Экономическая эффективность информационных систем

Содержание

Введение 2

1 Описание  постановки задачи 3

2 Анализ информационной  системы предприятия 4

3 Алгоритм  решения задачи «Управления основными  средствами» 6

4 Анализ возможных  технологических решений 7

5 Календарный  план выполнения проекта 8

6 Бюджет проекта  «Создание ИС «Учет состояния  основных средств» 10

7 Совокупная  стоимость владения 11

8 Система  сбалансированных показателей 12

9 Расчет показателей  экономической эффективности проекта 13

 

 

Введение

За последние двадцать лет значительно возрос объём  и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека. Процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

 Исходя из современных  требований, предъявляемых к качеству  работы финансового звена предприятия,  нельзя не отметить, что эффективная  работа зависит от уровня оснащения  компании информационными средствами  на базе компьютерных систем  автоматизированного учета.

 Компьютерный учет  имеет свои особенности и радикально  отличается от обычного. Компьютер  облегчает учет, сокращая время,  требующееся на оформление документов  и обобщение накопленных данных  для анализа хода деятельности, необходимого для управления. Таким  образом при применении информационных технологий увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения управленческого и финансового учета.

Фактическая эффективность  информационных систем будет отличаться от предварительной и по ряду показателей эффективность может быть не заметна. Автоматизация процесса должна либо уменьшать размер издержек на управление, либо изменять качественные характеристики процесса, влияющие на величину экономической, социальной и организационной эффективности предприятия.

Автоматизация процесса учета  амортизации может сократить  издержки предприятия в первую очередь  на заработную плату персонала, осуществляющего  расчеты. С другой стороны поможет  исключить вероятность ошибок в расчетах, ведущих к неправильному размеру амортизационного фонда.

Проектным менеджером и исполнителем является Разуменко А. И.

 

1 Описание постановки задачи

Целью данного проекта  является разработка информационной системы  автоматизированного расчета амортизации  для ООО «ДВГСК».

Назначением данного проекта  является автоматизация процессов  учета основных средств организации и соответственное начисление амортизационных отчислений.

Сущность проекта –  решение задач по учету основных средств и автоматизированный пополнение амортизационного фонда.

Организационная и технико-экономическая  сущность задачи: учет и начисление амортизации на основные средства, находящиеся на балансе предприятия, работниками бухгалтерии. Автоматизация данных процессов позволит снизить трудовые и финансовые затраты, а также снизить количество ошибок при расчетах.

Задачи проекта:

• создание системы учета основных средств организации;
• создание системы начисления амортизации основных средств.

Задача для автоматизации:

• создание каталогов основных средств, находящихся на балансе предприятия;
• создание методов расчета износа основных средств;
• создание методов расчета амортизационных начислений основных средств;
• создание каталогов лиц, ответственных за основные средства;
• создание каталогов подразделений к которым приписаны конкретные средства производства;
• каталог признаков использования основных средств, служащий для группировки основных средств;
• создание каталога видов основных средств и соответствующих норм амортизации;
• создание модуля настроек, позволяющего изменять параметры каталогов и отчетов;
• занесение данных об организации.

Входящей информацией  являются счет - фактуры, товарно-транспортные накладные, договоры купли-продажи, свидетельства  о праве собственности, т.е. документы  подтверждающие право владения.

Выходящей информацией являются отчеты о составе, количестве и стоимости  основных средств, находящихся на балансе предприятия, сделанных соответствующих амортизационных отчислениях.

2 Анализ информационной системы предприятия

Дальневосточный филиал ООО "Тоннельно-Мостовая Компания" функционирует  с 2007 года и выполняет следующие  виды строительных работ:

подготовительные работы, в том числе: разборка (демонтаж) зданий и сооружений, стен, перекрытий, лестничных маршей и иных конструктивных и связанных с ними элементов  или их частей, строительство временных  дорог, площадок, инженерных сетей и  сооружений;

земляные работы, в том  числе: механизированная разработка грунта, уплотнение грунта катками, грунтоуплотняющими машинами или тяжелыми трамбовками, работы по водопонижению, организации  поверхностного стока и водоотвода;

устройство бетонных и  железобетонных монолитных конструкций, в том числе: опалубочные  работы, арматурные работы, устройство монолитных бетонных и железобетонных конструкций;

монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций;

защита строительных конструкций, трубопроводов и оборудования (кроме  магистральных и промысловых  трубопроводов), в том числе: гидроизоляция  строительных конструкций, работы по теплоизоляции  зданий, строительных конструкций и  оборудования, работы по теплоизоляции  трубопроводов;

устройство автомобильных  дорог и аэродромодов, в том  числе: работы по устройству земляного  полотна для автомобильных дорог, перронов аэропортов, взлетно-посадочных полос, рулежных дорожек, устройство оснований  автомобильных дорог и устройство покрытий автомобильных дорог, в  том числе укрепляемых вяжущими материалами;

устройство тоннелей, метрополитенов, в том числе: проходка выработки  тоннелей и метрополитенов без применения специальных способов проходки, устройство внутренних конструкций тоннелей и  метрополитенов;

устройство мостов, эстакад  и путепроводов, в том числе: устройство монолитных железобетонных и бетонных конструкций мостов, эстакад и  путепроводов, устройство сборных железобетонных конструкций мостов, эстакад и  путепроводов, устройство конструкций  пешеходных мостов,  монтаж стальных пролетных строений мостов, эстакад  и путепроводов, укладка труб водопропускных на готовых фундаментах (основаниях) и лотков водоотводных.

