Основы бюджетирования

Инвестиции  могут бюджетироваться применительно  к категориям, классам, потребностям, результатам и выполнимости в течение расчетного периода.

Финансовый  бюджет

Финансовый  бюджет составляется для планирования и управления финансовыми потоками. Он характеризует поступление и  выплату денежных средств в наличной и безналичной формах в течение  бюджетного периода. Этот бюджет является сводным, так как в нем учитываются данные по всем бюджетам в части движения денежных потоков, поэтому амортизация и другие калькуляционные расходы, не требующие денежных средств, во внимание не принимаются. Структура бюджета включает три части: остаток денежных средств на начало и конец расчетного периода, ожидаемые поступления денежных средств и предстоящие платежи. Трудность при составлении данного бюджета состоит в том, что необходимо спрогнозировать реальные поступления денежных средств от покупателей, учесть платежи и отсрочки выплат поставщикам, рассчитать налоговые, финансовые и другие поступления и платежи. Результатом составления данного бюджета должно стать выявление прогнозируемого остатка денежных средств.

Значимость  данного бюджета двойственная: с  одной стороны, расчетный остаток денежных средств является необходимым элементом при составлении прогнозного баланса, с другой стороны, это инструмент управления финансовыми ресурсами, неотъемлемая часть управленческой деятельности финансового менеджера.

Завершающим этапом составления системы бюджетов является формирование прогноза бюджета прибылей и убытков и прогнозного баланса основной деятельности.

При составлении  прогноза прибылей и убытков сводятся воедино показатели затрат и выручки  из других бюджетов: данные о доходах  берутся из бюджета продаж, а затраты – из соответствующих бюджетов и группируются по статьям калькуляции или по экономическим элементам.

Заключительным  шагом является составление прогнозного  баланса, статьи которого должны быть агрегированы с целью лучшей обозримости и выделения наиболее значимых позиций для проведения сравнительного анализа.

Сводные бюджеты  в виде прогнозного финансового  результата и прогнозного баланса  имеют существенную значимость для  руководителей высшего уровня управления организацией:

• во-первых, они используются для окончательной проверки математической корректности и взаимосвязи всех бюджетов;

• во-вторых, позволяют  выявить узкие места в обеспечении  ресурсами, появлении непредвиденных обстоятельств и других неблагоприятных  ситуаций, заранее разработать мероприятия по их устранению;

• в-третьих, позволяют  рассчитать прогнозные значения коэффициентов  ликвидности и провести прогнозный финансовый анализ деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бюджетирование  представляет собой, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой - управленческую технологию, предназначенную для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

Бюджетирование - это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами.

Бюджеты представляют собой ключевой инструмент системы  управленческого контроля.

Бюджет должен представлять информацию доступно и  ясно, так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затемняет значение и точность данных, недостаточность информации может  привести к непониманию основных ограничений, данных, принятых в документе.

Главная цель бюджетирования - повышение эффективности хозяйственной  деятельности предприятия благодаря  целевой направленности всех событий, выявлению и минимизации рисков и негативных последствий, повышению  управляемости бизнес-процессов предприятия и, как следствие, рост стоимости бизнеса.

Сущностью бюджетирования является структурирование доходов  и расходов с четко определенными  местами их возникновения и закрепление  ответственных лиц за их движением.

Главное в бюджетировании - создать систему координат для бизнеса, по которой было бы видно, куда движется бизнес в настоящее время и каковы его перспективы на будущее, то есть создать основу для выработки и принятия управленческих решений в финансовой сфере.

Главный бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям или функциям деятельности план работы для организации в целом. В результате его составления создаются: план прибылей и убытков; прогноз денежных потоков; прогнозный бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении).

Главный бюджет организации состоит из двух основных бюджетов - операционного и финансового.

В операционном бюджете хозяйственная деятельность организации отражается через систему  специальных технико-экономических  показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии производственно-хозяйственной деятельности.

Второй составной  частью главного (сводного) бюджета  организации является финансовый бюджет (план). В наиболее общем виде он представляет собой баланс доходов и расходов организации. В нем количественные оценки доходов и расходов, приводимые в операционном бюджете, трансформируются в денежные. Его основной целью является отражение предполагаемых источников поступления финансовых средств и направления их использования.

Для выявления недостатков и ошибок в организации бюджетирования проводят анализ основных показателей бюджетов.

Экономический анализ исполнения бюджета является важным элементом в системе управления производством, действенным средством  выявления внутрихозяйственных  резервов, основой для разработки научно обоснованных планов - прогнозов и управленческих решений и контроля за их выполнением с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

Структура системы  текущих (операционных) бюджетов разрабатывается  каждой организацией самостоятельно, однако самый распространенный подход к организации бюджетирования таков, что система бюджетов должна быть привязана к организационной структуре самой организации.

Полноценное внутрифирменное  бюджетирование включает три составные части: технология; организация; автоматизация.

Сегодня можно  с уверенностью выделить девять функций  бюджетирования: планирование; учет (фиксирование достижений), эффективная координация  и связь, мотивация, контроль, оценка, анализ, формирование финансовой осведомленности, обучение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Добровольский Е., Карабанов  Б., Боровков П. Бюджетирование: шаг за шагом.- Спб.: Питер, 2009.-448 с.

2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: Учеб. пособие.- М.: Омега-Л, 2008.-423 с.

3. Волкова О.Н. Управленческий  учет.- М.: ТК Велби, Издат-во Проспект, 2010.-472 с.

4. Керемов В.Э. Управленческий  учет: Учебник.- 4-е изд., изм. И доп.- М.: Издательско-торговая корпорация  «Дашков и Ко», 2008.

5. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование.- М.: Финансы и статистика, 2009.

6. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д.  Шеремета.-2-е изд., испр.-М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010.-512 с.

7. Хруцкий В.Е., Гамаюнов  В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Наст. Книга по постановке финансового планирования.-2-е изд., перераб и доп.- М.: Финансы и статистика,2009.

8. Блинов А.Д. К вопросу  о терминологии бюджетирования // Управленческий учет.-2010.- № 1 .- с. 99-107.

9. Гаврилов А.А., Руденко  О.Н. Проблемы функционирования системы бюджетирования // Финансы и кредит.-2010.-№ 32.

10. Гнеденкова О.В. К  вопросу бюджетирования деятельности  компании как эффективного инструмента  управления // Экономические науки.-2009.

11. Ермакова Н.Е. Информационные  системы взаимосвязи бюджетирования и системы управленческого учета // Экономический анализ.2009.-№8.-с. 53-55.

12. Земитан Г. Бюджетирование: уже пора или еще подождет //Управленческий учет.-2009.-№5.-с. 50-51.

13. Невский Н. Бюджетирование  как инструмент управления предприятием // Проблемы теории и практики упарлвения.-2009.-№8.

14. Попова Е.В. Методика  формирования исходной информационной  базы бюджетов предприятия // Финансы и кредит.-2010.-№11.-с.27-33.