Управленческий учет материально-производственных запасов

       При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

       В фактическую себестоимость материально - производственных запасов, полученную по вышеперечисленным договорам  включаются также фактические затраты  организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

       Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации.

       Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и  доставке товаров до центральных  складов (баз), производимые до момента  их передачи в продажу, включать в  состав расходов на продажу.

       Товары, приобретенные организацией для  продажи, оцениваются по стоимости  их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается  производить оценку приобретенных  товаров по продажной стоимости  с отдельным учетом наценок (скидок).

       Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к учету в оценке, предусмотренной  в договоре.

       Оценка  материально - производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета  суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

       Основными задачами учета производственных запасов  являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских  запасов нормативам, контроль за выполнением  планов снабжения материалами, выявление  фактических затрат, связанных с  заготовкой материалов, контроль за соблюдением  норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов.

       Исчисление  фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда  и времени. Поэтому фактическую  себестоимость заготовления исчисляет  лишь небольшая часть организаций  по основным видам сырья или материалов. На большей части организации  текущей учет материальных ценностей  ведут по твердым учетным ценам  – по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупкой цены или от плановой себестоимости учитывают  на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной маркировки создаются все большие возможности  исчисления фактической себестоимости  отдельных видов материальных ресурсов. 

     При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость  можно рассчитать только по окончании  месяца, когда бухгалтерия будет  иметь слагаемые данные об этой стоимости (расчетные документы поставщиков  материалов, автотранспортных и других организаций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятии  ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т. е. по мере совершения операций, находить отражение в учете. Поэтому возникает  потребность в использовании  в текущем учете твердых, заранее  установленных цен, называемых учетными.

     В качестве учетных могут использоваться средние покупные цены, цены плановой (нормативной) себестоимости, свободные  рыночные (договорные), регулируемые оптовые  и др.

     При применении в текущем учете материалов цен плановой (нормативной) себестоимости, среднепокупных или свободных рыночных цен отдельно учитываются отклонения фактической себестоимости ценностей от их стоимости по указанным ценам. Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру ценностей, а по группам с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. В случае применения регулируемых оптовых цен в качестве учетных по окончании месяца определяются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов, с помощью которых доводится учетная стоимость материалов до их фактической себестоимости.

     Планом  счетов разрешается осуществлять синтетический  учет материальных ценностей на счетах 10 «Материалы» и др. по учетным  ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической  себестоимости материальных ценностей  от стоимости их по учетным ценам  учитываются на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         2.1 Определение стоимости отпускаемых  материалов

           В Российской Федерации  в определение фактической себестоимости  материально-производственных ценностей, списываемых в производство в  соответствии с п. 49 “Положения о  бухгалтерском учете и отчетности РФ”, разрешается проводить одним  из трех методов оценки запасов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
• по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

           Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов  производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

           По себестоимости  каждой единицы оцениваются материально-производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или  запасы, которые не могут быть обычным  образом заменены на другие.

           Средняя себестоимость  определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления  общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество,   соответственно складывающихся из себестоимости и  количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в  течение месяца.

           Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной  учетной практики. В течение отчетного  месяца материальные ресурсы списывают  на производство (как правило, по учетным  ценам), а в конце месяца списывают  соответствующую долю отклонений фактической  себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным данным ценам.

           При методе ФИФО применяют  правило: первая партия на приход –  первая в расход. Это означает, что  независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

           На моем предприятии  используют именно этот метод учета, так как он является наиболее актуальным на сегодняшний день.

                 Применение указанных  методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие на организацию  аналитического учета материалов по отдельным партиям (а не только по видам материалов). Можно оценить  израсходованные материалы расчетным  путем, используя следующую формулу:

     Р = О_н + П - О_к

где Р – стоимость израсходованных материалов;

       О_н и О_к – стоимость начального и коечного остатков материалов;

       П – поступление за месяц.

           Оценка материально  – производственных запасов на конец  отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости).

           Наряду с определением твердой учетной цены очень важно  установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей может  быть каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т.п. Единица учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно. Она должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением.

       Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Помимо  методов оценки израсходованных  материальных запасов, используемых в  финансов учете, в управленческом учете  можно использовать методы оценки материальных затрат, используемые в зарубежной практике, методы ХИФО, ЛИФО, перманентной переоценки ,оценки по твердым ценам, цена концерна, цены приобретения, цены дня, учетной цены.

При использовании  метода ХИФО израсходованные материалы или товары оценивают по самой высокой цене приобретения независимо от срока закупки.

При методе перманентной переоценки израсходованные материалы оценивают по текущим рыночным ценам на дату их списания. Разница в оценке материалов рассматривают как результат деятельности службы снабжения .

При использовании  оценки по твердым ценам материалы учитываются в течении года по заранее установленным ценам и тарифам независимо от текущих цен закупки. Отклонение фактической себестоимости материалов от их стоимости по твердым ценам списывают в конце учетного периода.

      По  методу ЛОФО списание материалов на производство происходит по принципу: вошедший по наименьшей стоимости выходит первым. Этот метод  в основном перекликается с методом  ФИФО.

Метод ЛОФО целесообразно применять для  отражения в учете большей  суммы прибыли, что способствует привлечению потенциальных инвесторов.

      По  методу НИФО применяют правило: следующим  пришел, первым ушел. Это означает, что  списание материалов на производство происходит в порядке очередности, начиная с цены второй закупленной  партии. Остатки сырья и материалов на складах на конец месяца оцениваются  по цене первой закупленной партии.

Цена  концерна- это цена продажи товарно-материальных ценностей внутри корпорации, цена приорбретения-фактическая цена в момент покупки, цена дня- цена по которой товарно-материальные ценности закупленные в день приобретения.Учетная цена определяется как средневзвешенная цена закупки товарно-материальных ценностей.

                       2.3 Методы контроля за использованием МПЗ 

     Управленческий  учет в современных условиях является одной из универсальных функций управления производством, призванной осуществлять повседневный и действенный контроль за соблюдением установленных норм и нормативов, сохранностью собственности, а также обеспечивать получение достоверной и в то же время оперативной информации, необходимой для контроля за выполнением плана и принятия управленческих решений.

     Следовательно, повышение роли учета МПЗ, объективность его информации зависят в первую очередь от форм и методов контроля, которые давали бы возможность оперативно, своевременно подводить итоги работы по экономии во всех звеньях производства, выявлять внутрицеховые резервы, своевременно искоренять факты бесхозяйственности и расточительства.

     Усиление  контроля за состоянием сырья и материалов и рациональном их использовании  оказывает существенное влияние  на рентабельность организации и  в целом на её финансовое положение. Так как сырье и материалы  составляют значительную часть имущества  и затраты на их составляют до 80% в себестоимости продукции.

     Основными направлениями повышения эффективности  использования материалов является внедрение материалосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.