Учёт затрат основного производства

2 УЧЁТ ПРЯМЫХ РАСХОДОВ И ПОРЯДОК ИХ ВКЛЮЧЕНИЯ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ 
 

2.1.Синтетический  и аналитический  учёт основного  производства.

     Особое  значение имеет правильная организация  аналитического учёта затрат на производство. Регистры аналитического учёта необходимы как источник данных для анализа, контроля, планирования, принятия управленческих решений, для составления отчётности. Аналитический учёт ведут по всем синтетическим счетам по учёту затрат на производство.

     По  счетам 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательное производство»  аналитический учёт организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции, в разрезе статей калькуляции  и мест выполнения работ (цех). Для  этого разрабатываются карточки (ведомости) аналитического учёта производства. На основании первичных документов, фиксирующих операции по отнесению  затрат на производство (требований, лимитно – заборных карт, нарядов на выполнение работ и др.), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов, отклонений в стоимости материалов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату, справки – расчёты бухгалтера о распределении общехозяйственных и общепроизводственных расходов.

     Аналитический учёт по счёту 20 «Основное производство»  должен обеспечить группировку информации об остатках незавершённого производства на начало и конец месяца, о затратах за отчётный месяц, о сумме окончательного брака, о себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных  услуг. При цеховой структуре  управления аналитический учёт затрат необходимо организовать в разрезе  каждого цеха.

     Аналитический учёт общехозяйственных расходов ведут  по статьям сметы расходов и по местам возникновения затрат. Регистрация  хозяйственных операций, накапливание  и группировка информация о них  осуществляются в соответствующих  регистрах бухгалтерского учёта. Регистры бухгалтерского учёта по всем производственным счетам ведутся в специальных  книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных дисках. Организация аналитического учёта в значительной степени определяется особенностями организации и технологии производства.

     Синтетический и аналитический  учет

     Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как  правило, соответствовали статьям  баланса, на них отражались обобщенные (синтетические) данные о хозяйственных  средствах, их источниках и процессах. Счета, на которых хозяйственные  средства, их источники и хозяйственные  процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими («Основные  средства», «Материалы», «Уставный  капитал» и т.д.). Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим и ведется только в денежном выражении.

   Для оперативного управления хозяйственной  деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств. Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности. Для получения детальных подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.

   Счета, на которых отражаются детальные  данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов, называют аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических  счетах, называется аналитическим. Аналитические  счета ведутся в денежном и  натуральном измерениях.

   Между синтетическими и аналитическими счетами  существует прямая связь. Остатки и  обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в  дополнение своего синтетического счета. Каждую операцию, записанную по Дт и  Кт синтетического счета, отражают в  той же сумме соответственно на Дт и Кт аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

   Пример.

   1. Получены товары от поставщиков на сумму 12 000, в том числе от обувной фабрики – 7000, от завода электроприборов – 5000.

   2. Оплачено за товары поставщикам – 10 000, в том числе обувной фабрике – 6000, заводу электроприборов – 4000.

   3. Сальдо по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на начало отчетного периода 4600, в том числе по обувной фабрике – 2000, по заводу электроприборов – 2600.

   По  синтетическому счету «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» будут  сделаны следующие проводки:

   Дт 41             Кт 60      12 000

   Дт 60             Кт 51      10 000

Синтетический счет

   Табл.2.1. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Аналитический счет

Табл. 2.2. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 

 

   В рассмотренном примере видно, что  записи на аналитических счетах ведутся  в развитие синтетического счета  на той же стороне, что и на синтетическом  счете.

   Начальное сальдо синтетического счета равняется  сумме сальдо аналитических счетов (4600 = 2000 + 2600).

   Оборот  по дебету синтетического счета равняется  сумме оборотов по дебету аналитических  счетов (12 000 = 7000 + 5000).

   Оборот  по кредиту синтетического счета  равняется сумме оборотов по кредиту  аналитических счетов (10 000 = 6000 + 4000).

   Конечное  сальдо синтетического счета равняется  сумме сальдо аналитических счетов (6600 = 3000 + 3600).

   Не  все синтетические счета требуют  ведения аналитического учета.

