только текущие (ежемесячные) расходы, единовременные были учтены в расчете начала бизнеса. 
 
Расходы надо сгруппировать по видам. Например таким образом: 
 
— сырье и материалы; 
— закупка товаров; 
— арендная плата; 
— зарплата наемных работников: 
— платежи по социальному страхованию с зарплаты работников; 
— коммунальные платежи; 
— ремонт оборудования; 
— прочие. 
 
Не ежемесячные, но почти регулярные платежи, вроде ремонта оборудования, стоит включать в виде усредненного месячного значения. Если ремонт требуется примерно раз в полгода, и стоит он в среднем 1500 рублей, то ежемесячно получается 250 рублей (1500 рублей / 6 месяцев). 
 
Если доход оценивался по списку услуг, то и расходы следует считать также по отдельным услугам. Это повысит точность расчета. 
 
Суммируем все расходы за месяц. Если теперь вычесть из месячного дохода суммарный расход за месяц, то получится прибыль. Но это прибыль до налогообложения. 
 
В некоторых случаях для налогообложения следует посчитать годовые доходы и расходы. 
 
Для расчета налогов лучше обратиться к специалисту, т.к. существует несколько различных вариантов уплаты налогов: 
 
— стандартное налогообложение (НДС, налог с продаж, единый социальный налог, налог на доходы физических лиц); 
— упрощенная система (НДС, единый социальный налог, патент);  
— единый налог на вмененный доход (фиксированная сумма, зависящая от вида деятельности и других параметров). 
 
Предположим, что вы попадаете под стандартную систему налогообложения, годовой доход составляет 100 000 рублей, расходы – 60 000 рублей, прибыль – 40 000 рублей. Расчет налогов будет выглядеть так: 
 
— НДС не платится, т.к. выручка за три месяца не превышает 1 000 000 руб; 
— налог с продаж: доход 100 000 руб. х 5% / 105% = 4 761 руб; 
— единый социальный налог: прибыль 40 000 руб. х 22,8% / 100% = 9 120 руб; 
— налог на доходы физических лиц: (прибыль 40 000 руб. – единый социальный налог 9 120 руб.) х 13% / 100 % = 4 014 руб. 
 
Чистая прибыль после уплаты налогов составит: 40 000 – 4 761 – 9 120 – 4 014 = 22 105 рублей в год, или около 1 842 рубля в месяц. 
 
В случае, если расходы и доходы не поступают равномерно, что характерно для сельского хозяйства (весной расходы, а осенью – доходы), то необходимо составлять помесячный расчет. Этот расчет покажет не только прибыль (доходы минус расходы) по каждому месяцу, но и так называемое движение денежных средств. 
 
Движение денежных средств показывает наличие денег в кассе или на расчетном счету. Из-за того, что оплатить расходы потребуется раньше, чем поступят деньги от клиентов, может возникнуть временная нехватка денег, несмотря на то, что бизнес ведется с прибылью. Таблица движения денежных средств позволит увидеть нехватку и принять решение о путях ее устранения: изменением плана или получением кредита. 
 
Пример расчета движения денежных средств имеется в приложении № 2 (см. ниже), там же описано, как он составляется.

Оформление

Бизнес-план должен быть написан в расчете на человека, не знакомого с вашим бизнесом. Бизнес-план должен дать ответы на два  вопроса: 
 
— Почему этот бизнес жизнеспособен? 
— Насколько он прибыльный? 
 
Уделите особое внимание описанию бизнеса, клиентов, их потребностей. Должна быть понятна последовательность работ, необходимые на каждом этапе ресурсы и сроки выполнения. 
 
Описание конкурентоспособности и рисков покажет, что вы хорошо изучили выбранный вид деятельности. 
 
Расчет прибыльности должен содержать обоснование планируемых показателей выручки и расходов, должно быть понятно, почему уровень дохода не завышен, а расходы не занижены. 
 
Пример бизнес-плана приведен в приложении № 3.

 
Приложение № 1

Выбор бизнес-идеи

Подумайте и запишите ВСЕ бизнес-идеи, которые вам приходят в голову в первую колонку. Затем заполните влияние внешних и личных факторов.

 
Приложение № 2

Движение денежных средств

Расчет движения денежных средств выполнен для выращивания  рассады и попутной торговли семенами.  
 
Сначала в таблицу надо занести остаток денег на начало первого месяца. Затем запишите доходы и расходы первого месяца. Если в этом месяце необходимо платить налоги – рассчитайте их. 
 
Остаток денег на конец месяца вычисляется как Остаток денег на начало месяца + Доходы – Расходы – Налоги. 
 
Остаток денег на начало следующего месяца равен остатку денег на конец предыдущего. Продолжите расчет на все остальные месяцы, обычно делается расчет на 12 месяцев. 
 
Самостоятельно рассчитайте 5 месяц примера.

В результате расчета  в некоторые месяцы может получиться отрицательный остаток денег. Это  показатель того, что вам необходимо или перепланировать бизнес, чтобы  устранить разрыв, или взять кредит на указанный период. 
 
В приведенном примере необходим кредит во второй месяц работы размером не менее 800 рублей. Отдать его можно уже в третий месяц, хотя кажется что это станет возможным только на 4 месяц. Убедиться в правильности можно путем внесения кредита в доход 2 месяца и пересчета последующих месяцев.

Приложение № 3

Пример бизнес-плана

БИЗНЕС-ПЛАН 
оказания транспортных услуг

Иванов Иван Иванович, 01 января 1955 года рождения, проживающий  по адресу Пермь, Ленина 66-409, паспорт V-ВГ № 123456, выдан 1 января 1975 года.

