Учёт труда и расчетов по его оплате в растениеводстве

     Фонд заработной платы включает:

-        оплату за отработанное время,  в том числе оплату труда  лиц, принятых на работу по  совместительству, а также оплату  труда работников пенсионного  состава;

-        оплата за неотработанное время  – оплату ежегодных и дополнительных  отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих;

-        ежевременные поощрительные выплаты,  различные премии, доплаты, надбавки  за классность  трактористов-машинистов;

-        стоимость продукции выдаваемой  работникам в порядке натуральной  оплаты. 

    В соответствии со статьей 88 КЗоТ  работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере,  а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Компенсация сверхурочных работ отгулам не допускается. Согласно статьям 66 и 67 КЗоТ всем работникам   представляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск представляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Порядок исчисления продолжительности  ежегодно оплачиваемого отпуска определяется законодательством. С 1.01.2011 года изменилась процедура начисления больничного, это стало результатом попытки сбалансирования бюджета Фонда соцстраха (ФСС). Ниже представлен список изменений, которые вступили в силу первого января 2011 года.

   Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством  соответственно  Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Расчет  среднего заработка делается на основе периода в два года, который  предшествовал наступлению нетрудоспособности, при расчете учитывается не время, которое было отработано, а фиксированное  число – 730 (дней) (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

    Работодатель выплачивает больничные за  первые три дня по собственной нетрудоспособности. Напомним, раньше это было два дня. С 4 дня выплаты производит ФСС.

   Средний заработок рассчитывают на весь календарный год. Если возникают какие-то изменения в информации за предыдущие 2 года, то пособие пересчитывают, учитывая изменения.

   Что касается стажа при начислении больничного, то мы можем видеть следующие данные: 100% пособия выплачиваются при стаже 8 лет и более. Если страховой стаж составляет от 5-8 лет – 80 %, а при стаже от полутора до 5 лет – 60 %, менее полугода – пособие не больше МРОТ за период полного календарного месяца.

  Рассмотрим пример начисления больничного листа.Сидоров получал оклад в 40 000 руб., его страховой стаж составляет 15 лет, а работал на фирме «Стеклышко» в течение 10 месяцев и вдруг заболел. Последние 2 года он не работал. По новым правилам его пособие составит:

   40 000 х 10/730 = 547,94 (руб.)

Если  бы его стаж был шесть лет, его  пособие было бы таким:

40 000 х  10 /730 х 80% = 438,35 (руб.)

 А при стаже три года:

40 000 х  10 / 730 х 60% = 328, 76 (руб.)

 А если бы Сидоров проработал, к примеру, полтора года в «Деревяшке» до «Стеклышка», с окладом в 20 000 руб, то по новым правилам он получал бы такое пособие:

Стаж  более 10 лет:

20 000 х  14 / 730 + 40 000 х 10 /730 = 931,50 (руб)

Стаж 6 лет:

20 000 х  14 / 730 х 80% + 40 000 х 10 /730 х 80% = 657, 52 (руб.)

Стаж  три года:

20 000 х  14 / 730 х 60% + 40 000 х 10 /730 х 60% = 493,14 (руб.)

   Средний заработок с предыдущего места работы подтверждается справкой. Если получить такую справку нет возможности, то работодатель может сделать запрос в Пенсионный фонд, чтобы получить сведения о заработной плате, премиях и других выплатах.

     В 19 главе Трудового кодекса РФ в статьях 114 – 127 закреплено право каждого сотрудника на отпуск и четко прописаны все нюансы и правила. 6 октября 2006 года вступили в силу поправки к Трудовому Кодексу РФ. Изменения в ТК РФ были внесен Федеральным законом №90 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими не территории Российской федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых нормативных правовых актов (положений законодательных актов) Российской Федерации». По новым правилам каждый сотрудник имеет право на отпуск после первых шести месяцев непрерывной работы. Следует обратить внимание, что в этот срок не может быть включено время, когда работник находился в отпуске за свой счет более чем 2 недели (14 дней).    Возможно, при соответствующей договоренности с руководством в отпуск можно уходить и раньше указанного срока, «авансом».

    При согласии сотрудника очередной отпуск может быть продлен или перенесен на другое время. Кроме основного отпуска, людям, работающим на вредных производствах, в районах крайнего севера и т.д. ( Трудовой кодекс РФ гл. 19 ст. 115 и 116) предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Новые правила расчета отпускных установлены в статье 139 нового Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье «для всех случаев определения средней заработной платы устанавливается единый порядок её исчисления». Ранее для определения среднего заработка за день нужно было за деньги полученные работником за последние три календарных месяца разделить на 3 и на 29,6 (число календарных дней в среднем). После вступления в силу измененного Трудового кодекса РФ, с 6 октября 2006 года сумму зарплаты за 12 календарных месяцев нужно разделить на 12, а затем на 29,4 (новое среднее число календарных рабочих дней). Оплачивается каждый календарный день отпуска.