Организационная структура  компании представлена в виде организационной  схемы (Рис.*.*).

Рисунок *.* Организационная структура ОАО «Тоннельно-мостовая компания»

 

3 Алгоритм решения задачи «Управления основными средствами»

Рисунок *.* Алгоритм решения задачи «Управления основными средствами»

 

 

 

4 Анализ возможных технологических решений

Работа	Автоматизация процесса учета  состояния основных средств	Автоматизация процесса начисления амортизации основных средств
Текущее состояние	Отсутствие единой системы  учета состояния основных средств  производства	Отсутствие единой системы  начисления амортизационных отчислений на основные средства производства
Желаемое состояние	Учет и анализ состояния  основных средств, создание отчетов  об окончании амортизационных периодов	Начисление амортизации  на все основные средства в рамках одного программного приложения
Необходимые возможности	Формирование отчетов  по основным средствам с заканчивающимся  сроком амортизации	Возможность начисления амортизации  линейными и нелинейными методами в целях бухгалтерского и налогового учета
Эффект внедрения	Своевременная замена оборудования, на основе создаваемых отчетов, позволяющая  исключить простои производства	Сокращение трудовых затрат для начисления амортизации, исключение ошибок при расчетах
Технологическое решение	Создание ИС «Учет состояния основных средств»

 

 

 

5 Календарный план выполнения проекта

Рисунок *.* Календарный план выполнения проекта

 

 

 

 

 

Рисунок *.* Календарный план этапа «Предпроектный анализ»

Рисунок *.* Календарный план этапа «Проектный анализ»

Рисунок *.* Календарный план этапа «Рабочее проектирование»

Рисунок *.* Календарный план этапа «Рабочее внедрение»

 

 

 

6 Бюджет проекта «Создание ИС «Учет состояния основных средств»

Рисунок *.* Бюджет проекта  «Создание ИС «Учет состояния основных средств»

Рисунок *.* Ресурсы проекта «Создание ИС «Учет состояния основных средств»

7 Совокупная стоимость владения

 

Общий проект:
Фиксированные затраты
наименование	цена
Персональный компьютер  старшего программиста	20 000
Персональный компьютер  младшего программиста	20 000
Оргтехника	15 000
Затраты на обучение персонала	30 000
Сервер	45 000
ИС «Галактика»	49 000
Заработная плата программистов	97 000
Итого фиксированные затраты	276 000
Текущие затраты (ежегодно увеличиваются на 10%)
Надбавка к заработной плате системного администратора	36 000
Затраты на обслуживание	20 000
Итого текущие затраты	56 000
Итого	332 000

 

Таблица *.* Затраты на автоматизацию

 

 

8 Система сбалансированных показателей

	Цели	Показатель	Значение
Финансы	1. Своевременное пополнение  амортизационного фонда (аккумуляция средств для своевременной замены основных средств)   2. Фондоотдача (повышение эффективности эксплуатации основных средств за счет снижения простоев производства, вызванных несвоевременной заменой основных средств)	1. Выручка             2. Выручка	1. +6%             2. +2%
Клиенты	1. Расширение клиентской  базы 2. Удовлетворенность постоянных  клиентов 3. Замена текущего оборудования  на более эффективное и высокотехнологичное	1. Клиенты   2. Клиенты   3. Качество	1. +5%   2. +5%   3. +20%
Внутренние процессы	1. Ускорение бизнес процесса  «начисление амортизации» 2. Увеличение уровня использования  технических ресурсов 3. Снижение трудозатрат  на расчет амортизации 4. Снижение ошибок при расчете амортизации	1. Производительность     2. Использование коммуникаций   3. Затраты   4. Затраты	1. +50%     2. +5%     3. -50%   4. -50%
Обучение и  развитие	1. Обучение персонала 2. Автоматизация процесса расчета амортизации	1. Персонал 2. Информационная система	1.+100% 2. 100%

 

Рисунок *.* Стратегическая карта

 

9 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Внедрение информационной системы «Учет состояния основных средств» представляет собой инвестиционный проект, который изменит экономические показатели деятельности Дальневосточного филиала ООО "Тоннельно-Мостовая Компания". Рассчитаем изменение следующих экономических показателей после автоматизации:

• чистый приведенный доход (NPV);
• индекс прибыльности (PI);
• внутренняя норма рентабельности (IRR);
• период окупаемости (PB);
• средняя норма рентабельности (ARR).

Принимая ставку дисконтирования  равной 15%, рассчитаем экономические  показатели:

Год	2011	2012	2013	2014	2015
Прибыль от модернизации	240 000	264 000	290 400	319 440	351 384
Затраты на модернизацию	276 000 + 56 000	61 600	67 760	74 536	81 990
Денежный поток  от модернизации	-92 000	202 400	222 640	244 904	269 394
Дисконтированный денежный поток от модернизации	-92000	176000	168347	161028	154027

 

Таблица *.* Данные для расчета показателей

 

Показатель	Значение
Чистый приведенный доход (NPV)	291 403
Индекс прибыльности (PI)	1,06
Внутренняя норма рентабельности (IRR)	34%
Период окупаемости (PB)	19,5
Средняя норма рентабельности (ARR)	61,40%

 

Таблица *.* – Показатели эффективности проекта