Учёт финансовых активов в бюджетных учреждениях

- 020301000 "Средства поступлений, распределяемые между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации";

- 020302000 "Средства единого счета бюджета в органе казначейства";

- 020303000 "Средства на счетах органа казначейства в пути";

- 020304000 "Средства на счетах для выплаты наличных денег";

- 020305000 "Средства единого счета бюджета в органе казначейства, в иностранной валюте".

На счете 020400000 учитываются краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения, иные финансовые активы. Учет операций по движению финансовых вложений ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

Для учета операций по финансовым вложениям применяются следующие счета:

- 020401000 "Депозиты, иные финансовые активы";

- 020402000 "Акции и иные формы участия в капитале";

- 020403000 "Облигации, векселя".

2. Учёт расчётов с дебиторами

Учет расчетов с дебиторами по доходам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

Счет 020500000 "Расчеты по доходам" включает следующие счета:

- 020501000 "Расчеты с плательщиками налоговых доходов";

- 020502000 "Расчеты с плательщиками по доходам от собственности";

- 020503000 "Расчеты по доходам от оказания платных услуг";

- 020504000 "Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия";

- 020505000 "Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

- 020506000 "Расчеты по поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств";

- 020507000 "Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций";

- 020508000 "Расчеты с плательщиками взносов на социальные нужды";

- 020509000 "Расчеты по доходам от реализации активов";

- 020510000 "Расчеты по прочим доходам".

Расчеты с прочими дебиторами учитываются на счету 021000000.

Учет расчетов с прочими дебиторами ведется на следующих счетах:

- 021001000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";

- 021002000 "Расчеты по поступлениям в бюджет с финансовыми органами";

- 021003000 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств";

- 021004000 "Расчеты по поступлениям с органами казначейства".

На счете 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в Карточке учета средств и расчетов.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

Счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" включает следующие счета:

- 020801000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда";

- 020802000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам";

- 020803000 "Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда";

- 020804000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи";

- 020805000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг";

- 020806000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг";

- 020807000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом";

- 020808000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества";

- 020809000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг";

- 020810000 "Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям";

- 020811000 "Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";

- 020812000 "Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";

- 020813000 "Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";

- 020814000 "Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям международным организациям";

- 020815000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения";

- 020816000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению";

- 020817000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления";

- 020818000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов";

- 020819000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств";

- 020820000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов";

- 020821000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенных активов";

- 020822000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов";

- 020823000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале";

- 020824000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению акций и иных форм участия в капитале".

На счете 020900000 учитываются расчеты по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие удержанию, списанию в установленном порядке.

На суммы недостач и хищений, в том числе отнесенные на виновных лиц, оформленные в установленном порядке материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи, хищения.

Счет 021002000 предназначен для учета администратором доходов бюджета (администратором источников финансирования дефицита бюджета) операций по поступлению в бюджет администрируемых им платежей, а также расчетов с финансовыми органами по средствам, поступившим в бюджет на отчетную дату.

Поступления в бюджет учитываются на основании первичных документов, согласно которых отражены операции на лицевом счете администратора и Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761), Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) предоставляемой органом казначейства соответствующему администратору.

Задача

В бюджетном учреждении в рамках бюджетной деятельности осуществлены следующие операции:

1. По денежному чеку в кассу получены наличные денежные средства на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

2. Из кассы выданы пособия по временной нетрудоспособности.

3. Перечислен аванс поставщику услуг связи в соответствии с заключённым договором.

4. Зачтён аванс за предоставленные услуги связи.

Отразить операции на счетах бюджетного учёта и указать в каких журналах операций будут сделаны записи по каждой операции.

По данным хозяйственным операциям сделаем следующие бухгалтерские записи:

Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется в Журнале по прочим операциям либо в Карточке учета средств и расчетов.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками либо в Карточке учета средств и расчетов.

Заключение

Таким образом, наиболее пристальное внимание в учете в бюджетных учреждениях уделяется финансовым активам и, в первую очередь, движению денежных средств, так как их расходование является исполнением соответствующего бюджета, а поступление - предметом возникновения налоговых обязательств. Инструкция выделяет:

1) Денежные средства учреждения, который предназначен для учета учреждением движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а также для учета движения денежных документов.

2) Денежные средства учреждения на счетах, на котором учитываются операции по движению денежных средств учреждения в случае проведения указанных операций не через органы казначейства.

3) Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение, который применяется для учета денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте, поступивших во временное распоряжение учреждения.

4) Денежные средства учреждения в пути, на котором учитывается  движение денежных средств учреждения в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в пути.

5) Касса, счет предназначен для учета движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в кассе учреждения.

6) Денежные документы, на котором учитываются различные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п.

7) Аккредитивы, предназначенный для учета движения денежных средств по аккредитивным расчетам в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте, по договорам с поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги.

8) Денежные средства учреждения в иностранной валюте

Библиографический список

1.      Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.98г. № 145-ФЗ // Информационно – правовая база данных «Консультант - плюс»

2.      Гарнов И.Ю. Учетная политика в бюджетном учреждении  / И.Ю. Гарнов, // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2009. -  N 15.

3.      Дедков Е.П. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и его централизация. - М.: Финансы, 2008. – 98 с.