Учёт создания нематериальных активов

При передаче нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций и в  счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества остаточная стоимость нематериальных активов  списывается с кредита счета 04 в дебет счета 58 «Финансовые вложения». Сумма амортизации по переданным нематериальным активам списывается  в дебет счета 05 с кредита счета 04.

Превышение согласованной  стоимости над остаточной стоимостью по переданным нематериальным активам  отражают по дебету счета 58 и кредиту  счета 91 «Прочие доходы и расходы». Обратная разница учитывается по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

На счете 04 «Нематериальные  активы» обособленно учитываются  расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации. Указанные расходы  принимаются к бухгалтерскому учету  на счете 04 «Нематериальные активы»  в сумме фактических затрат, при  этом дебетуется счет 04 «Нематериальные  активы» в корреспенден-ции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При списании в  установленном порядке расходов на НИОКР, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по обычным  видам деятельности кредитуется  счет 04 «Нематериальные активы»  в корреспонденции с дебетом  счетов учета затрат (20 «Основное  производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).

При прекращении  использования результатов НИОКР  в производстве продукции либо для  управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по обычным  видам деятельности, списываются  в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции  с кредитом счета 04 «Нематериальные  активы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы»  ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы. При  этом ведение аналитического учета  должно обеспечивать возможность получения  данных о наличии и движении, нематериальных активов, а также сумм расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским  и технологическим работам.

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для  учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

На лицевой  стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного  использования, норму и сумму  начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма  выручки от реализации).

На оборотной  стороне карточки изложена характеристика объекта нематериальных активов.

Учет  амортизации нематериальных активов.

Нематериальные  активы используются длительное время, и в течение этого времени  их стоимость равномерно (ежемесячно) переносится на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные  услуги путем начисления по ним амортизации. Величина амортизационных отчислений исчисляется ежемесячно по нормам, установленным самой организацией исходя из первоначальной или остаточной стоимости нематериальных активов  и срока их полезного использования (но не свыше срока деятельности организации). Срок полезного действия нематериальных активов определяется самой организацией; при затруднениях в установлении этого срока он принимается за 20 лет. По окончании срока полезного использования нематериальных активов амортизацию по ним не начисляют.

По объектам, по которым погашается их стоимость, амортизация начисляется одним  из следующих способов:

• линейный способ - исходя из норм, начисленных организацией на основе срока их полезного использования;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Применение одного из способов начисления амортизации  по группе однородных нематериальных активов производится в течение  всего их срока полезного использования.

По аналогии с основными средствами начисление амортизации по нематериальным активам  целесообразно начинать с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем ввода  объектов в эксплуатацию, и прекращать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  выбытия из эксплуатации.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам  отражают в бухгалтерском учете  двумя способами:

• накоплением начисленных сумм на отдельном счете;
• путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

При первом способе  при начислении амортизации по нематериальным активам дебетуют счета издержек производства или обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы» и др.) и кредитуют счёт 05 «Амортизация нематериальных активов».

При втором способе  первоначальная стоимость нематериальных активов списывается на счета  издержек производства или обращения  непосредственно со счета 04 «Нематериальные  активы». Этот способ отражения амортизационных  отчислений применяют по организационным  расходам и положительной деловой  репутации организации. Они амортизируются в течение 20 лет, но не более срока  деятельности организации.

После полного  списания первоначальной стоимости  объектов при втором способе отражения  амортизационных отчислений эти  объекты отражаются в учете в  условной оценке с отнесением суммы  оценки на финансовые результаты организации.

Погашение стоимости  отдельных видов нематериальных активов может не производиться. Как правило, это активы, стоимость  которых со временем не уменьшается, либо активы, использование которых  приносит постоянную и неуменьшающуюся  прибыль, товарные знаки, ноу-хау и  некоторые другие. Амортизация не начисляется также по нематериальным активам некоммерческих организаций.

Раскрытие информации о нематериальных активах в бухгалтерской  отчетности.

В бухгалтерской  отчетности по общей величине нематериальных активов, а также по отдельным  их видам содержатся сведения о первоначальной стоимости нематериальных активов  на начало и конец отчетного периода (ф. № 1) и о их движении (раздел 3 «Амортизируемое имущество», ф. № 5). В справке к разделу 3 ф. № 5 приведены данные о сумме амортизации нематериальных активов и о стоимости неамортизируемых нематериальных активов.

В составе информации об учетной политике организации  в соответствии с ПБУ 14/2000 подлежит раскрытию как минимум следующая  информация:

• о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не
• за денежные средства;
• о принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;
• о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.