   Счета, не требующие аналитического учета, называются простыми (касса, расчетный  счет и т.д.). Счета, которые требуют  ведения аналитического учета, называются сложными (расчеты с подотчетными лицами, основные средства).

   Некоторые сложные синтетические счета  непосредственно связаны с аналитическими без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение счета «Расчеты с подотчетными лицами» открывают аналитические счета на каждое подотчетное лицо.

   Некоторые синтетические счета состоят  из нескольких групп аналитических  счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета  называются субсчетами. Субсчет – промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, а сами субсчета, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.

     Например, в дополнение к синтетическому счету  «Материалы» в хлебопекарне можно  открыть субсчета: «Сырье», «Полуфабрикаты», «Топливо» и т.д. В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываются аналитические счета  на каждый конкретный вид материалов (мука, сахар и т.д.). 

     2.2.  Учёт незавершённого  производства

     При исчислении себестоимости продукции  затраты отчётного месяца корректируются на разницу в стоимости незавершённого производства на начало и конец месяца, т.е. к стоимости незавершённого производства на начало месяца прибавляются затраты отчётного месяца и вычитается стоимость незавершённого производства на конец месяца.

     Под незавершённым производством понимается продукция (работы) частичной готовности, не прошедшая все стадии, предусмотренные  технологическим процессом, а также  изделия неукомплектованные, не прошедшие  испытания и технической приёмки. Однако материалы, которые не начали обрабатывать, покупные полуфабрикаты, не прошедшие первой стадии сборки, и окончательный брак деталей и других полуфабрикатов в незавершённое производство не включаются.

     Учёт  незавершённого производства необходим  как для контроля за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов в производстве, так и для обоснованного распределения затрат между себестоимостью товарной и незаконченной производством продукции. Он подразделяется на оперативный и бухгалтерский.

     Для выявления незавершённого производства и контроля за его сохранностью в целях ведётся оперативный учёт движения деталей и узлов по операциям их обработки. Для оценки остатков незавершённого производства на конец месяца используют данные бухгалтерского и оперативного учёта о количестве изделий, не законченных обработкой. Затем суммируют затраты по материалам и заработной плате по нормам и расценкам на операции обработкой. Затем суммируют затраты по материалам и заработной плате по нормам и расценкам на операции обработки, которые изделие уже прошло. После этого себестоимость не законченного производством изделия в соответствии с учётной политикой (дифференцированно) увеличивают на доли косвенных расходов. В итоге получается фактическая, производственная себестоимость остатков не завершённого производства. Её отражают по дебету счёта 20 «основное производство» как сальдо на конец отчётного и начало следующего месяца (незавершённое производство). Одновременно в бухгалтерии составляется калькуляция незавершённого производства по статьям затрат.

     Применяются разные способы оценки незавершённого производства, установленные отраслевыми  инструкциями.

     В соответствии с учётной политикой  организации (Приложение 2) незавершённое производство отражается в бухгалтерском учёте по фактической себестоимости. В массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

     При единичном производстве продукции  незавершённое производство отражается в балансе (ПРИЛОЖЕНИЕ А) по фактически производственным затратам.

     Наличие и величина остатков незавершённого производства зависит от характера  и длительности технологического процесса, от особенностей продукции и объёма её выпуска.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ЗАТРАТ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение:

     Учёт  затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг) ведётся нормативным методом, объектами учёта затрат (калькулирования) являются модели продукции, виды бот и услуг.

     Общепроизводственные  работ учитываются на счёте 25 «Общепроизводственные  расходы» и ежемесячно распределяются между объектами калькулирования с отнесением на счёт 20 «Основное производство» пропорционально расходам на оплату труда работников, непосредственно занятых производством продукции.

     Общехозяйственные расходы учитываются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» и ежемесячно распределяются между:

     - видами деятельности: основное производство (20 счёт) и услуги транспорта (23 счёт) пропорционально расходам на  оплату труда производственных  рабочих и водителей, занятых  оказанием услуг на транспорте.

     - объектами калькулирования (на счёте 20) пропорционально расходам на оплату труда работников, непосредственно занятых производством продукции.