Значение, цели, задачи и функции бухгалтерского учета в системе управления

 

 

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………...4

1. Значение бухгалтерского учета в системе управления………………………6

2. Цели бухгалтерского учета………….………………………………………..10

3. Задачи бухгалтерского учета………………………………………………....11

4. Функции бухгалтерского учета………………………………………………12

Заключение……………………………………………………………………….15

Литература

 

Введение

О создании особой разновидности учета для управления в теоретическом плане говорят  и пишут много, особенно зарубежные специалисты.

Управление организацией представляет собой процесс координации и регулирования его деятельности для достижения поставленной цели. Обычно целью организации и предпринимательской деятельности является получение прибыли, но это может быть и общественное благо, решение социальных проблем, например, обеспечение занятости населения или завоевание рынка. Цели большинства коммерческих организаций комплексные.

В управлении организацией участвуют многие службы и конкретные люди. Управляющих подразделяют по уровням управления и рангам: руководитель группы, мастер, начальник участка, цеха, отдела, главный специалист, директор, президент компании и т.п. Каждый из них ответствен за определенный участок работы или функцию управления и действует в пределах предоставленных полномочий. Высший управляющий персонал может делегировать часть таких полномочий подчиненным, оставаясь ответственным за конечный результат общей деятельности.

Любая служба и  работник управления для выполнения своих функций нуждаются в  информации. Управление начинается с  получения и восприятия информации, включает принятие решения на основе информации и завершается контролем выполнения этого решения также на основе соответствующей информации.

Управляющие могут  получать информацию непосредственно  от объекта управления либо она поступает  в обработанном виде от специальных информационных служб, важнейшей из которых является бухгалтерия. В настоящее время она - единственный поставщик документально обоснованной и системно обобщенной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В данном определении  отражены основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляются его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям) и основные отличия бухгалтерского учета от других видов — статистического и оперативного.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Также бухучет можно представить как систему измерения, обработки и передачи финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте. 
Эта информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении производственно - хозяйственной и финансовой деятельности организации. 
 
 

1. Значение бухгалтерского учета в системе управления.

Бухгалтерский учет - это система непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Это строго документированный учет. Ни одна запись здесь не производиться без точного оформления документа. Бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в производстве. Данные бухгалтерского учета используются для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Хозяйственная деятельность предприятия направлена на осуществления производства, распределения, обмена и потребления материальных благ необходимых обществу.  
 
Управлять хозяйственной деятельностью предприятия можно только при наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии экономических процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете - это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей.  
 
В отличие от других видов учета бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений.  
 
Информация о прибыли предприятия порождается путем сопоставления в системе бухгалтерского учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.  
 
Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование) . В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.  
 
Существуют внутренние и внешние пользователи данных БУ: 
 
К внутренним относятся настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли) и работники предприятия (ЗП). К внешним - будущие владельцы (уровень прибыли); кредиторы (платежеспособность); клиенты и покупатели (цены); государственные службы (доходы и уровень % отчислений) и общественность (экология...). 
 
Бухучет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и финансовый учет.  
 
Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководством предприятия. Основная функция - определение системности. Информация управленческого учета должна быть: полезной для управления и относительно недорогой; относится к той части предприятия, которая им руководит; включать планирование на перспективу.  
 
Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами. С его помощью определяется все, кроме системности, а именно:

      - амортизация;

      - расчеты с другими предприятиями;

      - учет ценных бумаг;

      - учет фондов;

      - заработная плата;

      - учет банковских операций и другие.  
 
Финансовый учет относится ко всему предприятию. Пользователями финансово учета являются: 
- владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие) - их интересует имеется ли достаточный уровень прибыли на предприятии;  
-кредиторы - интересует в срок ли предприятие рассчитается с долгами;  
-работник предприятия – зарплата;  
-клиенты - цены предприятия;  
-государственная служба - доход предприятия; 
-общественность - не приведет ли деятельность предприятия к экологической катастрофе, загрязнению окружающей среды.  
 
Бухгалтерский учет породил интересную, творческую и хорошо 
оплачиваемую профессию. Бухгалтер оказывает большое влияние на принятие управленческих решений. Основная задача бухгалтера обеспечить руководство предприятие необходимой информацией для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля за затратами.  
 

 

2. Цели бухгалтерского учета.

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации. Классификация пользователей учетной информации приведена на рисунке. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики организации, при принятии инвестиционных решений и др. 

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации. Цель бухгалтерского учета:

• обеспечивать определение состава имущества и задолженности;
• контролировать выполнение плана развития предприятия, выделять в учете и в отчетности прирост продукции за счет повышения производительности труда;
• отражать и своевременно контролировать затраты, связанные с производством и реализацией продукции;
• своевременно предупреждать негативные явления;
• контролировать соблюдение законов и нормативов;
• обеспечивать всех заинтересованных в деятельности предприятия лиц финансовой отчетностью организации.

 

   3. Задачи бухгалтерского  учета в системе  управления.

К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся следующие:

· формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении;

· обеспечение  информацией пользователей для  контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных  операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 

4. Функции бухгалтерского учета.

 Своевременный анализ бухгалтерской отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета, позволяет  предотвратить отрицательные моменты  в хозяйственной деятельности организации, выявить неиспользованные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости.

 Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические  лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Прочие организации и граждане, осуществляя предпринимательскую деятельность, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном законодательством. 

   Для выполнения основных задач бухгалтерский учет выполняет следующие функции: информационную, контрольную и аналитическую.

   Информационная  функция. Учетно-аналитическая информация, характеризующая фактическое состояние финансово - хозяйственной деятельности организации, формируется в бухгалтерском учете.

   Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает синтетическую и аналитическую информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете.

   Все многочисленные хозяйственные операции документируются, накапливаются по определенным признакам, сводятся в учетных регистрах и отражаются на счетах бухгалтерского учета, а затем полученные данные обобщаются в различных формах бухгалтерской отчетности.

   Контрольная функция предполагает постоянный контроль над использованием всех видов ресурсов организации.

   Контроль - система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, выявление результатов  управленческих воздействий на управляемый  объект1.

   Именно  с помощью контрольной функции  путем применения специальных приемов  и способов осуществляются три вида контроля:

   а) предварительный контроль - до совершения хозяйственной операции;

   б) текущий контроль - во время совершения хозяйственной операции;

   в) последующий контроль - после совершения хозяйственной операции;

   Контроль  осуществляется по ряду направлений. Основными  из них являются:

• обеспечение сохранности собственности;
• выполнение плана объема выпуска продукции и ее продажи;
• рациональное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов;
• формирование себестоимости продукции (работ, услуг);
• деятельность различных подразделений, т.е. отдельных цехов, участков, служб и производств;
• формирование прибыли и ее использование и др.

   Выполнение  этих функций требует определенных условий, материальных и трудовых затрат, а также профессиональных навыков и исполнителей.

   Так, для реализации функции обеспечения  сохранности собственности необходимы соответствующие оборудование, складские  помещения, контрольно-измерительные приборы, периодическое проведение инвентаризации и др.

   Аналитическая функция позволяет осуществлять анализ производственной и финансовой деятельности организации и ее результатов. На основе информации, полученной в процессе ведения бухгалтерского учета, проводится анализ имущественного состояния организации, ее платежеспособности, эффективности использования материальных и трудовых ресурсов, доходности различных видов деятельности организации, перспектив развития и др. В процессе анализа фактические показатели за отчетный период сравниваются с плановыми, нормативными, сметными показателями и с фактическими показателями за предыдущий период и выявляются причины отклонений. Поэтому аналитическая функция учета имеет огромное значение для принятия соответствующих управленческих решений и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности организации.