Внутренняя управленческая отчетность

   По  уровням управления различают:

• оперативные отчеты, представляемые на нижнем уровне управления в центрах ответственности, содержат подробную информацию для принятия текущих решений; составляются еженедельно и ежемесячно.
• текущие отчеты, содержащие агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли и центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального.
• сводные отчеты формируются для высшего управленческого персонала организации. На их основе принимаются стратегические решения и осуществляется общий контроль и контроль деятельности управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность этих отчетов колеблется от ежемесячных до ежегодных.

   Оперативная информация, адресованная низовым центрам  ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень  управления. На нижнем уровне принимаются  оперативные решения по согласованию и выполнению производственных планов использования ресурсов подразделения. Данная информация должна обобщаться, агрегироваться в более общие показатели для представления на средний уровень управления. На высшем уровне требуется еще большая степень обобщения информации. В таблице 2 и таблице 3 приведены примеры отчетов об издержках для разных уровней управления одной организацией.

   Таблица 2 – Месячный отчет вице-президента по производству

   Таблица 3 – Месячный отчет начальника цеха Б

   По  объему информации внутренние отчеты подразделяются на:

• сводки – это краткие сведения об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий период (иногда за день, неделю).
• итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях центра ответственности.
• общие (сводные) отчеты составляются по организации в целом и содержит информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.

   По  формам представления внутренние отчеты составляются в формах:

• табличная форма представления внутренней отчетности наиболее приемлема и для составителей, и для пользователей.
• графическая форма более наглядна, но не следует перегружать графики (диаграммы) излишней цифровой информацией;
• текстовая форма подачи информации приемлема в тех случаях, когда отсутствуют цифровые данные либо их объем незначителен; нужно подробно объяснять взаимосвязь и значение представляемой информации. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам, составленным в табличной или графической форме.

   3.3 Использование внутренней отчетности

   Значение  внутренней управленческой отчетности подтверждается следующими выводами, почерпнутыми из практики:

   1) чем в большей степени руководитель  ориентирован на достижение результатов, тем в большей степени он нуждается в обратной связи через внутреннюю отчетность, информирующую его об эффективности деятельности центра ответственности;

   2) руководителю нужен минимальный объем систематизированных данных, на основе которых он сможет принимать правильные решения;

   3) чем в большей степени руководитель  пытается осуществить контроль  действий своих подчиненных, тем  более согласованными должны  быть цели и планирование результатов их работы, так как информации обратной связи об их фактической деятельности недостаточно для контроля, и внутренняя управленческая отчетность должна отражать отклонения от ожидаемых результатов.

   Бухгалтерам, составляющим внутреннюю управленческую отчетность, надо об этом знать и понимать требования к ним управленческого персонала. При отсутствии своевременной обратной связи возникает большая вероятность того, что работа управляющего выйдет из-под контроля, а его цели и планы утратят актуальность, останутся на бумаге. Руководитель всегда должен знать, насколько эффективна его деятельность. Если его планы не выполняются, он должен узнавать об этом как можно раньше.

   Внутренняя  управленческая отчетность составляется, прежде всего, для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь для его начальника.

   Структуру процесса внутренней управленческой отчетности можно отобразить в схеме 2. 

   Схема 2 – Структура движения внутренней управленческой отчетности 

   Предприятие осуществляет свою деятельность и фиксирует  сделки в сводках (журналах учета) деятельности. Пользователями внутренней отчетности на этапе являются работники, осуществляющие деятельность.

   Регулярно по сводкам составляются отчеты по деятельности путем суммирования, фильтрации и анализа данных. Пользователями такой отчетности являются менеджеры среднего звена для принятия повседневных решений.

   Регулярно составляются сводные отчеты для  высшего руководства с информацией  о важных решениях из отчетов о деятельности, с целью принятия ими стратегических решений. 
 
 
 
 
 
 

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    В ходе выполнения курсовой работы удалось  выяснить, что определяющим фактором формирования системы управленческого  учета в организации является ее экономическая эффективность, те выгоды, которые оно получит от наличия системы учета за счет повышения качества принимаемых управленческих решений. Внедрение и использование системы управленческого учета считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный эффект превосходит требуемые для создания такой системы затраты.

    Управленческая  отчетность – внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

    Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

    Цель  составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

    Внутренняя отчетность – это еще не результат управленческого анализа, являющегося важнейшим элементом управленческого учета, а первичный материал для проведения такого анализа. Но на ее основе можно дать общую оценку результатов деятельности центров ответственности, судить о степени достижения ими поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений.

    В ходе выполнения курсовой работы достигнута ее цель – изучены теоретические основы управленческой отчетности.

    При этом решены поставленные задачи.