Упраление проектом

1. Прое́кт (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска. Подготовка проектной документации называется проектированием. Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может включать программы проектов.

Проект  обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

Временность —  любой проект имеет четкие временны́е рамки (это не относится к его результатам); в случае, если ограничение по времени отсутствует, то скорее всего, имеется в виду программа. Например, в последнее время, совокупности мероприятий по организации (имеется в виду стартап) и развитию бизнеса называют проектами. Однако, проектом в этом случае можно назвать только стартап. Развитие - уже программа, т.к. состоит из последовательности проектов, результатами которых являются заданные финансовые показатели на конец заданного периода.

Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое  предприятие становится серийным производством. Имеется в виду, что запуск нового продукта - это проект, а потоковое  производство - уже программа со своими периодическими показателями в  качестве результатов.

Последовательная  разработка — любой проект развивается  во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги, но при  этом составление спецификаций проекта  строго ограничивается содержанием, установленным  на этапе начала. Однако, нетрадиционные проекты с высокой степенью неопределенности не имеют четкой последовательности фаз ("водопада") ЖЦП, и процесс планирования может продолжаться параллельно с этапом реализации.

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессным производством  характеристик:

Выполняется людьми

Ограничен доступностью ресурсов

Планируется, исполняется  и управляется.

2. Управление проектами (англ. project management) — в соответствии с определением PMBoK, область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг)

Процедуры управления проектом

Процедуры управления проектом по традиционной методологии

Определение среды  проекта.

Формулирование  проекта.

Планирование  проекта.

Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).

Контроль над  выполнением проекта.

Процедуры управления проектом по методологии PMI

Основные процедуры  и процессы PMI описаны в стандарте PMBOK

Определение требований к проекту

Постановка чётких и достижимых целей

Балансирование  конкурирующих требований по качеству, возможностям, времени и стоимости

Адаптация спецификаций, планов и подходов для нужд и проблем  различных заинтересованных лиц (стейкхолдеров)

Процедуры управления проектом по методологии IPMA

Системное представление  Управления проектами IPMA

Процедуры управления проектом по методологии PRINCE2

Начало проекта (SU).

Запуск проекта (IP).

Планирование  проекта (PL).

Управление проектом (DP).

Контроль стадий (CS).

Контроль границ стадий (SB).

Управление производством  продукта (MP).

Завершение проекта (CP).

Прочие процедуры (управление командой, контрактами  и тп) вынесены "за рамки" методологии и называются инструментарием менеджера проекта. Кроме того, методология рассматривает "компоненты", которые состоят из Бизнес плана (Business Case), организации, планирования, управления рисками, управления качеством, управление конфигурацией, контроля и управления изменениями.

Процедуры управления проектами  по методологии MSF

Microsoft Solutions Framework (MSF) разработан корпорацией Microsoft как методология ведения IT-проектов.

MSF представляет  каждую фазу проекта как

Выработка концепции (Envisioning)

Планирование (Planning)

Разработка (Developing)

Стабилизация (Stabilizing)

Внедрение (Deploying)

5. Управление проектами (англ. project management) — в соответствии с определением PMBoK, область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг)

10.

Принцип декомпозиции заключается в возможности расчленения по тому или иному признаку исходной системы на отдельные части (подсистемы и элементы связи)  и в формировании для них собственных целей, функций из условия обеспечения достижения глобальной цели системы.

Различают декомпозицию по горизонтали и по вертикали. В  результате декомпозиции по горизонтали  образуется многосвязная система с  той или иной плоской структурой. В результате декомпозиции по вертикали  образуется иерархическая (многоуровневая) система с тем или иным количеством  уровней. Уровни подчинены друг другу  по вертикали, и также имеют свои собственные цели и функции, выполнение которых направлено на достижение глобальной цели системы.

