Недостача материалов и их порча в пределах норм естественной убыли списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на счета учета затрат на производство и/или на расходы на продажу.

     При отсутствии норм убыль рассматривается  как недостача сверх норм. Недостача  материалов сверх норм естественной убыли должна списываться за счет виновных лиц.

     Согласно  пункту 5.3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», может быть допущен взаимный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы.

     Однако  такой зачет может быть возможен только при соблюдении следующих  условий:

     1) выявленные излишки и недостача, образовались за один и тот же проверяемый период;

     2) излишки и недостача выявлены  у одного и того же материально  ответственного лица;

     3) в отношении товаров одного  и того же наименования и  равного количества.

     Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результате пересортицы принимает руководитель предприятия.

     В бухгалтерском учете пересортица  отражается следующими проводками:

     Если  при зачете пересортицы сумма  недостачи превышает стоимость  излишков, то эта разница в стоимости  относится на виновное лицо.

     Отражена  сумма превышение недостачи товаров  над излишками:

     Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     Кредит 41 «Товары»                                                                               17-00

     Восстановлен  НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками:

     Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»                                           3-00

     Отражена  сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц

     Дебет 73 «Прочие с персоналом по прочим операциям»

     Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»                       20-00