Ведение хозяйственного учета

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Теоретическая часть……………………………………………………………4

2. Практическая часть……………………………………………………..……...8

Список литературы………………………………………………………………14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Известно, что успех деятельности любой организации не возможен без  информационной поддержки. В условиях жесткой конкурентной борьбы и выхода на внешние рыки многие предприятия  РФ осознали необходимость не только перехода на автоматизированную схему  деятельности, но и дальнейшего совершенствования  в этих вопросах. Как показывает практика, введение IT на предприятиях позволяет решить достаточно большой  спектр проблем:

- автоматизированного ввода информации  по первичным документам;

- ввода информации в реальном  времени;

-автоматического получения необходимой  аналитической и бухгалтерской  информации;

- наглядности представления информации;

- уменьшения вероятности возникновения  ошибок.

Ведение хозяйственного учета и, следовательно, принятие управленческих решений имеют  свои особенности: многообразие специфических  документов, сложность аналитического учета и расчета себестоимости  и т.д. В этой связи система  автоматизации, основанная на информационной базе, позволит в дальнейшем повысить эффективность работ и наметить пути новых возможностей в деятельности предприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретическая часть.

Информационная база представляет собой сферу деятельности предприятий  со своей сложившейся инфраструктурой, которая, с одной стороны, входит в инфраструктуру всего предприятия, а с другой стороны, является самостоятельной  сферой для бухгалтерского и оперативного учета. Руководство организации  осознает, какое важное воздействие  оказывают информационно-технологические  решения на сам хозяйственный  процесс и культуру предприятия.

Для получения таких информационно-технологических  решений необходимо использование  программного обеспечения, которое  призвано нивелировать организационную  сложность обработки информации на предприятиях. Если ранее это  достигалось сложными вычислениями и обработками на компьютере больших  объемов документации, то в настоящее  время непрерывно усложняющаяся  информация совершенствуется с помощью  современных программных средств.

В настоящее время существуют такие  пакеты прикладных программ, с помощью  которых можно не только постоянно  информировать руководство предприятия  о его работе, но и принимать  управленческие решения.

Большая степень ответственности  сейчас лежит в основном на информационных системах, созданных на предприятиях. Они в свою очередь связаны  с конкретной производственной деятельностью  и потоками бухгалтерской, налоговой  и нормативно-справочной информацией. Спрос на оперативность получения  экономической информации (независимо от того, будет ли создана информационная система или нет), ее систематизацию и обобщение велик. Как в первом, так и во втором случае необходимо использование программных продуктов. Они являются комплексным информационным ресурсом, как учета, так и экономического анализа в обосновании управленческих решений.

Существует ряд программных  продуктов, которые являются ключевыми  звеньями в соединении информационной базы для учета, планирования и финансового анализа. Ярким примером подобных продуктов является «Audit Expert» .

Практический опыт финансового  анализа и подготовки консолидированной  отчетности консультанты компании реализовали в AuditExpert.  
Audit Expert — аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния одного или группы предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности. Audit Expert ориентирован на финансово-экономические службы крупных компаний, банки и аудиторские фирмы, госорганы, контролирующие финансовое состояние подведомственных организаций. Audit Expert выпускается в версиях Standard и Professional

«Audit Expert» – аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия.

Система «Audit Expert» позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: форма №1 (Бухгалтерский Баланс) и форма №2 (Отчет о прибылях и убытках). Для проведения углубленного анализа «Audit Expert» позволяет использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание и формат таблиц ввода которых вы можете определить самостоятельно.

В основу работы системы «Audit Expert» положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы «Audit Expert» понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных финансовое состояние предприятия.

«Audit Expert» преобразует полученные данные Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура баланса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала.

Помимо решений стандартных  задач «Audit Expert» одновременно предоставляет вам возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, вы можете легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия.

По результатам проведенного анализа  система позволяет вам автоматически  получить ряд экспертных заключений о финансовом состоянии. По результатам  анализа «Audit Expert» предоставляет возможность подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.

Возможности системы «Audit Expert» для решения задач финансового анализа предприятия:

- Выполнить экспресс-анализ финансового  состояния – в сжатые сроки  рассчитать на основании представленных  форм № 1 и № 2 стандартные  показатели ликвидности, финансовой  устойчивости, рентабельности деятельности  и деловой активности.

- Проводить горизонтальный (динамический), вертикальный (структурный), а также  трендовый анализ финансовых  данных.

- Оценивать время достижения  финансовыми показателями критических  значений: построить прогноз.