Примером иерархической  системы может служить предприятие, когда вышестоящие командные  подсистемы принимают решение о  том, какие частные цели и задачи необходимо поставить нижестоящим  по уровню подсистемам, в какое время  должны быть достигнуты эти цели и  какие ресурсы для этого им должны быть выделены. Отметим, что  задача выделения оптимального количества уровней трудноформализуема и решается практически с учетом особенностей системы, сложившихся традиций, представлений, возможностей системы и других факторов. Примеры: вуз (факультеты?), оргсистема (координатор?), армия.

Различают два  способа декомпозиции: материальный (физический) и концептуальный (абстрактный). Примером первого способа может  служить декомпозиция технических  систем на множество самостоятельных  устройств, узлов, агрегатов, модулей, комплексов и т.д. Примером второго  способа – декомпозиция проблемы, цели, технологии, функции т.д. на отдельные  элементы.

В иерархической  системе на каждом уровне выбираются свои базовые элементы, которые лежат  в основе декомпозиции.

 

55. Инновация (нововведение) - конечный результат инновационной деятельности, получивший реализацию в виде нового или усовершенствованного продукта, реализуемого на рынке, нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в практической деятельности. Процесс создания, освоения и распространения инноваций называется инновационной деятельностью или инновационным процессом. Процессные инновации означают новые методы организации производства (новые технологии).

Инновационный процесс представляет собой последовательность действий по инициации инновации, по разработке новых продуктов и  операций, по их реализации на рынке  и по дальнейшему распространению  результатов.

Инновационный процесс включает в себя семь элементов, соединение которых в единую структуру инновационного процесса.

 К этим  элементам относятся: 

зарождение идеи инновации;

маркетинг инновации;

оценка экономической  эффективности инновации;

освоение инновации;

коммерческая  реализация инновации;

продвижение инновации.

Организационные структуры управления проектом

Функциональная  структура

В нашей стране наиболее распространены функциональные структуры управления предприятиями, в которых у каждого работника  имеется один непосредственный начальник, причем персонал группируется по своей  специализации (отделы маркетинга, капитального строительства, плановый, финансовый и  т. д.). Такие структуры хорошо приспособлены  для управления налаженным производством, но затрудняют управление сложными проектами, требующими непосредственного оперативного взаимодействия специалистов разных функциональных подразделений. В функциональных структурах задания членам команды проекта  выдаются только через руководителей  соответствующих подразделений, которые  занимаются координацией работы своих  сотрудников

Проектная структура

Прямой противоположностью функциональной является проектная  структура управления, в которой  у каждого члена команды проекта  также один непосредственный руководитель, но подразделения организованы по проектному принципу: команды управления проектами  образуют собственные подразделения (рис. 2), возглавляемые менеджерами  соответствующих проектов. Такие  структуры обычно используются проектно-ориентированными организациями, выполняющими проекты  для других, — например, консалтинговыми  компаниями.

Матричные структуры

В последнее  время все большую популярность приобретают матричные структуры  управления проектами. В таких структурах участники команды проекта не покидают свои функциональные подразделения, но по работам проекта подчиняются  непосредственно менеджеру проекта. Функциональный руководитель при этом не освобождается от ответственности за качество работы своих сотрудников, соответствие выпускаемой продукции принятым стандартам и правилам.

56. . Прое́кт (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска. Подготовка проектной документации называется проектированием. Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может включать программы проектов.

Операции - есть "процесс, метод или ряд действий, главным образом практического характера" (Collins English Dictionary, 1986). Исходя из этого определения операции есть неотъемлемый атрибут любого вида человеческой деятельности, которому свойственны организованность и продуктивность. Отсюда можно заключить, что все организационные функции есть операции и что всякая управленческая деятельность включает в себя операционный менеджмент.

    Часто термины "производство" и "операции" используют как взаимозаменяемые; в промышленности, коммерческой и некоммерческой деятельности широко распространено мнение, что управление производством представляет собой отдельную, обособленную от других сферу, которая должна интересовать только тех, кто непосредственно производством и занимается.

67. . Инновация (нововведение) - конечный результат инновационной деятельности, получивший реализацию в виде нового или усовершенствованного продукта, реализуемого на рынке, нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в практической деятельности. Процесс создания, освоения и распространения инноваций называется инновационной деятельностью или инновационным процессом.