Устройство бухгалтерии на примере ООО «Транс-Текстиль»

Свобода бухгалтера в принятии решений на основе сформированного профессионального суждения может привести кискривлению финансовой отчетности, которая негативно отражается на обеспечении пользователей достоверной информацией. Применение профессионального суждения полностью устранить невозможно; в виду возможных негативных последствий принятых на его основе решений, поскольку действующим законодательством не закреплено четкой регуляции учетного отображения фактов хозяйственной жизни. Моральные принципы нарушаются в результате деятельности или бездеятельности учетных работников на всех этапах учетного процесса: на этапе документирования - искривления фактов хозяйственной жизни за определенным заказом, в результате неосведомленности, низкой квалификации бухгалтеров, злоупотребления, ими служебным положением и тому подобное; на этапе регистрации - путем фальсификации бухгалтерских проводок, неправильного разносительства данных, в учетные регистры; на этапе обобщения - путем фальсификации отчетности по заказу владельца (руководителя) или по инициативе бухгалтера.

Возможные злоупотребление профессиональным суждением бухгалтера можно сдержать путем разработки правил, которые будут способствовать уменьшению необходимости применения профессионального суждения, и контролю соблюдения принципа последовательности применения избранной учетной политики.

Раздел 2. Устройство бухгалтерии на примере ООО «Транс-Текстиль»

Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности на ООО «Транс-Текстиль» обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, т.е. бухгалтерия.

Бухгалтерская служба ООО «Транс-Текстиль» выступает в виде самостоятельного структурного подразделения (службы), в виде централизованной бухгалтерии.

Руководит бухгалтерией главный бухгалтер ООО «Транс-Текстиль».

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.

Структура бухгалтерии, такова:

расчетная группа, работники которой на основе первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды и др.;

производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;

общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность;

финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;

материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.

Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями

ООО «Транс-Текстиль»

В ООО «Транс-Текстиль» в материальной группе ведется учет основных средств, материалов и готовой продукции, в крупных - для обработки данных этого участка учета создаются отдельные группы.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции).

Бухгалтерия ООО «Транс-Текстиль» представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.

В ООО «Транс-Текстиль» эти обязанности выполняются сокращенным количеством лиц, уполномоченных приказами руководителя к их ведению.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

Права и обязанности главных бухгалтеров ООО «Транс-Текстиль». Они определены в Законе РФ «О бухгалтерском учете».

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет ее руководитель. В связи с этим он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера о порядке оформления и представления для учета документов.

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя ООО «Транс-Текстиль».

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству, вызывающие нарушение договорной и финансовой дисциплины. О них в письменном виде главный бухгалтер сообщает руководителю и, только получив в письменном виде распоряжение об их исполнении, принимает к учету. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций в этом случае несет руководитель организации. С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, заведующего складом и др.).

На ООО «Транс-Текстиль», имеется в штате кассир, его он болеет, то его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному приказом руководителя, в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.

Вывод

Бухгалтерию называют универсальным языком бизнеса. Универсальность этого языка означает то, что с его помощью одинаково легко можно описать события хозяйственной жизни любого предприятия или организации, чем бы они ни занимались. С помощью этого языка можно сравнивать предприятия из совершенно разных сфер деятельности.

Универсальность бухгалтерского языка связана с тем, что все события хозяйственной жизни оцениваются в едином измерителе – в деньгах.

Сотрудники организации, которые владеют этим особым языком, называются бухгалтерами.

Бухгалтерский язык – это язык описания денежных потоков. Этот язык для внутреннего использования, понятный только самим бухгалтерам.

Деньги называют кровью бизнеса. Деньги циркулируют в жилах бизнеса, как кровь в организме. Денежные потоки проходят внутри организации, выходят наружу, втекают извне. Пытаются управлять этими потоками или даже управляют ими руководители организации.

Бухгалтеры же наблюдают и аккуратно записывают, куда и сколько капель утекло, где пролилось, где прорвало, а где, наоборот, забил гейзер финансового успеха. Предупредить руководителя об опасном прорыве – святая обязанность бухгалтера.

Бухгалтерия - это область профессиональной деятельности, которой занимаются бухгалтеры. Как область профессиональной деятельности, бухгалтерия является часть более обширной области человеческой деятельности под названием экономика.

Список использованной литературы

1.                    Адамов Н.А. Учёт, анализ и аудит в строительстве. – М.: Финансы и строительство, 2006. – 320 с.

2.                    Андреев В.Д., Томских С.А., Практикум по аудиту: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006 – 592 с.

3.                    Антипова М.М., Воронов И.В., Елкина Т.Н. Сборник по бух учету с решениями. – 4-е изд. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 960 с.

4.                    Аудит и контроллинг персонала организации: Учебное пособие. / Под ред. Проф. П.Э. Шлендера. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 224с.

5.                    Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. для вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 256 с.

6.                    Банк В.Р., Банк С.В., Солоненко А.А. Бух учёт и аудит в условиях банкротства. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 296 с.

7.                    Бархатов А. П. Бухгалтерский учёт внешне экономической деятельности: Учебное пособие. – 2-е издание., испр. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К?», 2006. – 312 с.

8.                    Богаченко В.М., Кирилова Н. А. Бухгалтерский учёт для ссузов: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 432 с.

9.                    Более 10 000 проводок. Практика применения нового Плана счетов: практ. пособие / Ж.А. Кеворкова, Н.Г. Сапожникова, А.А. Савин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 576 с.

10.                 Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе: Учебное пособие. / Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова. – М.: КНОРУС, 2006. – 352 с.

11.                 Бухгалтерский учёт денежных средств: учебно-практическое пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Велби, 2006. – 190 с.

12.                 Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 525 с.

13.                 Васильева Е.В. Бухгалтерский учёт на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностей учёта в строительной области: практическое пособие- М.: Изд-во «Экзамен», 2006. - 172 с.

14.                 Вещунова Н. Л. Бухгалтерский учет в страховых организациях: Учебник. - практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 608с.

15.                 Гетьман В.Г. Фин-й учёт. – 3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 816 с.

16.                 Головко Н.А., Шубина Е.В. 1С: Предприятие 8.0 в вопросах и ответах: учеб-практ пособие. – М.: Изд-ко-торговая корпорация «Дашков и К?», 2006. – 416 с.