      Приведем пример расчета отпускных:

 Работник уходит в отпуск 1 июля на 28 дней. Расчет начинаем с 1 июля прошлого года. Зарплата сотрудника – 15 тысяч рублей. Зарплата за год – 180 тыс. рублей. Для получения средней суммы заработной платы за один день делим 180 000 на 12, а затем на 29,4. Мы получим 510, 02 рубля.

Далее эту сумму мы умножаем на количество календарных дней отпуска 519,02 * 28 = 14 280,56. Мы получили сумму отпускных  для данного сотрудника. Новый способ расчета отпускных более четко отражает средний заработок сотрудника за один день в году, т.к. в нем учтены все возможные колебания и изменения зарплаты сотрудника за весь год. Новый Трудовой кодекс РФ снимает многие существовавшие ранее вопросы и неопределенности.

       2.Состояние учета труда и расчетов по его оплате в растениеводстве

  2.1. Организация учетного  процесса оплаты  труда в организации

   Организация заработной платы строится на основе следующих принципов:

1)дифференциации оплаты труда в зависимости от спроса и предложения;

2)самостоятельности хозяйствующих субъектов в организации заработной платы, в установлении форм, систем и размера оплаты труда работника;

3)государственного регулирования оплаты труда;

4)дифференциации заработной платы в зависимости от условий труда,  количества и качества затраченного труда;

5)материальной заинтересованности работников в высоких конечных результатах труда, в признании рынком продукта труда в качестве товара;

6) опережении темпов роста производительности труда над ростом заработной платы;

7) согласовании общих условий оплаты с профсоюзами.

      Учет труда и расчетов с персоналом.

Первичный учет численности персонала осуществляется на основании документов:

· Приказ о приеме на работу (ф. № Т-1)

· Личная карточка (ф. №Т-2)

· Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6)

· Приказ о прекращении трудового договора (при увольнении) (ф. № Т-8), на его  основании производится расчет с  работником.

· Табель учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №  Т-13)

· Расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49)

   Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

  Начисление заработной платы отражается на следующих счетах:

- счет 20 «Основное производство» (оплата  труда производственных рабочих-поваров);

- счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Оплата  труда административно-управленческого  персонала)

- счет 44 «Расходы на продажу» (оплата  труда работников торговли)

   Начисленные суммы заработной платы отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

  Источником оплаты труда служат также средства ФСС РФ, остающиеся в организации. За счет них производятся выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

     Удержания из заработной платы - НДФЛ, сумма аванса, выданного в счет заработной платы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника.

             2.2. Задачи учета оплаты труда в организации.

    В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

2)своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

3)собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.  4)точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях организаций АПК;

5)достоверное и точное отражение объемов выхода продукции, выполненных работ и оказанных услуг и использованного рабочего времени;

6)контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление  работнику оплаты труда;

7)осуществление систематического контроля за количеством труда, вложенным каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;

8)правильное и своевременное удержание налога на доходы физических лиц и перечисление его в налоговые органы;

9)правильное исчисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержания за причиненный организации ущерб, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц и другие.

10)соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета;

11)контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников организации по их категориям.

     2.3. Первичный учет оплаты труда в растениеводстве

   Первичные документы по учету труда в каждой отрасли и производстве существенно отличаются.

     В растениеводстве на немеханизированных (конных и ручных) работах применяют учетные листы труда и выполненных работ - групповые ф. N 131-АПК и индивидуальные ф. N 132-АПК. Все специализированные формы первичных документов утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 26.07.1996 N 215.

   В организациях любой правовой формы собственности и видов деятельности большое значение приобретает правильно организованный первичный учет труда и его оплаты. Использование трудовых ресурсов в процессе производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемого в настоящее время в двух трудовых измерителях -- человеко-днях и человеко-часах.

     Человеко-день представляет собой затраты живого труда одного человека в течение одного рабочего дня. Однако для отражения трудовых затрат в производстве конкретного вида продукции этот измеритель мало пригоден, т.к. он является несопоставимым из-за неодинаковой продолжительности рабочего дня, наличия разного рода внутрисменных перерывов и их продолжительности. Человеко-день используется в качестве трудового измерителя только для отражения трудового участия отдельных работников в производстве безотносительно к его отдельным отраслям и видам продукции. Наиболее точным трудовым измерителем для учета затрат живого труда на производство конкретного вида продукции является человеко-час. В связи с этим во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и человеко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда.