Виды бухгартерского учета

                  «журнал-главная» форма – она является разновидностью мемориально-ордерной формы учёта и применяется, как правило, в организациях с ограниченным количеством счетов синтетического учёта;

                  автоматизированная форма учёта – это форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин;

                  формы учёта, используемые субъектами малого предпринимательства – это форма бухгалтерского учёта с использованием регистров бухгалтерского учёта имущества малого предприятия, осуществляющего производство продукции (работ, услуг);

                  простая форма бухгалтерского учёта - упрощенная форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия;

                  форма учета с использованием регистров малого предприятия – это упрощенная форма, предусматривающая использование восьми ведомостей для учета имущества предприятия;

                  упрощенная форма бухгалтерского учета – это форма, предусматривающая ведение «Книги учета хозяйственных операций», которая содержит все счета, применяемые на предприятии, и совмещает синтетический и аналитический учет;

                  Бухгалтерская отчётность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам;

Бухгалтерская отчётность состоит из:

                  бухгалтерского баланса -  который должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчётную дату;

                  отчёта о прибылях и убытках – характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчётный период;

                  приложений к ним и пояснительной записке – (приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках) раскрывают сведения, относящиеся к учётной политике организации, и обеспечивают пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать  в бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчётности для реальной оценки финансового положения организации;

                  аудиторского заключения – подтверждающего достоверность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

                  Учётная политика организации – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учёта:

                  первичное наблюдение;

                  стоимостное измерение;

                  текущая группировка;

                  итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

2.    Документация

Документ – это письменное свидетельство совершённой хозяйственной операции, придающий юридическую силу данным бухгалтерского учёта.

Документы классифицируются по следующим признакам:

1.                  по назначению:

                  распорядительные документы – приходный и расходный кассовый ордер, приказ, требование, доверенность, платёжное поручение;

                  оправдательные документы – авансовый отчёт, накладные, акты, ведомости;

2.                  по месту составления:

                  внутренние – накладные, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, акты;

                  внешние – фактуры, выписки с расчётного счёта;

3.                  по технике составления:

                  ручные;

                  машинные;

4.                  по объёму содержания:

                  первичные – чеки, кассовые ордера, товарно-транспортные накладные;

                  сводные – составляются на основании первичных документов (кассовые отчётности, ведомости);

5.                  по количеству объектов:

                  однострочные – кассовые ордера, требования на отпуск материалов;

                  многострочные – накладные, расчётно-платёжные ведомости;

6.                  по форме:

                  типовые;

                  специализированные;

7.                  по способу составления:

                  разовые – чеки, акты, платёжные требования;

                  накопительные;

Документооборот – это движение документа с момента его создания и до сдачи его в архив.

На каждом предприятии, на каждый документ составляется график документооборота. Он утверждается главным бухгалтером.

Порядок хранения документов

Бухгалтер предприятия должен особое внимание уделять сохранности документов. Документы подшиваются в специальные папки и хранятся в течение определённого периода времени, в специальном помещении или в закрывающихся шкафах.

По истечении срока хранения документы сдаются в местный государственный архив или уничтожаются.

Сроки хранения документов определены главным архивным управлением.

Сроки хранения документов

5 лет хранятся:

                  квартальные бухгалтерские отчёты, балансы организаций;

                  кассовые и банковские документы;

                  расчётные ведомости, инвентарные карточки и книги учёта основных средств;

                  документы от инвентаризации (протоколы инвентаризационных комиссий, акты, описи);

                  ордера, журналы, кассовые книги, оборотные ведомости;

                  акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций;

                  договоры о материальной ответственности;

10 лет хранятся:

                  годовые бухгалтерские отчёты, балансы организаций и объяснительные записки к ним;

                  лицевые счета работников предприятия по начислению заработной платы;

Порядок изъятия документов

Документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры или суда, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании постановления этих органов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Факт изъятия оформляется протоколом, копия которого остаётся на предприятии.

При продаже или гибели документов руководитель предприятия приказом назначает комиссию для выяснения причин случившегося. О результатах работы комиссия составляет акт, который утверждает руководитель.

Первичные учётные документы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Такие формы утверждает и регулярно уточняет Госкомстат России.

Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после её окончания.

Своевременное и с надлежащим качеством оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составляющие и подписывающие эти документы.

Первичные учётные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации.

3.    Инвентаризация

Инвентаризация является одним из специальных методов бухгалтерского учёта. Результаты инвентаризации используются при составлении отчётности, а также при анализе структуры и размеров активов и пассивов организации. Для того чтобы инвентаризация могла стать действенным инструментом, помогающим вырабатывать и принимать управленческие решения, необходимо в совершенстве знать требования нормативных документов, регулирующих порядок проведения инвентаризаций и проверок.

При осуществлении практической деятельности хозяйствующим субъектом возникает необходимость периодической проверки фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта, регулярной проверки полноты отражения в учёте обязательств.

Перечисленные задачи достигаются посредством проведения инвентаризаций.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены статьёй 12 Закона «О бухгалтерском учёте» и пунктами 26-28 «Положения по ведению бухгалтерского учёта». Детализация требований осуществлена в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утверждённых приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49.

В соответствии с перечисленными документами целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств, проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации обязательно:

                  при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

                  перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

                  при смене материально ответственных лиц;

                  при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

                  в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

                  при реорганизации или ликвидации организации;

Объектами проверки при проведении инвентаризации являются:

                  имущество организации, под которым понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы;

                  финансовые обязательства – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы;

Инвентаризации подлежит всё имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учёте (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтённое по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в присутствии материально ответственного лица.

Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объёме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объёме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на неё.

Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чём издаётся распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчётности.

Проведение инвентаризаций имущества и обязательств организации – часть общего процесса управления производством и реализацией продукции, работ и услуг. При проведении инвентаризации проверяется фактическое наличие имущества и реальность обязательств, числящихся в учёте. Для бухгалтерской службы проведение инвентаризаций существенно и с точки зрения организации её практической деятельности. Это обусловлено обязательностью участия бухгалтеров в подготовке материалов для инвентаризаций, участия в работе инвентаризационных комиссий, а также тем, что инвентаризационные разницы регулируются посредством внесения соответствующих записей в регистры бухгалтерского учёта. Кроме того, проведение инвентаризаций позволяет чаще уточнять состояние бухгалтерского учёта и правильность внесения учётных записей в регистры.