Облік власних надходжень бюджетних установ

      Субрахунок 714 «Кошти батьків за надані послуги». По кредиту субрахунку 714 відображуються надходження коштів від батьків.

      Субрахунок 715 «Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду». Цей субрахунок призначений для відображення коштів спеціального фонду, спрямованих на покриття дефіциту бюджету. Згідно листа ДКУ № 07-06/803-5690 тимчасово вільні кошти спецфонду установи можуть направляти на витрати, які повинні фінансуватися з загального фонду, з наступним поверненням коштів із загального фонду до спеціального фонду. Наприклад, установі не вистачає коштів загального фонду на виплату зарплати, але є нерозподілені (вільні) кошти спеціального фонду, виходячи з цього, бухгалтер за розпорядженням керівництва установи використовує для виплати зарплати кошти спецфонду і відображає дану операцію наступними проводками:

      1. Спрямування доходів спеціального фонду на виплату зарплати, передбаченої загальним фондом, відображуються по Дт 711-713 і Кт 715.

      2. Використання коштів спеціального фонду коштами загального фонду відображується по Дт 715 і Кт 32.

      3. В момент одержання грошей на рахунки загального фонду відновляються доходи спеціального фонду шляхом зарахування коштів на його  спеціальний реєстраційний рахунок проводкою: Дт 323 і Кт 711-713.

      Субрахунок 716 «Доходи по витратах майбутніх періодів». У кредит субрахунку 716 записуються суми коштів по договорах з фізичними чи юридичними особами за надані послуги, що надійшли в звітному році і не використані, але будуть використані в наступному році відповідно укладеним договорам. Або коли від фізичної чи юридичної особи надійшла певна сума коштів за послуги, визначені у договорі, але їх використали у звітному році, хоча вони будуть витрачені на передбачені видатки - у наступному. Саме їх обліку і призначений рахунок 716 «Доходи за витратами майбутніх періодів. Наприклад, надійшла плата за весь період навчання (за 4 рокb) - Дт 711 Кт 716.

      Рух власних надходжень обліковується на рахунку 23. На субрахунку 323 на підставі виписок органу Державного казначейства обліковуються кошти, що надійшли на ім'я установи як плата за послуги, які надаються бюджетними установами відповідно до їхніх функціональних повноважень; кошти, які отримують бюджетні установи від господарської чи виробничої діяльності; плата за оренду майна бюджетних установ.; кошти, що їх отримують бюджетні установи від реалізації майна.

      На субрахунку 324 обліковуються кошти, які надійшли на ім'я установи на виконання окремих доручень, а також гранти, подарунки, благодійні внески, інвестиції, які згідно з чинним законодавством отримують бюджетні установи.

      На субрахунку 326 обліковуються кошти установ, які відносяться до інших надходжень спеціального фонду бюджету.

      Операції з руху коштів на поточних (реєстраційних) рахунках відображаються в меморіальному ордері № 3.

      Зі спеціальних реєстраційних рахунків установ можуть проводитися перерахування коштів на ім'я вищих та підвідомчих установ. Для внутрішніх розрахунків за спеціальним фондом призначений активно-пасивний субрахунок № 682 «Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом».

      Основні бухгалтерські проводки з обліку власних надходжень вищих навчальних закладів

      

3. Облік видатків власних надходжень

      Облік фактичних видатків за рахунок спеціального фонду відповідно до кошторисів ведеться на рахунку 81 "Видатки спеціального фонду", який має такі субрахунки  

      

         При здійсненні видатків спеціальних коштів, інших власних надходжень та інших коштів потрібно дотримуватися такого порядку, який встановлено для коштів загального фонду.

         У деяких випадках при недостачі коштів загального фонду для покриття фактичних видатків (в основному на захищені статті видатків: заробітна плата, медикаменти, харчування) використовуються кошти із спеціального фонду.

       Відображення в бухгалтерському обліку операцій зі спрямування коштів спеціального фонду на видатки загального з наступним відшкодуванням видатків спеціального фонду відбувається таким чином.

      

 

       Відображення на рахунках бухгалтерського обліку здійснення фактичних видатків зі спеціального фонду

       Маючи заборгованість із заробітної плати викладачам за загальним фондом кошторису , установа може  погасити її за рахунок спеціальних коштів. Крім того, здійснювати оплату праці працівникам, зайнятим у наданні платних послуг , а також виплату стипендії студентам, а також спрямовувати на поточний ремонт .