- Оценивать риски потери ликвидности,  банкротства путем анализа структуры  баланса, качества активов как  своего предприятия. Проводить  анализ безубыточности и факторный  анализ рентабельности собственного  капитала.

- Оценивать кредитоспособность: как  собственную – с позиции банка,  так и кредитоспособность контрагента  при предоставлении товарного  кредита.

- Проводить регламентируемый анализ  в соответствии с нормативными  актами контролирующих ведомств.

- Осуществлять углубленный анализ  на основе данных синтетических  счетов из оборотно - сальдовой ведомости.

- Определять возможные варианты  дальнейшего развития предприятия  путем составления матрицы финансовых  стратегий.

- Разрабатывать собственные методики  анализа, описывая исходные формы  и итоговые аналитические таблицы,  создавая и рассчитывая дополнительные  финансовые показатели.

- Оценивать надежность группы  ваших контрагентов: поставщиков  или покупателей.

- Сравнивать значения финансовых  показателей с нормативами и  с показателями предприятий отрасли.

- Получать автоматические экспертные  заключения и формировать отчеты  по результатам анализа.

Программа построена на современных  подходах по расчету и анализу  инвестиционных проектов, в основе которых, лежат принципы международного стандарта бухгалтерского учета. Расчеты  показателей эффективности инвестиций осуществляются на основе имитационной модели денежных потоков.

   

 

 

 

 2. Практическая часть

Экспресс анализ финансового состояния  предприятия.

Экспресс-анализ с применением  системы Audit Expert дает возможность на основании формы 1 (Баланса) и формы 2 (Отчета о прибылях и убытках) быстро получить заключение с оценкой финансового состояния предприятия. Экспресс-анализ в Audit Expert включает следующие этапы:

Создание файла проекта для  анализа предприятия

Ввод финансовой информации — вручную  или импорт отчетности из текстовых  файлов, формируемых всеми бухгалтерскими программами.

Получение на их основе аналитических  Баланса и Отчета о прибылях и  убытках.

Оценку финансового состояния  предприятия на основе данных аналитических  таблиц с использованием горизонтального, вертикального, трендового и коэффициентного  анализа отчетности.

Формирование автоматического  экспертного заключения, а также  подготовку отчета по результатам анализа.

Средства настройки позволяют  отображать в таблицах абсолютные и  относительные, в том числе в  процентах, значения показателей, а  также их прирост за период, относительные  приросты за все периоды к уровню базового года.

 

 

Система Audit Expert автоматически формирует экспертные заключения. В дополнение к ним генератор отчетов помогает быстро подготовить их с помощью шаблонов, а также создавать новые отчеты - необходимой структуры, с таблицами, графиками, текстовой информацией.

Графики

По результатам финансового  анализа в Audit Expert автоматически формируется широкий спектр графиков и диаграмм. Дополнительно можно создавать необходимые графики и сохранять их в шаблонах для последующего использования. Возможности форматирования, заложенные в версии Audit Expert Professional, позволяют выполнить «тонкую настройку» графики. Любые графики и диаграммы могут быть включены в итоговый отчет, распечатаны или переданы в MS Word.

 

Диаграммы

Возможности форматирования, заложенные в версии Audit Expert Professional, позволяют выполнить «тонкую настройку» графики.  
Любые графики и диаграммы могут быть включены в итоговый отчет, распечатаны или переданы в MS Word.

Подготовка отчетов 

Отчет в Audit Expert формируется в специальном редакторе: собирается из «кубиков» – блоков данных, содержащих исходную информацию о компании и результаты анализа, таблицы, графики, текст и иллюстрации.  
    Создание структуры и формы типового отчета в Audit Expert позволит в дальнейшем сократить на его подготовку. В системе предусмотрено использование шаблонов отчетов – экспорт в другие файлы – проекты анализа – для последующего использования.  
    Подготовленный отчет выводится на печать или передается в Word. Аналитические таблицы и финансовые показатели можно также экспортировать в Excel.

 

 

В ходе анализа результативности финансово-хозяйственной  деятельности и финансового состояния  предприятия возникает проблема выбора состава и количества показателей, оценки их практичности и сбалансированности. Избежать ее позволяет коэффициентный анализ — наиболее широко используемая методика финансового анализа. Методика заключается в расчете на основании данных Баланса и Отчета о прибылях и убытках четырех основных групп показателей: рентабельности, ликвидности, деловой активности и структуры капитала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1.Культин Н. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project/М.: Юристъ, 2011

2.Сайт аналитических программ для бизнеса: www.expert-systems.com

3.Сайт технической поддержки финансового анализа: www.finanalis.ru