ОПИСАНИЕ БИЗНЕСА

Я планирую заняться оказанием транспортных услуг собственным  транспортом, соответствующую профессиональную подготовку и стаж работы имею. 
 
Мною найден клиент «Трест № 1», который самостоятельно предложил мне оказывать ему подобные услуги. «Трест № 1» требуются услуги по перевозке длинномерных грузов на специализированной машине с погрузчиком. Трест ранее заказывал эти услуги в автоколонне, в которой я работал. В автоколонне была одна специализированная машина, она была загружена полностью, временами дополнительная машина заказывалась на стороне.  
 
После продажи автоколонны спецтехника оказалась в Куеде. Куединское управление отказалось обслуживать трест, т.к. нашло заказчиков на месте. Тресту также невыгодно заказывать технику в Куеде в силу отдаленности. 
 
Трест готов обеспечивать полную загрузку специализированной машины, если она будет принадлежать предпринимателю. Брать меня в штат и покупать технику трест не намерен, т.к. транспортные перевозки он не осуществляет и не имеет соответствующей инфраструктуры (в парке треста только легковые машины). 
 
Трест готов заказывать машину на условиях почасовой оплаты. Полная загрузка будет обеспечена, т.к. трест испытывает острую нехватку машин, случаются длительные простои ввиду невозможности заказа машины. Машины в настоящее время заказываются в различных организациях по мере возможности. В настоящее время трест увеличивает объемы работ. 
 
Я нашел возможность обменять имеющуюся у меня легковую машину на необходимую специализированную машину с манипулятором.  
 
Перевозка грузов треста производится с учетом специфических правил укладки длинномерных грузов, данные правила мне хорошо знакомы в силу длительной работы в автоколонне. 
 
Все подготовительные этапы займут у меня 1.5–2 месяца.

ОРГАНИЗАЦИЯ

Я буду регистрироваться предпринимателем без образования  юридического лица. Услуги буду оказывать  без привлечения наемных работников. Бухгалтерию буду вести самостоятельно.

КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ

Считаю, что бизнес будет успешным в силу следующего: 
 
— потенциальный клиент испытывает острую потребность в услуге; 
— клиент платежеспособен; 
— клиент занимается таким видом бизнеса, который гарантирует его платежеспособность и в будущем; 
— я имею большой опыт по оказанию этой услуги; 
— я хорошо знаю клиента и его требования по предыдущей работе; 
— я проживаю недалеко от базы клиента (4 километра), гораздо ближе, чем потенциальные конкуренты; 
— потенциальные конкуренты не имеют машин в постоянной готовности, услуги на сторону оказывают только при наличии свободной машины.

РИСКИ

Мой бизнес подвержен  действию следующих факторов риска: 
 
— рост цен на горюче-смазочные материалы; 
— серьезная поломка автомобиля, требующая больших затрат на ремонт; 
— изменение планов треста и перенос его базы в место, значительно удаленное от моего места жительства; 
— появление конкурентов.

РАСХОДЫ ПО СОЗДАНИЮ БИЗНЕСА

35 000 — приобретение  спецавтомобиля. 
7 500 — регистрация и налог на приобретение автомобилей. 
600 — оплата лицензии 
3 900 — первоначальное приобретение ГСМ. 
ИТОГО — 47 000 рублей. 
Собственные средства — 35 000 рублей (личная автомашина ВАЗ-21099). 
Субсидия — 12 000 рублей.

РАСЧЕТ ДОХОДА

Клиент готов оплачивать услуги по твердому часовому тарифу 200 рублей в час. 
 
В период работы в автоколонне машина была загружена в среднем по 200 часов в месяц. Такой же уровень загрузки я планирую и в настоящее время. 
 
В договоре с клиентом будут содержаться ограничения: 
— часовой пробег в размере (не более 200 км за 8-часовой рабочий день); 
— работа спецоборудования не более 2 часов за 8-часовой рабочий день.

ДОХОД

200 руб/час х 200 часов = 40 000 рублей в месяц

РАСХОДЫ

Расход горюче-смазочных  материалов: 
 
автомобиль — 45 литров на 100 километров 
спецоборудование — 6 литров в час. 
Дневной расход ГСМ — не более 102 литров (45 л / 100 км х 200 км + 6 л х 2 ч). 
Месячный расход ГСМ при 200 часах работы — 2550 литров (200 часов / 8 часов в день х 102 л) 
Цена ГСМ (дизтопливо) — 6,7 руб/литр 
Стоимость ГСМ — 17 085 рубля (6,7 руб х 2550 л) 
Масло — 100 литров в месяц 
Цена масла — 60 рублей. 
Стоимость масла — 6 000 рублей (100 л х 60 руб) 
Литол — 10 килограмм в месяц 
Цена литола — 60 рублей. 
Стоимость литола — 600 рублей (10 кг х 60 руб) 
Ремонт — 5 000 рублей. 
ИТОГО расходы — 28 685 рублей. 
 
Транспортные услуги попадают под налогообложение по вмененному доходу: 
 
Оказание автотранспортных услуг субъектами малого предпринимательства с численностью работающих до 100 человек (за исключением оказания на коммерческой основе услуг по перевозке пассажиров маршрутными такси) 
 
11.5. Грузоперевозки: грузоподъемность 5 и более тонн — 3000 руб/ ед.транспорта 
 
Налог составляет 20 % — 600 рублей. 
ИТОГО расходы с налогами — 29 285 рублей. 
ПРИБЫЛЬ — 10 715 рублей.